Lagi pengen ngeprint foto tapi bingung gimana cara set ukuran 5R di Word? Tenang, gak perlu repot-repot buka software desain ribet.
Faktanya, banyak orang gak sadar kalau Microsoft Word bisa jadi tool yang gampang buat ngatur ukuran foto 5R, yaitu 12,7 x 17,8 cm, langsung siap cetak!
Menurut data, ukuran ini sering banget dipakai buat cetak foto kenangan, kayak foto keluarga, wisuda, atau momen-momen spesial lainnya.
Nah, biar hasil print-nya pas dan gak kepotong, yuk simak cara gampangnya ngatur ukuran 5R di Word di artikel ini!
Cara Mengatur 5R di Word
Ukuran 5R dalam cm itu adalah sekitar 5 x 7 inchi, atau 12,7 x 17,8 cm.
Dengan mengetahui ukuran dalam bentuk inchi atau cm, nantinya kamu bakalan mudah buat mengaturnya di Microsoft Word.
Cukup pergi ke layout, terus ubah deh ukuran dari width dan height yang tersedia di sana, maka seketika itu juga, canvas atau ukuran kertas di dokumen word kamu bakalan berubah menjadi 5r.
Tapi khusus buat yang belum tahu cara melakukannya nih, berikut adalah tutorial cara mengubahnya dengan mudah.
1. Masuk ke Layout
Tentu saja, silahkan buka dulu aplikasi Microsoft Word di perangkat masing-masing.
Kamu bisa menggunakan berbagai macam versi dari Word ya, dan sebagai contoh aku gunain Microsoft Word teranyar, yaitu Word 365.
Setelah berhasil masuk ke dokumen masing-masing, langsung klik aja menu ‘Layout’ yang terletak di sub menu atas.
2. Buat More Paper Size
Setelah berhasil berada di menu Layout, langsung klik aja fitur ‘Size’ untuk mengeluarkan opsi ukuran dari dokumen yang hendak kamu gunain.
Dikarenakan pada pilihan ini gak ada opsi buat ngubah dokumen ke 5r, itu artinya kita mesti mengeditnya secara manual.
Jadi, pastikan kamu klik menu ‘More Paper Sizes’ buat mengeluarkan menu editor pengubah ukuran.
3. Masukkan Ukuran 5R Dalam CM atau Inchi
Setelah editor berhasil kebuka, pastikan kamu berada di sub menu ‘Paper’.
Di sana pasti ada kolom buat ngisi Width dan Height.
Seperti yang kita tahu ya, bahwa Width itu berarti lebar, dan height itu berarti panjang.
Makanya, kita bisa mengisinya dengan ukuran seperti ini:
- Width: 12.7 cm
- Height: 17.8 cm
Ingat, harus pakai titik dan bukan koma untuk angkanya ya!
Setelah itu langsung klik OK.
Maka kamu bakalan melihat perubahan pada ukuran kertas dari dokumen kamu tersebut.
Dan selamat, sekarang kamu udah berhasil mengubah kertas dari ukuran default menjadi ukuran 5R dengan mudah.
Cara Menambahkan Gambar atau Foto di 5R
Sekarang kan kamu udah berhasil mengubah kertas biasa menjadi ukuran 5r.
Langkah selanjtunya adalah mulai memasukkan foto atau gambar yang pengen kamu print.
Karena seperti yang kita tahu kan, bahwa ukuran 5R itu kebanyakan digunain buat mencetak gambar atau foto, dan jarang banget digunain untuk tulisan ataupun iklan seperti banner yang pernah kita buat di Pixellab.
Dan berikut adalah cara menambahkan gambar atau foto di 5R word dengan mudah.
1. Masuk ke Insert
Pada dokumen 5R yang berhasil kamu ganti ukurannya barusan, sialhkan langsung masuk aja ke menu ‘Insert’ yang berada di menu atas.
Pastikan kamu juga udah menyediakan gambar atau foto yang ingin kamu masukkan ke dokumen word ini ya!
