A4 kurang panjang buat dokumen kamu?
Coba deh pake ukuran kertas F4.
Paper ini punya ruang ekstra buat kreasi kamu. Pas banget buat:
- Urusan kantor
- Administrasi dll.
Bisa naro lebih banyak konten pada satu halaman tanpa bikin bingung baca. Gak ada lagi tabel yang kepotong, atau tulisan yang nyambung ke halaman berikutnya.
Oleh karena itulah, paper yang familiar juga dengan nama kertas folio ini sangat cocok untuk dokumen-dokumen penting.
Yuk pelajari lebih jauh terkait kertas ini.
Mengenal Kertas F4
F4 atau Folio ialah format kertas populer di Indonesia dan Asia Tenggara, tapi gak berlaku buat dunia atau secara internasional.
Oya?
Ya, coba lihat pada microsoft word.
Format F4 tak tersedia.
Yang ada hanya format keluarga seri A seperti A4 atau bahkan Legal.
Meski sama-sama ada angka 4-nya, F4 berbeda dengan A4. Lebar keduanya sama, namun lebih panjang sedikit daripada A4.
Baca juga: 6 Ukuran Kertas A4 dalam mm, cm, inchi, pixel (+ WORD, EXCEL)
Ada, AMBIGU juga loh…
Yakni tipe kertas lain dengan nama sama, Folio juga namanya. Tapi, folio yang ini bergaris seperti buku tulis dan punya ukuran yang beda dengan folio yang F4.
Karena itu, mari sepakati dahulu bahwa folio yang kita bahas pada halaman ini ialah yang si F4 yang polos tanpa garis.
Apakah Ukuran Kertas F4 Sama dengan Legal?
Jika A4 sedikit lebih pendek daripada F4, maka kertas legal adalah sebaliknya.
Yakni, lebih panjang sedikit daripada F4.
Kertas legal 1 inci lebih panjang dari ukuran kertas F4. Perbedaan panjang ini bisa bikin masalah waktu ngeprint kalo setting ukuran kertasnya gak kamu atur dengan benar.
Dengan demikian, adalah SALAH bila kamu pakai ms word dan mengira bahwa F4 dan Legal itu sama. Kesalahan ini bisa bikin format kertasmu gak bener dan jadi masalah waktu ngeprint.
5 Ukuran Kerta F4 dalam Bermacam Satuan
Nah, ngeprint kertas F4 bakal jadi masalah kalau kamu gak hapal ukurannya.
Seperti pada bahasan sebelumnya, ini suka bikin bingung banyak orang, soalnya F4 gak masuk opsi ukuran kertas standar pada setingan software umum semacam Word atau Excel.
Baca juga: 6 Ukuran Kertas A3 dalam cm, mm, inchi, pixel (+ WORD, EXCEL)
Opsi defaultnya itu cuma ada Letter, Tabloid, Legal, Executive, A3, B4, dan A4.
Tapi, bukan berarti ngeprint ukuran kertas F4 itu gak mungkin pake Microsoft Word dan Excel ya. Karena, pada software-software tersebut sudah tersedia opsi manual pengaturan size paper secara kustom.
Nah, sebab itulah kamu perlu mengetahui ukuran F4 itu tepatnya berapa. Setelah ukuran kustomnya kamu atur, masalah pun akan selesai.
Prosesnya mungkin butuh beberapa langkah ekstra daripada ngeprint kertas standar yang jadi default pada word atau excel, tapi ini mau tak mau mesti kamu lakukan agar dokumenmu terformat dengan benar buat kertas F4.
Ukuran Kertas F4 dalam cm
Meski bukan standar dunia, kertas F4 banyak dipakai pada beberapa negara Asia, terutama Indonesia serta Filipina.
Ukuran kertas F4 dalam cm, yaitu: 21 x 33.5 cm.
Tepatnya:
- Lebar 21cm.
- Panjang 33.5cm.
Gambarannya:
Baca juga: 6 Ukuran Kertas A5 dalam mm, cm, inci, pixel (+ WORD, EXCEL)
Jadi, sedikit lebih panjang daripada ukuran A4 yang penggunaannya berlaku universal, yang mana ukurannya itu 21 cm x 29.7 cm.
