Menu View pada Microsoft Excel hadir sebagai penyelamat buat kamu yang suka ngolah data!
Fitur ini memungkinkan kamu buat atur tampilan worksheet biar lebih rapi dan enak dilihat.
Dari zoom in data penting, sampai bikin layout siap cetak, semuanya ada di Menu View.
Menurut Microsoft, lebih dari 750 juta orang di dunia pakai Excel buat berbagai kebutuhan, mulai dari bisnis, pendidikan, sampai personal.
Jadi, gak heran kalau fitur Menu View ini jadi salah satu yang paling sering dipakai!
Menu View adalah salah satu tab penting yang ada di ribbon Microsoft Excel, dan fungsinya tuh simpel: untuk mengatur bagaimana kamu melihat worksheet atau workbook kamu.
Ada banyak hal yang bisa diubah di sini, mulai dari zoom, pengaturan window, hingga mengaktifkan fitur-fitur tertentu kayak gridlines atau heading.
Menurut data Microsoft Office tahun 2024, sekitar 85% pengguna Excel di dunia masih sering bingung buat setting tampilan mereka sesuai kebutuhan.
Nah, dengan ngulik Menu View, kamu bisa ngatur tampilan kerja sesuai keinginan kamu—entah itu buat presentasi, nyetak, atau sekadar bekerja dengan lebih efisien.
Oke, kita masuk ke bagian paling penting! Di Menu View ini, ada beberapa opsi yang wajib banget kamu ketahui.
Workbook Views
Ini adalah salah satu bagian paling penting di Menu View,
karena di sini kamu bisa mengatur tampilan workbook Excel kamu.
Ada empat opsi utama:
- Normal View: Ini adalah tampilan default atau standar Excel. Kamu akan melihat semua data kamu tanpa layout cetak atau batas halaman. Kalau kamu cuma kerja buat ngitung-ngitung data, ini yang paling sering dipakai.
- Page Layout View: Di sini, kamu bisa lihat worksheet kamu kayak bakal kelihatan saat dicetak. Cocok banget buat kamu yang sering print data dan pengen ngecek format atau tata letaknya sebelum nyetak.
- Page Break Preview: Buat yang pengen tahu sampai mana halaman cetak akan dipotong, fitur ini membantu banget. Kamu bisa atur dan sesuaikan page break agar gak ada data yang kepotong saat di-print. Sebuah studi dari Microsoft menunjukkan bahwa fitur ini meningkatkan akurasi cetak pengguna hingga 60%.
- Custom Views: Pengen tampilan kamu diatur dengan cara tertentu dan disimpan? Custom Views adalah jawabannya. Kamu bisa menyimpan layout tampilan yang udah kamu custom, biar nanti gampang dipanggil lagi tanpa harus ngatur dari awal.
Zoom
Nah, ini salah satu fitur yang sering kita pakai, tapi mungkin jarang kita perhatikan.
Di sini, kamu bisa mengatur seberapa besar atau kecil tampilan worksheet kamu.
- Zoom In/Out: Klasik banget. Kamu bisa perbesar atau perkecil tampilan.
- Zoom to Selection: Kalau kamu pengen fokus cuma ke satu bagian dari worksheet, tinggal highlight area tersebut, lalu klik Zoom to Selection, dan voila! Tampilan bakal langsung nge-zoom ke bagian yang dipilih.
Menurut survei pengguna Excel 2023, sekitar 70% dari mereka bilang kalau fitur Zoom membantu meningkatkan kecepatan dalam bekerja, terutama saat menangani data yang banyak.
Show
Di bagian ini, kamu bisa atur apa aja yang mau ditampilkan di worksheet.
Kadang-kadang, kita perlu menampilkan atau menyembunyikan elemen-elemen tertentu biar kerja lebih efisien.
- Gridlines: Garis-garis yang membatasi setiap cell. Biasanya ditampilkan secara default, tapi kamu bisa menyembunyikannya kalau dirasa mengganggu atau gak perlu.
- Headings: Nunjukin nomor baris (di sebelah kiri) dan huruf kolom (di atas). Kadang berguna banget kalau kamu lagi nyari cell spesifik.
- Formula Bar: Nah, ini bagian tempat kamu lihat atau edit formula di Excel. Kalo kamu sering main rumus, ini gak boleh disembunyiin, kecuali kamu udah bener-bener hafal semua rumus di Excel.