2. Insert Picture
Kemudian, kita coba masukkan gambar yang udah disediakan dengan cara mengklik fitur ‘Pictures’.
Maka bakalan keluar pilihan dari mana gambar tersebut akan kamu ambil.
Dikarenakan kita udah mempersiapkannya di folder komputer, maka tinggal klik aja metode upload dari ‘This Device’.
Setelah itu, pilih gambar yang pengen kamu masukkan ke dokumen sampai berhasil muncul di kertas word kamu tersebut.
3. Ubah Posisi Gambar di Layout Options
Setelah berhasil terunggah ke dokumen word kamu tersebut, langsung klik aja foto atau gambar hingga muncul icon yang mirip pelangi.
Tinggal klik aja ikon tersebut, dan pastikan kamu pilih posisi gambar ‘in front of text’.
Dengan begitu, gambar bisa kita sesuaikan posisinya dengan sesuka hati.
4. Ubah Ukuran
Setelah gambar berada di in front of text, tugas kamu selanjutnya tinggal mengubah aja ukurannya dan geser-geser posisinya biar pas dengan dokumen kamu.
Gampang kan?
Kegunaan Ukuran 5R Dalam Word
Kamu udah tahu kan cara mengubah ukuran 5R di word?
Tapi tahu gak apa itu sebenarnya ukuran 5r dan kegunaannya dalam dunia industri?
Khusus buat kamu yang belum tahu nih…
Ukuran 5R adalah ukuran standar yang biasa dipakai buat cetak foto atau desain.
Menurut standar internasional, ukuran 5R itu 12,7 cm x 17,8 cm.
Kalau diubah ke satuan inci, ukuran 5R adalah 5 x 7 inci.
Nah, ukuran ini cukup sering dipakai buat ngeprint foto-foto kenangan, semisal foto pernikahan, liburan, atau acara-acara spesial lainnya.
Kalau ngomongin ukuran R series, selain 5R, kamu juga mungkin pernah dengar 4R atau 6R.
Ini juga ukuran standar cetak foto, tapi biasanya 5R dipilih karena ukurannya yang pas, gak terlalu kecil kayak 4R, tapi juga gak gede banget kayak 6R.
Mengapa Harus Tahu Ukuran 5R di Word?
Bukannya lebih gampang pakai aplikasi desain aja?
Hmm, gak selalu.
Gini, Microsoft Word itu kan aplikasi yang udah umum banget dipakai.
Mungkin kamu lagi buru-buru mau ngeprint foto atau bikin desain sederhana, dan Word bisa jadi solusi tercepat dibanding harus ribet-ribet buka Photoshop atau CorelDraw.
Apalagi buat kamu yang mungkin cuma butuh hasil print yang gak harus profesional banget, Word udah cukup kok.
Selain itu, Word juga punya keunggulan dalam hal kemudahan akses.
Hampir setiap komputer punya Microsoft Word, dan cara penggunaannya yang simpel bikin aplikasi ini jadi pilihan utama buat banyak orang yang cuma mau ngatur layout sederhana tanpa terlalu banyak fitur desain rumit.
Ukuran Kertas R Lainnya di Word
Gak cuma ukuran 5R, ternyata ada banyak banget ukuran foto dalam format “R” yang sering dipakai.
Mulai dari 2R sampai 20R, tiap ukuran ini punya fungsinya masing-masing, tergantung kamu mau ngeprint foto buat apa.
Buat kamu yang pengen lebih paham tentang ukuran-ukuran ini, yuk kita bahas satu per satu ukuran foto dalam format R dan fungsinya!
- Ukuran 2R (6 x 9 cm). Ukuran 2R ini biasanya yang paling kecil di antara semua ukuran R. Foto ukuran ini sering dipakai buat keperluan pas foto, kartu identitas, atau buat nyimpen di dompet. Kalau kamu lagi bikin ID card atau badge, ukuran 2R ini cocok banget.