Panjang tambahan dari ukuran F4 ini bisa berguna banget buat jenis dokumen tertentu, misalnya kontrak hukum atau laporan yang detail, yang butuh lebih banyak ruang daripada luasan permukaan kertas A4. Ini ngemungkinin lebih banyak data pada satu halaman tersebut, tanpa bikin dokumennya jadi sulit terbaca atau layout-nya kacau.
Ukuran Kertas F4 dalam mm
Setelah tahu dimensi F4 dalam cm, kamu bisa menurunkan satuannya ke milimeter.
Karena dalam tangga satuan panjang kedudukan centi lebih tinggi satu tangga daripada mili, maka ukuran paper F4 dalam centi di atas bisa kamu kalikan 10 buat mendapatkan ukuran F4 dalam mm.
Hasilnya yaitu: 210 x 335 mm.
Tepatnya:
- Lebar 210mm.
- Panjang 335mm.
Memahami berbagai konversi satuan F4, bisa bantu kamu buat maksimalin potensi kertas folio ini. Meski gak sepopuler A4, kertas folio tetap bermanfaat banget buat dokumen-dokumen tertentu semacam kontrak hukum, laporan detil, maupun tabel data yang berukuran besar.
Gambarannya:
Baca juga: 3 Cara Menggabungkan PowerPoint Menjadi 1 File
Ukuran Kertas F4 dalam inci
Kalau pengen nge-convert dari milimeter ke inci, ketentuannya yaitu:
1 inchi = 25,4 mm.
Dengan adanya nilai ini, maka kamu harus ngebagi nilai lebar dan panjang kertas F4 dalam milimeter oleh 25,4 mm.
Maka ukuran kertas F4 dalam inci yaitu: 8.27 x 13.19 inchi.
Yaitu:
- Lebar 8.27 inci.
- Panjang 13.19 inci.
Gambarannya:
Ukuran Kertas F4 di Word
Pada ms word, kamu dibekali beberapa opsi ukuran paper default. A3, A4, Legal, Tabloid, Letter tapi gak ada opsi untuk ukuran kertas F4.
Namun yah, kini fakta tersebut tak lagi masalah buat kamu, karena sudah punya tiga buah data: ukuran F4 dalam centi, mili dan inci.
Dengan data tersebut, kamu tinggal atur size dokumen word-mu secara manual.
Baca juga: Cara Membuka Powerpoint yang Tidak Bisa diedit [Read Only]
Step by step-nya:
- Buka dulu Ms Word-nya.
- Klik menu untuk mengatur Layout.
- Pada Layout tersedia berbagai macam menu, salah satunya ialah Size.
- Klik Size, lihat pada bagian yang paling bawah dari opsi-opsi yang diberikan.
- Pilih More Paper Size, klik tab Paper pada kotak Windows yang muncul.
- Lihat bagian Paper Size, cari dan klik opsi Custom Size.
- Di sini, gunakan salah satu data ukuran F4 yang sudah kamu ketahui.
- Setelah kamu input nilai lebar dan panjangnya, konfirmasi dengan menekan tombol Ok.
Selesai, halaman edit Microsoft Word sudah menjadi ukuran F4.
Ukuran Kertas F4 di Excel
Silakan ikuti langkah-langkah berikut untuk mengatur dokumen ukuran F4 pada Microsoft Excel.
Btw, langkahnya ini agak beda ya. Gak langsung dari software excel-nya sebagaimana biasanya.
Step-nya:
- Akses halaman Control Panel OS dari PC atau laptop-mu.
- Buka opsi Hardware dan Sound, lalu ke Devices dan Printers.
- Klik salah satu Printer atau Fax yang ke-detect. Setelah milih salah satunya, klik Print Server Property.
- Pada jendela yang muncul, pilih tab yang berlabel ‘Form’, lalu buat form baru atau Create New Form.
- Isi nama untuk Form-nya, lalu isikan pula nilai panjang serta lebar untuk kertas F4. Lihat ke bahasan sebelumnya, yang mana tahap ini akan bermanfaat untuk menambahkan ukuran kertas baru pada setting size ms excel-mu.
- Simpan Form baru-nya, agar ukuran kertas yang kamu daftarkan tidak hilang.
- Buka Excel, klik menu LayOut dan ke Page SetUp. Pada daftar Paper Size atau list ukuran kertas, ukuran F4 yang kamu buat akan muncul.
