Sebagai seseorang yang bekerja di sebuah toko dengan mesin electronic data capture, ada kalanya kita mesti melakukan reprint EDC BCA karena disebabkan oleh satu dan lain hal.
Well… Tidak dapat dipungkiri bahwa kadang-kadang masalah teknis seperti ini memang dapat terjadi, terutama saat sedang terburu-buru dalam melayani pembeli di toko.
Bagi sebagian orang, melakukan reprint EDC BCA atau pencetakan ulang struk bisa menuai kesalahpahaman atau ketakutan tersendiri.
Padahal sebenarnya hal tersebut merupakan salah satu penyelesaian sebuah masalah – dengan catatan kamu tahu ilmunya.
Makanya, kita bahas secara lebih lengkap mengenai apa itu EDC BCA dan bagaimana cara reprint EDC BCA dengan cara yang baik dan benar.
Apa Itu EDC BCA?
Sebelum kita bahas apa itu reprint, ada baiknya kamu ketahui dulu apa itu mesin EDC BCA.
Secara sederhana…
EDC BCA adalah perangkat elektronik yang digunakan untuk menerima pembayaran dari berbagai kartu dan kode QR, seperti kartu kredit, kartu debit, Flazz, dan kode QR.
EDC BCA ini diterbitkan oleh Bank BCA, salah satu bank terbesar di Indonesia.
Dengan menggunakan EDC BCA, kalian dapat menerima pembayaran dari berbagai jenis kartu, sehingga transaksi jual-beli di toko atau usaha kalian menjadi lebih mudah dan praktis.
Selain itu, EDC BCA juga menyediakan berbagai manfaat yang menguntungkan seperti rental fee gratis, antarmuka kasir elektronik, layanan cicilan BCA, dan pelayanan 24 jam sehari.
Nah…
Salah satu fitur yang terdapat dalam EDC BCA ini adalah struk sebagai bukti pembayaran, yang dapat dipegang oleh konsumen dan penjual.
Namun ada kalanya kita membutuhkan salinan struk tersebut lagi untuk berbagai macam alasan tertentu.
Untungnya, ada fitur khusus yang disediakan oleh mesin EDC itu sendiri, yakni Reprint!
Apa Itu Reprint EDC BCA?
Jika dilihat dari bahasa itu sendiri, reprint berarti bisa berarti “mencetak ulang”.
Nah, jadi…
Reprint EDC BCA adalah cara untuk mencetak ulang struk transaksi yang dilakukan menggunakan mesin EDC BCA.
Hal ini sangat berguna bagi pelanggan yang memerlukan salinan struk atau bagi pedagang yang perlu memeriksa transaksi harian mereka.
Ada beberapa cara untuk mencetak ulang EDC BCA tergantung pada apakah transaksi tersebut baru atau lama (caranya sudah aku tulis secara lengkap di bawah).
Mencetak ulang struk EDC BCA dapat membantu memudahkan transaksi pelanggan dan memastikan bahwa transaksi dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
Oleh karena itu, penting bagi para pedagang untuk mengetahui cara melakukan reprint EDC BCA agar dapat memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan mereka.
Alasan Orang Melakukan Reprint EDC BCA
Seperti yang sudah aku sebutin di atas ya…
Ada beberapa alasan atau kondisi di mana pelaku bisnis perlu melakukan reprint EDC BCA.
Bahkan beberapa alasan ini gak bisa diatasi dengan hal lain selain reprint.
Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:
Struk asli rusak atau buram
Beberapa faktor seperti rusak pada saat dikeluarkan dari mesin EDC BCA dapat membuat struk pembayaran asli rusak atau buram.
Dalam situasi seperti ini, kamu bisa mencetak ulang struk pembayaran menggunakan Reprint EDC BCA agar bisa memberikan struk yang jelas dan mudah dibaca pada pelanggan atau rekan bisnis kamu.
Mengecek transaksi harian
Sebagai pebisnis atau merchant, kamu pasti ingin memastikan bahwa setiap transaksi yang dilakukan melalui mesin EDC BCA berhasil dan tercatat dengan baik.
Dalam hal ini, Reprint EDC BCA bisa membantumu mencetak ulang struk pembayaran dan memudahkanmu dalam melacak setiap transaksi harian yang ada.
Merekam arus kas dan penghasilan
Bagi kamu yang mengelola bisnis atau usaha, merekam arus kas dan penghasilan dari setiap transaksi sangatlah penting.
Dengan mencetak ulang struk pembayaran menggunakan Reprint EDC BCA, kamu bisa memiliki bukti fisik setiap transaksi yang dilakukan melalui mesin EDC BCA dan memudahkan dalam merekam arus kas dan penghasilanmu.