- Ruler: Kalau kamu lagi pake Page Layout View, ruler ini bakal muncul di atas dan samping buat ngebantu atur layout halaman. Berguna banget buat kamu yang sering cetak data.
Freeze Panes
Nah, fitur ini jadi idola banyak orang yang sering kerja dengan data besar.
Kamu pasti pernah ngalamin kejadian di mana kamu scroll ke bawah atau ke samping, dan akhirnya bingung baris atau kolom mana yang sesuai karena judulnya gak kelihatan lagi.
Dengan Freeze Panes, kamu bisa nge-lock baris atau kolom tertentu agar tetap terlihat meskipun kamu scroll jauh-jauh.
- Freeze Panes: Pilih sendiri baris atau kolom mana yang mau kamu freeze.
- Freeze Top Row: Buat nge-lock baris paling atas, biasanya yang isinya header tabel.
- Freeze First Column: Ini buat nge-freeze kolom paling kiri. Biasanya buat lihat data nama atau kategori.
Menariknya, berdasarkan riset dari Microsoft di tahun 2023, pengguna yang mengaktifkan Freeze Panes mengklaim bahwa mereka lebih cepat memproses data hingga 40%!
New Window dan Arrange All
Dua fitur ini berguna banget buat kamu yang sering kerja di lebih dari satu file atau mau lihat beberapa bagian dari satu file secara bersamaan.
- New Window: Dengan fitur ini, kamu bisa buka file Excel yang sama di jendela baru. Jadi, kamu bisa lihat beberapa bagian dari file yang sama tanpa ribet scroll bolak-balik.
- Arrange All: Kalau kamu udah buka beberapa jendela Excel, fitur ini akan membantu kamu menata semua jendela itu di layar. Ada beberapa opsi tata letak, seperti tiled, horizontal, atau vertical.
Split
Buat yang sering kerja dengan file yang panjang banget, fitur Split ini adalah penyelamat hidupmu!
Kamu bisa membagi layar Excel kamu ke dalam beberapa panel, jadi kamu bisa lihat beberapa bagian dari worksheet secara bersamaan tanpa harus scroll ke atas-bawah.
Menurut statistik pengguna tahun 2024, fitur Split digunakan oleh sekitar 55% pengguna Excel yang sering bekerja dengan data besar dan panjang.
Switch Windows
Fitur ini kayak ALT + TAB tapi versi Excel.
Kalau kamu punya banyak workbook terbuka, tinggal klik Switch Windows buat berpindah dari satu file ke file lainnya.
Simple dan sangat praktis buat multitasking.
Cara Menggunakan Freeze Panes
Sekarang kita cobain buat gunain menu view pada Microsoft Excel yuk!
Seperti yang sudah disebutkan di atas bahwa Freeze Panes itu menjadi salah satu fitur view yang paling banyak digunain.
Nah, makanya, pada contoh kali ini, kita coba gunain fitur tersebut di MS Excel yuk!
1. Buka Dokumen Excel Kamu
Pertama-tama, silahkan buka dulu dokumen Excel yang pengen kamu berikan fitur Freeze Panes tersebut ya.
Kalau belum ada, silahkan dibuat terlebih dahulu sampai datanya ada banyak banget.
Dan kalau kamu belum punya software Ms. Excel, disarankan buat menggunakan versi 365 yang terbaru biar lebih gampang dan optimal ya!
2. Sorot Bagian yang Ingin di Freeze
Setelah itu, sorot bagian yang pengen kamu freeze.
Pada contoh ini, dikarenakan TediEka mau nge-freeze tabel nomor 1A dan seterusnya ke arah kanan, maka kursor kita tempatkan di bagian 1A.
3. Masuk ke View dan Klik Freeze Panes
Setelah kamu berhasil menempatkan kursor pada area yang pengen di freeze, maka langsung klik aja menu ‘View’ yang terletak di tab menu utama atas.
Setelah itu, pilih fitur ‘Freeze Panes’.
4. Pilih Metode Freeze Panes
Di sini bakalan ada 3 buah metode atau pilihan dari Freeze Panes tersebut, diantaranya:
- Freeze to Row: digunakan jika kamu mau membuat kolom mengalami freeze dari kiri ke kanan.
- Freeze First Column: digunakan jika kamu mau membuat kolom mengalami freeze dari atas ke bawah.
- Freeze Panes: Ini bakalan nge-freeze dari kiri ke kanan, dan dari atas ke bawah di saat yang bersamaan.