Contoh Aplikasi Kertas F4
Baca juga: Cara Convert Excel ke PDF Agar Tidak Terpotong
DOKUMEN LEGAL
F4 benar-benar bisa bermanfaat untuk dokumen legal atau resmi. Misalnya untuk surat-surat perizinan, dekrit, sertifikat dll.
Ruang ekstra ini bisa bermanfaat buat masukin informasi yang lebih detil pada satu halaman, bikin bacaan dan tampilan jadi lebih baik.
Contohnya, sertifikat akademik yang dicetak pada kertas F4 bisa nampilin info lengkap tentang penerima sertifikat, institusi yang ngasih sertifikat, pencapaian atau kualifikasi, dan tanggal atau tanda tangan yang relevan. Semua info ini bisa tersaji dengan jelas dan terorganisir tanpa perlu mengecilkan huruf maupun ataupun pake format yang sesak.
Begitu juga dengan dokumen pemerintah kayak izin atau dekrit yang sering butuh masukin teks detail mengenai hukum, stempel atau logo resmi, dan tempat untuk tanda tangan atau cap. Ukuran kertas F4 bisa nyaman nampung semua elemen ini, membuat dokumennya fungsional dan keliatan profesional.
DOKUMEN EDUKASI
Ukuran kertas F4 punya luas permukaan yang lebih besar daripada ukuran standar A4. Ruang ekstra ini bisa bener-bener berguna, terutama dalam bidang pendidikan yang mana sering butuh materi detail dan komprehensif.
Contohnya, waktu bikin rencana pelajaran maupun panduan belajar. Guru bisa manfaatin ruang ekstra buat masukin penjelasan dan diagram yang lebih detil. Misalnya, bisa nambahin catatan samping, annotasi, atau informasi tambahan pada sekitar teks utama. Diagram atau ilustrasi yang lebih besar dan detail ini membuat materi pelajaran jadi lebih mudah dimengerti sama siswa.
Sama juga untuk tugas atau lembar soal ujian, ukuran yang lebih besar bisa memberi ruang cukup buat pertanyaan atau masalah yang lebih kompleks. Misalnya, pada ujian matematika, soal yang rumit dengan beberapa langkah atau diagram bisa tersaji dengan lebih jelas dalam kertas F4. Ini bisa bantu siswa untuk ngerti pertanyaannya, dan berusaha untuk menjawabannya dengan baik.
Selain itu, ukuran yang lebih besar juga bisa buat menghadirkan layout yang kreatif dan menarik. Guru bisa desain materi yang nggak cuma informatif tapi juga menarik secara visual. Bisa pakai font, warna, atau layout yang mungkin bakal kepotong kalo pakai kertas yang lebih kecil.
Baca juga: Cara Kompres File Word (Berkurang Hingga 86%)
Intinya, ukuran kertas F4 bisa nambahin pengalaman belajar dan mengajar dengan memfasilitasi pembuatan materi pendidikan yang lebih detil, jelas, menarik, efektif dan komprehensif.
VISUAL GRAFIS
Ukuran kertas F4 jadi pilihan favorit buat para desainer grafis yang lagi bikin berbagai materi promosi kayak poster, brosur, dan spanduk.
Ruang ekstra ini bener-bener bermanfaat, terutama pas desainnya rumit atau detil. Misalnya, poster yang dibuat di kertas F4 bisa muatin gambar atau ilustrasi yang lebih besar, yang pastinya bikin efek visual lebih kuat. Begitu juga dengan brosur, bisa nambahin teks, diagram detil, atau elemen desain tambahan tanpa bikin kesannya kebanyakan. Ini bisa bikin desain keseluruhan jadi lebih menarik secara estetik serta lebih efisien ngasih pesan yang diinginkan.
Selain itu, lembaran F4 yang lebih lega pun bermanfaat kalo lagi desain spanduk atau bahan untuk promosi lainnya dengan format yang gede. Kamu bakal leluasa, dan jadi gampang buat ngelihat maupun ngebacanya, meskipun dari jarak yang jauh.
Kertas F4 nyatanya memang bermanfaat banget dalam dunia desain grafis. Dimensi luasnya nyediain banyak ruang bagi para desainer dalam mencurahkan kreasinya.
BIDANG SENI
F4 tentunya juga bermanfaat buat para seniman untuk menuangkan berbagai sketsa, gambar, ilustrasi maupun ide-ide seni lainnya.