Syarat Reprint EDC BCA
Tapi ingat, ada beberapa persyaratan yang mesti kamu lakukan terlebih dahulu agar proses reprint EDC BCA berhasil alias tak gagal.
Adapun beberapa syarat atau persiapan yang mesti kamu lakukan diantaranya:
- Memastikan EDC BCA dalam keadaan siap untuk digunakan
- Memastikan koneksi internet terhubung dengan baik
- Memastikan printer tersambung dengan EDC BCA dan dalam keadaan siap untuk digunakan
- Menyiapkan kertas roll untuk mencetak struk
- Mesin EDC BCA berjalan dengan baik
- Tahu cara mengoperasikannya
Nah, syarat atau persiapan yang terakhir ini menjadi wajib hukumnya!
Makanya, kita langsung praktek saja yuk cara reprint EDC BCA baik untuk transaksi yang baru ataupun yang sudah lewat.
Cara Reprint EDC BCA Transaksi yang Baru
Pertama kita lihat dulu cara reprint EDC BCA untuk transaksi yang masih hangat alias baru.
Ini biasanya terjadi akibat kita gak ngeh bahwa kertas roll dari mesin tersebut sudah habis.
Pada situasi semacam ini, maka kita mesti langsung mengisinya kembali dengan kertas roll baru dan melakukan reprint untuk diberikan kepada kosumen sebagai struk bukti pembayaran.
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:
- Nyalakan Mesin EDC dengan menekan tombol hijau.
- Setelah layar mesin EDC memperlihatkan logo BCA dan tersambung dengan internet, silahkan klik tombol menu bawah untuk menampilkan beberapa menu utama.
- Disusul dengan memilih fitur “Batch”.
- Lalu pilih menu “Review”.
- Maka akan muncul beberapa transaksi yang sudah dilakukan. Kamu bisa menggantinya dengan menekan tombol “Prev” atau “Next”.
- Setelah ketemu transaksi mana yang ingin kamu reprint, silahkan klik tombol “down”.
- Tekan sekali lagi tombol “down” sampai muncul Host ID di layar.
- Lalu langkah terakhir adalah dengan mengklik tombol “Print”.
- Maka seketika itu juga struk akan tercetak kembali.
Nah, untuk alasan ini jugalah kita harus selalu mempersiapkan kertas roll agar tak harus melakukan reprint.
Maklum saja, reprint kan membutuhkan waktu sehingga bisa menjadi tantangan tersendiri saat dihadapkan dengan situasi toko yang tengah ramai oleh antrian.
Cara Reprint EDC BCA Transaksi yang Sudah Lewat
Nah, sementara cara reprint BCA untuk transaksi yang sudah lewat ataupun sudah settlement itu harus dilakukan dengan metode yang berbeda.
Bagi kamu yang belum tahu nih…
Settlement dalam EDC BCA adalah proses transfer dana dari transaksi yang dilakukan oleh nasabah menggunakan kartu debit atau kredit melalui EDC BCA ke rekening bank merchant.
Dalam proses settlement, jumlah transaksi akan dihitung dan disetelkan pada akhir hari kerja, kemudian akan dipindahkan ke rekening bank merchant yang terdaftar.
Sederhananya…
Proses ini memungkinkan penjual atau pedagang untuk menerima pembayaran kartu debit dan kredit dari transaksi yang dilakukan seharian penuh menggunakan mesin EDC BCA tersebut, dan memungkinkan pengguna kartu untuk melakukan pembayaran yang aman dan efisien.
Dan adapun cara melakukan reprint EDC BCA untuk transaksi yang sudah settlement adalah sebagai berikut:
- Pastikan draft penjualan di mesin EDC BCA sudah penuh.
- Tekan tombol hijau “Enter” di pojok kanan bawah mesin.
- Pilih opsi “Settlement”.
- Masukkan password 3636.
- Tunggu hingga mesin mencetak ulang tanda terima settlement.
Kamu mungkin perlu melakukan reprint EDC BCA setelah settlement jika membutuhkan salinan dari transaksi, kehilangan, atau bahkan merusak tanda terima asli.
Melakukan reprint EDC BCA setelah settlement dapat membantu kita mengikuti alur arus kas dan pendapatan harian secara lebih akurat!
Reprint EDC BCA Gagal
Ya, terkadang kita mengalami kendala saat melakukan reprint EDC BCA, apalagi saat kita benar-benar membutuhkan sebuah bukti transaksi.
Untungnya, kamu bisa mengatasinya dengan muda selama tahu penyebab dari kegagalan tersebut.
Beberapa kemungkinan penyebab kenapa reprint EDC BCA gagal antara lain:
- EDC machine sedang dalam keadaan baterai lemah dan harus di-charge kembali.
- Gulungan kertas untuk receipt kosong atau terjebak di dalam mesin.
- Koneksi internet yang tidak stabil atau lemah.