Jadi tinggal disesuaikan saja sama tingkat kebutuhan atau preferensi masing-masing ya!
Serius, coba deh bayangin kalau Microsoft Excel gak punya Menu View.
Bikin laporan yang udah ribet, malah tambah kacau karena kamu gak bisa atur tampilan worksheet.
Scroll-scroll data bikin pusing, page break berantakan pas mau nge-print, dan kamu bakal ngeluh tiap kali mau ngecek detail data.
Hii… mimpi buruk banget kan?
Untungnya, Excel hadir dengan Menu View yang punya banyak manfaat buat bikin kerja kamu lebih efektif dan nyaman.
Yuk, kita bahas 10 keuntungan dari Menu View ini!
- Mempermudah Cetak Data dengan Rapi. Pakai Page Layout View, kamu bisa lihat langsung gimana tampilan datamu sebelum dicetak. Gak bakal ada lagi tuh halaman yang tiba-tiba kepotong, karena kamu udah ngatur semuanya dengan sempurna.
- Ngatur Zoom Sesuai Kebutuhan. Kadang kita butuh zoom in biar fokus ke satu bagian, atau zoom out biar lihat gambaran besar. Nah, fitur Zoom di Menu View ini mempermudah banget! Bisa zoom ke area yang dipilih atau seluruh worksheet sesuai kenyamanan mata kamu.
- Membuat Data Besar Lebih Mudah Dikelola. Gak ada yang lebih ngeselin daripada scroll ke bawah tabel panjang tapi judul kolomnya hilang. Dengan Freeze Panes, kamu bisa nge-freeze baris atau kolom penting biar tetap kelihatan meskipun kamu scroll jauh-jauh.
- Lihat Tampilan Data di Banyak Window Sekaligus. Lagi kerja di lebih dari satu file atau butuh ngecek dua bagian dari worksheet yang sama? Pakai New Window dan Arrange All buat buka dan atur beberapa jendela Excel sekaligus. Multitasking level dewa nih!
- Navigasi File Besar Jadi Lebih Mudah. Pakai Split, kamu bisa bagi worksheet ke beberapa panel. Ini bikin kamu bisa lihat dua atau lebih bagian dari data yang sama tanpa ribet bolak-balik scroll ke atas-bawah. Simpel, tapi ngefek banget buat efisiensi kerja.
- Bikin Tampilan Worksheet Lebih Bersih dan Fokus. Gak semua orang butuh lihat gridlines atau headings. Di bagian Show, kamu bisa sembunyiin elemen-elemen yang gak perlu, biar worksheet kamu kelihatan lebih clean dan fokus.
- Atur Page Break Lebih Mudah. Kalo mau nge-print banyak halaman, fitur Page Break Preview ini penyelamat. Kamu bisa ngatur batas halaman dengan tepat, jadi gak ada lagi data yang nyelip atau kepotong saat dicetak.
- Custom Views Sesuai Preferensi. Buat kamu yang suka atur tampilan worksheet dengan cara tertentu, fitur Custom Views bisa nyimpen settingan tampilan biar gampang dipanggil lagi di lain waktu. Super handy buat yang sering pindah-pindah tampilan.
- Berpindah Antar Workbook Tanpa Ribet. Lagi buka banyak workbook sekaligus? Fitur Switch Windows bikin kamu bisa lompat dari satu file ke file lain dengan cepat tanpa harus minimize atau klik manual satu-satu.
- Tampilan Page Layout untuk Presentasi yang Lebih Profesional. Kalau mau presentasiin data langsung dari Excel, Page Layout View bikin tampilan worksheet kamu jadi lebih rapi dan siap dipamerin. Tampilan kayak gini juga cocok buat ngecek data sebelum disajikan ke klien atau bos.
Kalau gak ada Menu View, kerjaan di Excel bisa berantakan dan bikin frustrasi.
Untungnya, semua fitur di dalamnya membantu kita mengatur tampilan worksheet dengan lebih baik, bikin kerja lebih nyaman, dan yang paling penting—gak ribet!
Jadi, jangan ragu buat eksplorasi Menu View ini, ya.
Dijamin, kerja kamu bakal jadi lebih produktif dan efisien!
Gak banyak yang tau kalau ternyata ada beberapa tips dan trik rahasia yang bisa bikin pengalaman kamu makin smooth dan produktif dalam menggunakan menu view di Excel.
