Fungsi screenshot pada Microsoft Word mungkin sering kita lewatkan, padahal fitur ini bisa bikin kerjaan kita jauh lebih cepat dan praktis.
Nggak perlu lagi bolak-balik buka aplikasi screenshot terpisah kayak Snipping Tool atau Photoshop, karena Word udah nyediain alat untuk capture layar langsung dari dokumen yang lagi kamu kerjain.
Menurut data Microsoft, fitur ini udah ada sejak Word 2010, tapi banyak yang masih belum sadar kegunaannya.
Nah, di artikel ini, kita bakal bahas fungsi dan gimana cara pakai fitur screenshot ini dengan efektif pada Microsoft Word, biar kerjaan kamu makin lancar dan efisien.
Let’s go!
Cara Menggunakan Fungsi ScreenShot Pada Microsoft Word
Fitur dan Fungsi screenshot pada Microsoft Word mungkin nggak sepopuler fitur lain kayak Spell Check atau Format Painter.
Tapi, jangan salah, fitur ini udah ada sejak Word 2010 dan terus dikembangkan hingga versi 2024 ini.
Fitur ini memudahkan kamu buat ngambil tangkapan layar (screenshot) langsung dari jendela aplikasi atau bagian tertentu dari layar, dan langsung memasukkannya ke dokumen Word kamu.
Nggak perlu lagi buka aplikasi screenshot terpisah atau copy-paste dari Paint!
Menurut survei kecil yang dilakukan Microsoft di tahun 2022, lebih dari 60% pengguna Word nggak sadar bahwa fitur ini bisa sangat membantu mereka, terutama buat kebutuhan profesional kayak bikin laporan kerja, tutorial, atau dokumen presentasi yang butuh gambar penjelas.
Jadi, kenapa nggak coba manfaatin fitur ini lebih sering?
1. Buka Dokumen Word
Pertama-tama, seperti biasa kita buka dulu dokumen Word, boleh menggunakan dokumen baru maupun dokumen yang udah ada.
Kamu juga bisa menggunakan beberapa versi pada Microsoft Word yang mendukung fungsi dan fitur screenshot ya!
Sebagai contohnya, TediEka menggunakan Word 365, yang mana punya beberapa fitur tambahan untuk screenshot di Microsoft Word.
2. Masuk ke Screenshot di Insert
Setelah dokumen kamu berhasil dibuka, langsung akses saja sebuah tab menu bernama ‘Insert’ yang terletak di bagian atas layar.
Di sini ada banyak banget fitur insert yang biasa kita gunain, yang mana salah satunya adalah ‘Screenshot’ yang pengen kamu coba saat ini.
Jadi klik aja buat menampilkan fitur tambahan dari menu tersebut.
3. Buka Halaman yang Ingin di SS
Tapi sebelum kamu melakukan screenshot, pastikan kamu buka dulu bagian mana yang ingin di screenshot.
Sebagai contoh, aku mau SS halaman website utama dari TediEka.com ya!
Setelah halaman yang ingin discreenshot berhasil dibuka, tinggal buka lagi aja dokumen Microsoft Word kamu.
4. Pilih Metode Screenshot
Jika kamu menggunakan Microsoft Word yang lebih lawas, biasanya cuman ada satu aja fitur di sana.
Tapi khusus untuk fitur Word 365 yang senantiasa di-update secara berkala, kita bisa menemukan 3 buah metode screenshot yang bisa digunain, diantaranya:
- Screenshot berukuran persegi panjang.
- Screenshot berukuran kotak
- Screen Clipping yang bisa kita sesuaikan ukurannya sesuai kebutuhan dan custom.
Sebagai contoh, aku gunain metode “Screen Clipping” aja ya!
5. Buat Area yang Ingin DiScreenShot
Sesaat setelah kamu mengklik fitur Screen Clipping tersebut, maka secara otomatis Word bakalan ketutup dan diganti dengan halaman yang pengen kamu SS.