- Nomor jejak atau nomor faktur transaksi tidak benar atau hilang.
Untuk menghindari kegagalan dalam proses reprint EDC BCA, pastikan mesin EDC kamu telah terisi penuh baterainya, memiliki cukup gulungan kertas, koneksi internet yang stabil, dan menggunakan nomor jejak atau nomor faktur transaksi yang benar.
Dengan begitu, kamu dapat melakukan reprint EDC BCA dengan mudah dan berhasil mendapatkan sebuah bukti transaksi yang dibutuhkan.
Keuntungan Reprint EDC BCA
Reprint EDC BCA enggak usah ditakutin.
Malah bisa bantu banget buat pelanggan yang butuh copy buat arsip atau buat pedagang yang mau ngecek transaksi harian.
Enggak ada risiko atau konsekuensi negatif kalo mau reprint EDC BCA, asal punya nomor trace atau invoice yang bener buat transaksinya dan mesin EDC-nya ada cukup kertas dan baterai.
Reprint EDC BCA juga enggak bakal ngaruh ke proses settlement atau transfer duit dari transaksi ke rekening kamu.
Sebaliknya, malah ada banyak keuntungan yang bisa kamu raih dan raup, diantaranya:
- Memudahkan catatan transaksi. Dengan melakukan reprint EDC BCA, kamu akan dengan mudah dapat mencatat transaksi yang telah dilakukan. Kamu juga dapat menyimpannya dengan rapi dan mudah diakses saat kamu membutuhkannya nanti.
- Menjaga keamanan transaksi. Reprint EDC BCA juga bisa membantu kamu dalam menjaga keamanan transaksi. Kamu dapat menyimpan salinan dari transaksi tersebut untuk mencegah terjadinya kesalahan atau kekeliruan data.
- Meningkatkan profesionalitas. Mengeluarkan salinan bukti transaksi dari mesin EDC BCA yang jelas dan rapi akan menunjukkan profesionalitas kamu sebagai merchant. Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis kamu.
- Memudahkan pelayanan pelanggan. Dengan reprint EDC BCA, kamu juga dapat memudahkan pelayanan pelanggan. Kamu dapat memberikan salinan bukti transaksi kepada pelanggan yang membutuhkan atau memerlukan bukti pembayaran untuk keperluan tertentu.
- Meningkatkan efisiensi bisnis. Melakukan reprint EDC BCA juga akan meningkatkan efisiensi bisnis kamu. Kamu akan lebih mudah dalam mengelola dan memeriksa transaksi yang telah dilakukan. Hal ini akan membantu kamu untuk memantau kinerja bisnis dan membuat keputusan yang tepat dalam mengembangkan bisnis kamu.
Intinya, jangan sampai ragu untuk melakukan reprint EDC BCA saat dibutuhkan.
Jika tak tahu caranya, kamu bisa baca lagi caranya yang sudah aku tulis di atas, atau tanyakan langsung asma owner dan manajer dari toko tempat kamu bekerja ya!
Tips Menghindari Kesalahan Saat Reprint EDC BCA
Tapi ingat, sepenting apapun itu melakukan reprint EDC BCA, ada beberapa tips yang mesti kamu lakukan biar nggak melakukan kesalahan saat proses printing atau pencetakan tersebut dilakukan.
Nah. Beberapa tips agar tidak terjadi kesalahan saat melakukan reprint EDC BCA antara lain:
- Pastikan mesin EDC kamu memiliki cukup baterai dan roll kertas sebelum melakukan reprint.
- Pastikan koneksi internetmu stabil dan kuat selama melakukan reprint.
- Pastikan kamu memiliki nomor trace atau invoice yang benar dari transaksi yang ingin direprint. Kamu bisa menemukannya di struk asli atau menu laporan audit di mesin EDC kamu.
- Pastikan kamu memasukkan tanggal dan waktu transaksi dengan benar jika ingin mereprint transaksi lama yang sudah dilewati beberapa kali.
- Pastikan kamu menekan tombol yang tepat dan mengikuti instruksi di layar mesin EDC kamu saat melakukan reprint. Kamu juga bisa mencari tutorial video online untuk panduan lebih lanjut.
Semakin kamu luwes dalam melakukan pekerjaan kamu, maka akan semakin menghemat waktu sekaligus membuat para konsumen merasa puas dengan pelayanan.
Sebaliknya, gagal melakukan reprint akan menghabiskan waktu dan bisa-bisa membuat antrean semakin menumpuk.
Faktanya, kebanyakan orang Indonesia itu tak suka mengantri dan biasanya akan memberikan kesan negatif dalam jangka panjang.
Makanya, kita kurangi hal-hal tersebut dengan melakukan persiapan pekerjaan dengan super cermat – yang salah satunya adalah melakukan reprint EDC BCA secara cepat dan tepat.