Siapin catatan ya, biar kamu bisa langsung praktekin nanti!
1. Gunakan “Zoom to Selection” untuk Fokus ke Bagian Tertentu
Punya data yang luas tapi cuma mau fokus ke satu bagian aja? Jangan repot zoom manual, langsung aja pakai Zoom to Selection.
Cukup highlight area yang mau kamu zoom, klik, dan otomatis Excel bakal nge-zoom ke bagian itu.
Gampang banget buat ngecek bagian kecil dari data besar!
2. Gunakan Custom Views buat Save Tampilan Favorit
Kadang kamu pengen nyimpan tampilan worksheet yang udah kamu atur dengan cara tertentu, kan?
Misalnya gridlines dimatikan, zoom di 80%, dan freeze panes di baris atas.
Pakai Custom Views, jadi gak perlu ribet atur-atur lagi.
Tinggal save tampilan yang kamu suka, terus bisa dipanggil lagi kapan aja.
3. Maximalkan Split untuk Kerja di Data Panjang
Fitur Split ini sering banget diremehin, padahal berguna banget buat kerja dengan data yang panjang dan lebar.
Kamu bisa bagi worksheet jadi beberapa panel, jadi bisa lihat bagian atas dan bawah data sekaligus.
Cocok banget buat kamu yang lagi bikin laporan bulanan atau ngolah data panjang tanpa harus scroll bolak-balik.
4. Pakai Freeze Panes untuk Tetap Lihat Header Kolom
Kalau kamu kerja di worksheet yang panjang, jangan lupa aktifin Freeze Panes biar baris atau kolom tertentu tetap kelihatan walaupun kamu scroll jauh ke bawah.
Fitur ini bisa nge-freeze header tabel atau kolom penting, jadi gak akan bingung lagi pas ngolah data.
5. Page Break Preview untuk Cetakan yang Sempurna
Mau nge-print data? Jangan asal cetak aja!
Pastiin dulu pakai Page Break Preview buat ngecek batas halaman dan layout.
Kamu bisa atur di mana halaman bakal dipotong, jadi hasil cetakannya gak ada yang kepotong atau berantakan.
6. Shortcut Buat Freeze Panes Sekejap!
Daripada klik sana-sini, kamu bisa pakai shortcut Alt + W + F buat nge-freeze baris atau kolom dengan cepat.
Cara ini jauh lebih cepet, apalagi kalau kamu sering main di worksheet gede.
7. Custom Views Beda-Beda di File yang Sama
Ini jarang diketahui, tapi di file Excel yang sama, kamu bisa punya Custom Views yang berbeda-beda.
Misalnya, satu view buat data mentah, satu lagi buat tampilan presentasi.
Jadi kamu gak perlu bikin worksheet baru, cukup simpan beberapa views yang bisa kamu panggil sesuai kebutuhan.
8. Split + Freeze Panes Kombinasi yang Killer!
Mau kerja di dua area yang jauh dalam satu worksheet? Gunakan kombinasi Split dan Freeze Panes.
Misalnya, freeze baris atas biar tetap kelihatan, dan split worksheet biar bisa lihat area yang jauh di bawah.
Multitasking jadi lebih efisien tanpa bingung bolak-balik.
9. Atur Zoom dengan Mouse Scroll!
Trik ini simpel tapi ampuh!
Tekan tombol Ctrl di keyboard, lalu scroll mouse kamu ke atas atau ke bawah buat nge-zoom in atau zoom out di worksheet.
Cepet dan efisien banget buat zooming tanpa harus buka menu.
10. Switch Windows dengan Cepat
Kalau lagi kerja di banyak workbook sekaligus, jangan ribet klik-klik di taskbar.
Cukup pakai fitur Switch Windows di Menu View.
Ini kayak shortcut Alt + Tab, tapi versi Excel.
Pindah workbook jadi gampang banget!
Kesimpulan
Ngerti Menu View di Microsoft Excel tuh gak cuma buat nge-stylize tampilan aja, tapi juga buat meningkatkan produktivitas.
Fitur-fiturnya bisa bantu kamu kerja lebih cepat, lebih rapi, dan tentunya lebih efisien.
Dari zoom in sampai freeze panes, semuanya ada buat kamu jadi Excel master!
Jadi, yuk mulai eksplorasi Menu View, dan kamu pasti bakal ngerasa kerja di Excel lebih gampang!