Tinggal gerakkan saja jari-jemari di atas mouse kamu untuk membuat area yang pengen kamu screenshot ya!
6. Gambar SS Masuk Secara Otomatis
Jika area yang di-SS berhasil kamu ambil, maka secara otomatis Microsoft Word bakalan kembali terbuka, dan gambar pun bakalan langsung masuk secara otomatis.
Makanya, jika kamu mau mengambil screenshot seluruhnya, maka bisa gunain metode SS untuk persegi panjang ataupun kotak, tergantung dari situasi, kebutuhan, dan preferensi masing-masing.
Pengaturan dan Editing Screenshot di Word
Nah, setelah screenshot-nya ada di dokumen, kamu pasti butuh ngatur biar tampilannya pas, dong.
Microsoft Word juga punya fitur tambahan yang bikin gambar screenshot kamu lebih mantap dan enak dilihat.
Mengubah Ukuran Gambar
Setelah screenshot masuk ke dokumen, kamu bisa langsung nge-drag pojokan gambar buat mengubah ukurannya.
Simple, kan?
Nggak cuma itu, kamu juga bisa pakai fitur “Format Picture” buat ngatur ukuran gambar dengan lebih presisi.
Misalnya, kalau kamu butuh gambar dengan ukuran yang spesifik buat dokumen resmi, fitur ini bakal sangat berguna.
Efek Gambar
Microsoft Word juga ngasih pilihan buat ngasih efek-efek tambahan ke screenshot kamu.
Di tab “Format”, kamu bisa kasih shadow, reflection, atau bahkan efek 3D ke gambar screenshot yang udah kamu ambil.
Ini cocok banget buat kamu yang pengen tampil beda dan punya dokumen yang visualnya keren.
Potong Gambar (Crop)
Pernah ambil screenshot tapi ternyata ada bagian yang nggak perlu?
Nggak usah repot-repot balik ke aplikasi lain buat crop gambar.
Di Microsoft Word, kamu tinggal klik gambar screenshot-nya, terus pilih opsi “Crop” di tab Format.
Kamu bisa langsung potong bagian yang nggak penting dan fokus ke area yang emang relevan.
Mengatur Teks dan Gambar: Fitur Wrap Text
Biar dokumen kamu nggak berantakan, Word juga punya fitur “Wrap Text”.
Ini berguna banget buat ngatur posisi gambar screenshot kamu di antara teks.
Dengan “Wrap Text”, kamu bisa pilih apakah gambar bakal ada di depan teks, di belakang teks, atau sejalan dengan teks.
Ini bikin dokumen kamu lebih rapi dan profesional.
Misalnya, kalau kamu bikin tutorial dan mau gambar screenshot kamu tampil di samping penjelasan langkah-langkah, fitur ini sangat membantu buat nyusun layout yang enak dilihat.
Penyebab ScreenShot Microsoft Word Tidak Bekerja (Not Working)
Kadang, yang namanya teknologi emang nggak selalu berjalan mulus, termasuk fungsi fitur screenshot pada Microsoft Word.
Mungkin kamu udah siap buat capture sesuatu buat laporan atau tugas, tapi tiba-tiba fitur screenshot-nya malah nggak jalan.
Rasanya nyebelin banget, kan?
Nah, biar kamu nggak stuck, aku bakal kasih tahu beberapa alasan kenapa fungsi fitur screenshot pada Microsoft Word bisa nggak berfungsi dan gimana cara mengatasinya.
Yuk, langsung kita bahas!
Jendela Aplikasi Nggak Terdeteksi di Available Windows
Kadang, pas kamu mau ambil screenshot lewat “Available Windows”, jendela aplikasi yang kamu buka nggak muncul di daftar.
Ini sering kejadian kalau aplikasi yang mau kamu capture ada di background atau lagi dimaksimalkan.
Cara mengatasinya, coba minimize jendela aplikasi lain, lalu buka aplikasi yang mau kamu capture.