Baca juga: Cara Membuat Mind Mapping di Word (Lengkap dengan Contoh)
Dengan permukaan yang lumayan luas, ruang buat berekspresi jadi cukup untuk menampilkan visual yang kuat.
Contohnya, ngasih space buat detail rumit, komposisi yang kompleks dll.
VISUAL PRESENTASI
Kertas F4 sering menjadi perangkat presentasi visual, terutama untuk rapat bisnis atau acara lainnya yang mana grafis dan visual lainnya itu amat penting.
Ruangan ekstra yang terfasilitasi oleh kertas ini bisa bener-bener membantu kalo lagi presentasi data kompleks atau grafis yang detil.
Misalnya, seorang pembicara bisa pilih kertas F4 buat grafik atau infografik yang perlu terlihat dengan jelas oleh semua peserta rapat. Tampilan visual yang lebih gede, detil, huruf yang lebih besar, dan visualisasi data yang lebih kompleks, bikin tampilan informasi lebih berkesan.
Selain itu, ukuran kertas F4 juga bermanfaat waktu lagi desain poster atau materi promosi berformat besar lainnya. Ini bikin lebih mudah terlihat dan terbaca, baik jauh maupun dekat.
Nggak cuma itu, pemakaian kertas F4 juga bisa nambah nilai estetik presentasinya secara keseluruhan. Karena leluasa, kamu bisa format layout-mu dengan lebih kreatif dan menarik.
Karena dari awal artikel ini telah disebutkan bahwa F4 itu tak se-universal kertas A4, izinkan kamu untuk membahas lebih jauh terkait standar ukuran kertas yang berlaku secara internasional.
Standarisasi Ukuran Kertas Internasional
Baca juga: Cara Translate di Word Paling Mudah Beserta Alternatifnya
Standar ukuran kertas internasional itu adalah sistem yang terakui secara global untuk mengategorikan ukuran kertas. Sistem ini dikembangkan oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO), makanya sering disebut ISO 216.
Ada dua seri standar: seri A dan seri B.
SERI A ISO 2016
Adalah sistem utama buat kertas tulis dan kertas cetak standar.
Ukuran kertas seri A merupakan salah satu hasil pengembangan ISO atau International Standard Organization.
Tujuan standarisasinya tuh biar logis dan gampang dipake. Seri ini punya dasar sebuah rasio aspek dari akar kuadrat dua, atau sekitar 1:1.4142.
Dengan rasio ini, kalo kamu potong sisi panjang kertas seri A jadi dua, maka hasilnya akan berupa dua lembar seri A yang lebih kecil, namun dengan rasio aspek yang sama.
Misalnya:
Ukuran A0 didefinisikan punya luas persis 1 meter persegi. Dimensinya buat selembar kertas A0 itu 841 x 1189 milimeter.
Nah, kalo sisi panjang kertas (yang 1.189 mm) kamu lipat sama besar, lalu memotongnya. Maka kamu bakal dapet 2 lembar kertas A1 yang ukurannya 594 x 841 milimeter.
1189 ÷ 2 = 594,5 (dibulatkan ya jadi 594).
Proses ini terus berlanjut sampai ukuran terkecil A10, yang ukurannya cuma 26 x 37 milimeter.
Nah, dari semua ukuran itu, ukuran paling umum dari seri A adalah A4, dengan ukuran 210 x 297 milimeter. Itu ukuran standar buat banyak aplikasi sehari-hari, termasuk dokumen kantor, surat, dan majalah.
Sistem seri A ini super fleksibel karena dasarnya yang geometris sebagaimana penjelasan sebelumnya.
Baca juga: Microsoft Office Button: Pengertian dan Fungsinya
Dengan ini pula, ngeubah-ubah skala dokumenmu jadi gampang. Mau ngebesarin atau ngecilin sambil tetep punya rasio aspek yang sama jadi super praktis.
Fungsi ini penting banget buat bidang pencetakan dan penerbitan. Selain itu, berat dan ketebalan kertasnya juga bisa terhitung dengan mudah, yang bermanfaat buat kirim-kirim paket dan kemasan.
Dengan semua kelebihannya itu, ukuran kertas seri A ini merupakan contoh bagus dari sistem yang praktis dan elegan secara matematis. Gak heran kalo kemudian penerapannya berlaku di seluruh belahan dunia.