- Ukuran 3R (8,9 x 12,7 cm). Selangkah lebih gede dari 2R, ukuran 3R sering dipakai buat foto-foto cetak pribadi yang mau dipajang di meja kerja atau ditaruh di pigura kecil. Buat foto kenangan simpel, ukuran ini udah pas banget.
- Ukuran 4R (10,2 x 15,2 cm). Nah, ini nih ukuran yang paling populer buat cetak foto sehari-hari. Ukuran 4R ini sering banget dipakai buat foto keluarga, foto liburan, atau yang mau dipajang di album foto. Ukurannya gak terlalu kecil dan gak terlalu besar, pas buat di-display.
- Ukuran 5R (12,7 x 17,8 cm). Ukuran 5R udah kita bahas panjang lebar sebelumnya. Ini ukuran yang pas buat cetak foto-foto penting atau berharga. Biasanya 5R sering dipakai buat cetak foto pernikahan, momen spesial, atau buat dipajang di dinding sebagai dekorasi.
- Ukuran 6R (15,2 x 20,3 cm). Kalau kamu pengen ngeprint foto yang lebih besar dan jelas, ukuran 6R bisa jadi pilihan. Biasanya, foto ukuran 6R dipakai buat acara-acara formal, seperti foto wisuda, foto keluarga besar, atau untuk keperluan galeri foto.
- Ukuran 8R (20,3 x 25,4 cm). Buat kamu yang mau foto yang lebih eye-catching, ukuran 8R ini mulai masuk kategori ukuran “gede.” Cocok banget buat dipajang di ruangan tamu atau buat pigura yang mau dijadikan pusat perhatian di satu dinding. Kadang, ukuran ini juga dipakai buat mencetak foto portofolio buat dipresentasiin.
- Ukuran 10R (25,4 x 30,5 cm). Masuk ke kategori ukuran besar, foto 10R sering dipakai buat cetak foto profesional atau foto artistik yang pengen dipamerkan. Biasanya, fotografer juga suka ngeprint hasil karyanya di ukuran ini buat diikutkan dalam pameran atau kompetisi foto.
- Ukuran 20R (50,8 x 60,9 cm). Kalau kamu pengen foto yang beneran besar buat dipajang di pameran, acara seni, atau bahkan buat dekorasi rumah, 20R adalah pilihan yang tepat. Foto ukuran ini sering banget dipakai buat cetak foto-foto landscape atau foto portrait yang super detail. Pas banget buat dijadikan center piece di rumah atau kantor.
Jadi, itu dia berbagai macam ukuran dalam format R, dari yang kecil banget kayak 2R sampai yang gede banget kayak 20R.
Tiap ukuran punya fungsinya masing-masing, tergantung kamu mau pakai buat keperluan apa.
Gak perlu bingung lagi, sekarang kamu udah tahu ukuran mana yang paling cocok buat foto-foto momen berharga kamu.
Manfaat Menggunakan 5R untuk Foto atau Gambar
Kamu mungkin mikir, “Kenapa harus ngedit foto 5R di Microsoft Word? Bukannya itu aplikasi buat ngetik aja?”
Nah, meskipun Word gak se-powerful Photoshop atau aplikasi desain lainnya, tapi ternyata Microsoft Word punya beberapa kelebihan yang bikin ngedit foto ukuran 5R jadi gak sesulit yang kamu bayangin.
Apalagi kalau kamu cuma butuh edit-edit ringan atau pengaturan layout sederhana.
Buat kamu yang penasaran, berikut 10 kelebihan ngedit foto 5R di Microsoft Word!
- Gampang Banget Diakses. Kamu pasti udah sering banget buka Microsoft Word, kan? Hampir setiap laptop atau PC punya Word, jadi kamu gak perlu ribet download software tambahan. Tinggal buka, langsung bisa mulai ngedit!