Pastikan aplikasi tersebut aktif dan nggak di belakang jendela Word.
Biasanya, setelah ini, aplikasi tersebut akan muncul di daftar Available Windows dan kamu bisa langsung ambil screenshot.
Fitur Screenshot Nggak Aktif atau Tiba-Tiba Hilang
Pernah lihat tombol screenshot di Word tapi tiba-tiba fitur itu malah nggak bisa diklik?
Ini bisa terjadi kalau dokumen Word kamu udah terlalu berat atau ada konflik dengan aplikasi lain yang lagi kamu pakai.
Cara mengatasinya, pertama, coba simpan dan tutup dokumen kamu, lalu buka lagi.
Kalau masih nggak aktif, coba restart Word atau bahkan komputer kamu.
Pastikan juga kamu nggak lagi nge-run aplikasi lain yang memonopoli layar (misalnya game atau software berat).
Biasanya setelah restart, fitur screenshot bakal balik normal.
Nggak Bisa Gunakan Screen Clipping
Screen Clipping itu biasanya opsi yang fleksibel buat ambil sebagian layar, tapi bisa aja tiba-tiba nggak berfungsi atau nggak ngasih kamu pilihan buat nge-crop area layar.
Cara mengatasinya, cek apakah kamu lagi menggunakan banyak monitor.
Kadang, kalau kamu pakai setup monitor ganda, fitur Screen Clipping bisa bingung mau capture dari layar yang mana.
Solusinya, coba nonaktifkan satu monitor sementara, atau pindah jendela Word ke layar utama.
Ini bakal bikin fitur Screen Clipping lebih stabil.
Konflik dengan Software Screenshot Lain
Kalau kamu punya aplikasi screenshot lain kayak Snipping Tool, Lightshot, atau aplikasi screenshot bawaan dari laptop, kadang bisa ada konflik yang bikin fitur screenshot di Word jadi nggak jalan.
Cara mengatasinya, pastikan aplikasi screenshot lain nggak lagi aktif di background.
Kamu bisa cek di Task Manager buat nutup aplikasi-aplikasi tersebut.
Kalau udah, coba lagi fitur screenshot di Word.
Biasanya setelah aplikasi lain dimatikan, Word bisa pakai fitur screenshot-nya dengan lancar.
Microsoft Word Butuh Update
Kadang, fitur screenshot bisa nggak berfungsi kalau Microsoft Word kamu belum di-update ke versi terbaru.
Bisa jadi ada bug di versi lama yang bikin beberapa fitur, termasuk screenshot, jadi bermasalah.
Cara mengatasinya, cek apakah Microsoft Word kamu udah update ke versi terbaru.
Kamu bisa cek di tab File -> Account -> Update Options.
Kalau ada update yang tersedia, langsung aja install.
Biasanya update ini bakal memperbaiki bug dan bikin fitur-fitur yang sebelumnya bermasalah jadi lancar lagi.
Word Jalan di Mode Safe (Safe Mode)
Kadang, Word bisa terbuka dalam mode aman (Safe Mode) yang ngebatasi beberapa fungsi, termasuk fitur screenshot.
Ini sering kejadian kalau ada crash sebelumnya atau ada plugin yang bikin Word jadi nggak stabil.
Cara mengatasinya, tutup Word dan buka lagi secara normal, bukan dalam Safe Mode.
Kalau Word terus-terusan kebuka dalam Safe Mode, cek apakah ada plugin atau add-in yang bikin masalah.
Kamu bisa nonaktifkan add-in dari menu Options -> Add-ins, lalu coba restart Word.
Screenshot Muncul Tapi Gak Bisa Diedit
Mungkin kamu udah berhasil ambil screenshot, tapi gambarnya malah nggak bisa diedit, di-resize, atau di-crop di Word.
Ini bisa terjadi kalau ada error dalam proses insert gambar.