SERI B ISO 2016
Ukuran kertas seri B juga bagian dari standar ISO 216, dan sama-sama punya rasio aspek akar kuadrat dua.
Tapi, setiap ukuran dalam seri B itu sebenernya secara geometris adalah tengah-tengah antara ukuran dua kertas seri A yang berurutan. Contohnya, ukuran kertas B4 ada di antara A3 dan A4, dan B5 ada di antara A4 dan A5.
Ukuran terbesar dalam seri B itu B0, dengan ukuran 1000 x 1414 milimeter. Mirip dengan seri A, setiap ukuran berikutnya dalam seri B ialah B1, B2, B3, B4, B5, dan seterusnya. Geometrisnya itu secara berurutan adalah setengah dari ukuran sebelumnya.
Seri B sering dipake buat bahan yang butuh kekakuan dan ketebalan lebih dari kertas dokumen biasa. Ini termasuk karton, amplop, poster, grafik dinding, dan barang lainnya yang perlu lebih tahan lama atau punya ukuran yang lebih besar dari ukuran standar seri A.
Misalnya, B5 itu ukuran umum buat buku catatan, dan B4 sering dipake buat ukuran folder atau amplop besar. Seri B menyediakan rangkaian ukuran kertas yang bermanfaat untuk aplikasi-aplikasi seperti yang disebutkan tadi, yang mana ukuran seri A gak cocok untuk itu.
Baca juga: Cara Koreksi Ketikan Bahasa Indonesia Secara Otomatis
SERI C ISO 2016
Kategori seri C merupakan ukuran kertas lainnya yang dalam standar ISO 216. Beda dengan seri A yang buat dokumen tercetak, dan seri B yang buat berbagai macam tujuan termasuk poster dan buku, seri C dirancang khusus buat amplop.
Amplop seri C bisa nyaman memuat kertas seri A dengan nomor yang sama. Misalnya, amplop C4 bisa muat kertas A4 yang belum dilipat, dan amplop C5 cocok buat kertas A5, gitu seterusnya.
Ini bikin seri C jadi sangat berguna buat mengirim dokumen.
Ukuran terbesar dalam seri C itu C0, dengan ukuran 917 x 1297 milimeter. Mirip dengan seri A dan B, setiap ukuran berikutnya dalam seri C adalah C1, C2, C3, C4, C5, dst. Sistem geometris yang setengah dari ukuran sebelumnya tetap berlaku.
Meskipun seri C kurang umum pemakaiannya daripada seri A dan B, tapi peran pentingnya ada dalam dunia perkantoran dan pengiriman. Seri C memastikan bahwa setiap amplop punya ukuran yang pas dan memuat dengan aman setiap dokumen selama transit.
UKURAN KERTAS STANDAR LAINNYA
Selain seri A, B, dan C, ukuran lainnya juga ada loh.
Kurang familiar untuk negara tertentu, tapi populer pada negara yang ngegunain kertas ini sebagai standar.
Misalnya pada negara US, ada paper unik yang gak termasuk dalam standar ISO 216.
Ini termasuk:
- Executive: Ukurannya 7.25 x 10.5 inci. Sedikit lebih gede ukurannya dari kertas A5. Fungsinya adalah buat surat-menyurat, dokumen-dokumen untuk bisnis dan sejenisnya.
- Legal: Ukurannya 8.5 x 14inci. Ukurannya lebih panjang daripada A4 maupun Letter. Sesuai namanya ‘Legal’, kertas ini banyak dipake buat penyusunan dokumen-dokumen hukum.
- Letter: Ukurannya 8.5 x 11inci. Ini size yang paling familiar buat negara US. Kamu bakal sering nemu kertas ini dalam berbagai dokumen mereka seperti formulir, administrasi kantor serta dokumen lainnya.
Baca juga: Cara Mengatur Margin 4433 di Microsoft Word
Baiklah, sampe sini dulu artikel kali ini.
Standar ukuran kertas internasional merupakan sistem yang praktis buat nge-simplify pembuatan dokumen, pencetakan, dan reproduksi.
Efisiensi sistem ini mampu ngurangin limbah sekaligus menghemat waktu.
Meski tidak termasuk seri A, B, atau C, F4 tetap termasuk kertas yang penting dalam sistem dokumentasi di negara kita.
Bila kamu punya pertanyaan terkait ukuran kertas F4 ini, silakan tulis pada kotak komentar ya…