- Pengaturan Ukuran Kertas yang Mudah. Di Word, kamu bisa ngatur ukuran kertas 5R dengan gampang banget. Cuma butuh beberapa klik, ukuran kertas otomatis bisa diatur ke 12,7 x 17,8 cm. Jadi, gak perlu pusing mikirin cara manual yang ribet.
- Insert Foto Cepat Tanpa Ribet. Gak perlu langkah panjang, kamu tinggal masuk ke menu Insert terus pilih Pictures. Foto langsung masuk ke dokumen, dan kamu bisa atur posisinya dengan mudah. Simple banget!
- Fitur Resize yang Praktis. Buat ngatur ukuran foto biar pas dengan kertas 5R, kamu bisa pakai fitur resize yang gampang diakses di Word. Tinggal klik foto, lalu tarik di pojoknya sambil tekan Shift biar proporsinya tetap seimbang. Gak perlu khawatir foto jadi gepeng atau lonjong.
- Opsi Layout yang Fleksibel. Word punya fitur Wrap Text yang bikin kamu bisa ngatur posisi foto sesuai layout yang kamu mau. Mau taruh foto di tengah, kiri, atau kanan? Semua bisa diatur dengan gampang lewat pilihan In Line with Text atau Behind Text.
- Ada Fitur Edit Gambar Bawaan. Siapa bilang Word cuma buat ngetik? Di Word, ada fitur basic editing kayak crop, adjust brightness, contrast, bahkan ngatur saturation. Jadi, kamu bisa sedikit ‘polish’ foto kamu tanpa harus buka aplikasi lain.
- Bisa Tambah Teks di Atas Foto. Mau tambahin teks buat caption atau watermark di atas foto? Gampang banget! Kamu bisa langsung tambah text box di atas foto dan atur font-nya sesuka hati. Ini ngebantu banget kalau kamu mau bikin desain simpel atau quote di atas gambar.
- Cocok Buat Cetak Cepat. Word bisa jadi pilihan yang cepat kalau kamu mau cetak foto ukuran 5R tanpa perlu ribet-ribet ngatur banyak setting di aplikasi lain. Setelah semua diatur, tinggal print, dan hasilnya bisa langsung kamu dapetin.
- Bisa Gabungin Foto dan Elemen Lain. Kalau kamu mau bikin kolase sederhana atau gabungin foto dengan elemen lain kayak shapes atau garis, Word punya fitur itu. Jadi, kamu bisa bebas berkreasi sesuai selera tanpa perlu pindah aplikasi.
- Support Banyak Format File. Mau save hasil kerjaan kamu ke format PDF biar gampang dicetak di mana aja? Bisa banget! Microsoft Word support berbagai format file yang bikin hasil editan kamu bisa diakses di berbagai perangkat dan software.
Jadi, walaupun Microsoft Word mungkin bukan aplikasi pertama yang kamu pikirin buat ngedit foto, ternyata banyak juga kelebihannya, terutama kalau kamu butuh sesuatu yang cepat, mudah, dan praktis.
Gak usah ribet pakai software desain kalau cuma mau cetak foto ukuran 5R, karena Word udah cukup banget buat kebutuhan simpel kayak ini.
Tips dan Trik Menggunakan 5R Agar Optimal
Bikin dokumen berukuran 5R di Microsoft Word mungkin keliatannya simpel, tapi biar hasilnya maksimal, ada beberapa tips dan trik yang bisa kamu pakai.
Gak cuma buat hasil cetaknya jadi lebih rapi, tapi juga bikin foto atau desain kamu makin kelihatan pro.
Apalagi ada beberapa “rahasia” di Word yang jarang orang tahu, tapi bisa ngebantu banget.
Buat kamu yang pengen hasil dokumen 5R di Word jadi lebih kece dan pro-level, yuk simak tips dan triknya di bawah ini!
- Set Kertas 5R dengan Presisi. Pastikan kamu set ukuran kertas tepat di 12,7 x 17,8 cm (5R) di menu Page Layout → Size → More Paper Sizes. Ukuran yang pas bikin hasil cetakan kamu lebih akurat, jadi gak ada bagian foto yang kepotong atau gak pas.