Cara mengatasinya, coba klik kanan gambar screenshot dan pilih Save as Picture, lalu simpan di komputer kamu.
Setelah itu, insert ulang gambarnya ke Word dari file yang udah kamu simpan tadi.
Ini biasanya bisa ngatasi masalah gambar yang nge-freeze atau nggak bisa diedit.
Trik Mahir Menggunakan ScreenShot di Word
Pakai fitur screenshot di Microsoft Word emang bisa bikin kerjaan kamu lebih cepat, tapi kalau nggak tahu trik-triknya, bisa jadi malah buang waktu.
Makanya, aku bakal kasih beberapa tips dan trik biar kamu bisa pakai fitur ini dengan lebih efektif dan efisien.
Dan yang paling seru, ada juga trik-trik yang jarang orang tahu!
- Pakai Screen Clipping Buat Hasil Lebih Rapi. Gunakan fitur Screen Clipping kalau kamu cuma butuh sebagian dari layar. Ini bikin hasil screenshot kamu lebih rapi dan nggak perlu repot crop di luar Word. Plus, gambar yang dimasukkan langsung fokus ke bagian penting aja.
- Atur Wrap Text Biar Teks dan Gambar Nyambung. Setelah masukkan screenshot, pastiin kamu atur Wrap Text ke In Line with Text atau Square. Ini bikin gambar kamu tetap nempel rapi di antara teks tanpa ganggu alur bacaan. Trik ini sering dilupain, padahal bikin dokumen terlihat lebih profesional.
- Shortcut Keyboard Buat Cepet. Mau lebih cepat lagi? Pakai Alt + PrtScn buat ambil screenshot dari jendela aktif, lalu paste langsung ke Word pakai Ctrl + V. Ini ngurangin waktu bolak-balik buka fitur screenshot di tab Insert.
- Pakai Shapes Buat Anotasi. Abis ambil screenshot, kamu bisa tambahin panah, kotak, atau lingkaran pakai fitur Shapes di Word. Ini bikin penjelasan kamu lebih jelas, terutama kalau gambar perlu diberi highlight di bagian tertentu. Gampang banget, nggak perlu aplikasi lain buat anotasi!
- Kompres Gambar Biar File Nggak Berat. Sering kali, screenshot bikin ukuran file jadi besar. Pakai fitur Compress Pictures di Word buat ngecilin ukuran file tanpa nurunin kualitas gambar terlalu jauh. Ini penting banget kalau dokumen kamu mau dikirim lewat email atau di-upload.
- Gunakan Screenshot dari Browser. Kalau kamu mau ambil gambar dari web, jangan ribet-ribet print screen seluruh halaman. Cukup buka web yang mau kamu capture, terus pakai fitur Available Windows buat ambil screenshot langsung dari jendela browser. Praktis dan hemat waktu.
Sekarang kamu udah tahu tips dan trik biar pakai screenshot di Word jadi lebih efisien dan keren, kan?
Yuk, mulai terapkan ini di dokumen kamu, biar kerjaan makin cepet beres dan hasilnya tetap rapi.
Keuntungan Menggunakan ScreenShot di Word
Kalau ngomongin screenshot, banyak dari kita mungkin lebih familiar sama aplikasi terpisah kayak Snipping Tool, Lightshot, atau bahkan Photoshop.
Tapi sebenarnya, fitur screenshot di Microsoft Word punya banyak kelebihan yang bikin kerjaan jadi lebih simpel dan efisien.
Yuk, kita bahas keuntungan pakai screenshot di Word dibanding aplikasi lain!
- Langsung Masuk ke Dokumen. Fitur screenshot di Word otomatis masuk ke dokumen kamu tanpa harus repot-repot save file dulu. Jadi, lebih hemat waktu buat editing dan kamu bisa langsung lanjut nulis.
- Nggak Butuh Aplikasi Tambahan. Nggak perlu ribet buka aplikasi terpisah kayak Snipping Tool atau Photoshop, cukup buka Word dan fitur screenshot udah ready. Lebih praktis buat kamu yang pengen kerja cepet tanpa multitasking aplikasi.