- Gunakan Resolusi Foto yang Tinggi. Pastikan foto yang kamu masukkan ke dokumen punya resolusi yang cukup tinggi (minimal 300 DPI). Foto dengan resolusi rendah bakal kelihatan buram atau pixelated pas dicetak. Jadi, pilih foto terbaik kamu!
- Manfaatkan Fitur Gridlines. Word punya fitur Gridlines buat bantu kamu ngatur layout foto biar pas di tengah atau simetris. Kamu bisa nyalain fitur ini di tab View → centang Gridlines. Dengan bantuan garis-garis ini, kamu bisa lebih presisi dalam ngatur posisi elemen di dokumen.
- Jangan Lupa Margin!. Biar hasil cetaknya gak kepotong atau miring, atur margin jadi lebih kecil atau bahkan Zero Margin di Page Layout → Margins → Custom Margins. Ini penting banget biar foto kamu bisa nge-cover seluruh area kertas 5R tanpa bagian yang kosong.
- Pakai Text Box untuk Teks Kustom. Mau kasih teks atau quote di atas foto? Jangan langsung ngetik di atas gambar. Gunakan Text Box dari menu Insert → Text Box, jadi teksnya lebih fleksibel dan mudah dipindah-pindah. Kamu juga bisa custom font dan warna sesuai vibe foto kamu.
- Gunakan Efek Bayangan (Shadow) untuk Foto. Biar fotonya gak terlihat terlalu datar, kamu bisa pakai efek Shadow. Caranya, klik foto kamu, lalu di Picture Format, pilih Picture Effects → Shadow. Ini bakal bikin foto kamu kelihatan lebih “pop out” atau 3D, tanpa harus pakai aplikasi desain lain.
- Trik Crop Sempurna. Ada bagian foto yang gak sesuai? Gunakan fitur Crop di Word untuk nge-cut bagian yang gak penting. Pilih fotonya, klik Picture Format → Crop, dan atur sesuai keinginan. Gak perlu ribet buka Photoshop buat crop!
- Gunakan Fitur Artistic Effects. Di Word, kamu bisa tambahin efek artistik ke foto kamu, kayak efek Pencil Sketch, Blur, atau Glow. Kamu bisa temuin ini di tab Picture Format → Artistic Effects. Pake efek ini buat bikin foto kamu lebih artsy dan beda dari yang lain.
- Export Jadi PDF Biar Hasil Cetaknya Gak Berubah. Setelah semuanya selesai, jangan langsung cetak dari Word. Coba export dokumen kamu ke format PDF. Dengan begitu, layout dan kualitas foto gak bakal berubah pas dipindah ke komputer lain atau dibawa ke tempat cetak.
- Gunakan Printer yang Mendukung Foto. Printer biasa mungkin gak bisa ngeluarin warna yang optimal. Kalau kamu pengen hasil cetak yang bagus, pakai printer khusus foto atau printer yang support tinta high resolution.
Gak perlu jadi desainer pro buat bikin dokumen berukuran 5R yang kece di Word.
Dengan tips dan trik di atas, kamu udah bisa dapetin hasil yang maksimal, presisi, dan tentunya tetap kreatif.
Mulai dari resolusi foto sampai layout yang tepat, semua bisa dilakukan dengan Word.
Kesimpulan
Nah, itu dia panduan lengkap buat ngatur ukuran 5R di Microsoft Word.
Gak perlu ribet, kan?
Word mungkin emang bukan aplikasi desain profesional, tapi buat kebutuhan sederhana kayak cetak foto atau desain kecil-kecilan, aplikasi ini masih sangat bisa diandalkan.
Dengan ngikutin langkah-langkah di atas, kamu bisa langsung bikin dokumen dengan ukuran 5R dan bahkan mencetaknya sendiri di rumah.