- Screen Clipping yang Super Cepat. Dengan fitur Screen Clipping, kamu bisa ambil bagian tertentu dari layar langsung di Word. Proses ini lebih cepat dibanding harus crop secara manual di aplikasi lain.
- Tampilan Gambar Tetap Rapi. Screenshot yang kamu ambil di Word langsung teratur dengan teks dan layout dokumen. Kamu nggak perlu lagi utak-atik posisi gambar seperti di aplikasi foto editing yang sering berantakan.
- Edit Gambar Secara Instan. Setelah ambil screenshot, kamu bisa langsung edit gambar di Word dengan fitur bawaan seperti crop, resize, atau add shapes. Jadi, nggak perlu bolak-balik ke aplikasi lain buat edit kecil-kecilan.
- Fitur Wrap Text Otomatis. Di Word, gambar yang kamu ambil bisa langsung diatur Wrap Text-nya supaya sesuai dengan teks. Ini nggak bisa kamu dapetin dengan mudah di aplikasi lain yang butuh tambahan langkah buat positioning gambar.
- Kompres Gambar Lebih Mudah. Pakai Word, kamu bisa kompres ukuran gambar dengan satu klik aja, tanpa ngurangin kualitas secara drastis. Photoshop memang bisa, tapi prosesnya lebih rumit dan makan waktu.
- Efisiensi Tanpa Save Ulang. Screenshot di Word nggak perlu proses “Save As” lagi seperti di aplikasi lain. Kamu tinggal ambil gambar, dan langsung bisa lanjut kerja tanpa jeda buat simpan file secara manual.
- Bisa Digabungkan dengan Teks Secara Natural. Nggak perlu repot mindahin file dari satu aplikasi ke aplikasi lain. Screenshot di Word bisa langsung diselipin di antara teks dengan format yang terlihat natural dan enak dibaca.
- Hemat Resource Komputer. Pakai aplikasi terpisah kayak Photoshop sering bikin komputer jadi lemot, apalagi kalau spek-nya nggak tinggi. Fitur screenshot di Word lebih ringan, jadi nggak perlu khawatir kerjaan kamu jadi lambat.
Jadi, meskipun aplikasi screenshot terpisah punya keunggulannya sendiri, fitur screenshot di Word jelas bikin kerjaan kamu lebih praktis dan nggak ribet.
Sekarang tinggal pilih, mau yang cepat dan simpel, atau yang penuh langkah ekstra?
Kesimpulan
Jadi, kalau kamu belum pernah pakai fitur screenshot di Microsoft Word, sekarang saatnya buat mulai!
Fitur ini nggak cuma memudahkan kamu dalam memasukkan gambar ke dokumen, tapi juga membantu bikin dokumen kamu lebih menarik dan profesional.
Dengan berbagai opsi pengaturan dan editing, kamu bisa menciptakan dokumen yang nggak cuma berisi teks monoton, tapi juga visual yang jelas dan mudah dipahami.
Selain itu, di era digital di mana kecepatan dan visualisasi jadi hal yang krusial, menggunakan fitur screenshot secara maksimal bisa bikin kamu lebih produktif, terutama buat kamu yang harus bikin laporan, tutorial, atau presentasi.
Jadi, jangan takut buat explore fitur ini lebih jauh dan manfaatkan untuk kebutuhan sehari-hari kamu!
FAQ
Biasanya ini karena jendela yang mau kamu capture lagi di-minimize atau Word lagi nggak up-to-date. Coba maximize jendelanya atau restart Word, terus cek apakah kamu udah pakai versi terbaru.
Screenshot langsung capture seluruh jendela aplikasi yang aktif, sedangkan Screen Clipping ngasih kamu kebebasan buat ambil bagian layar tertentu. Fleksibel banget buat kamu yang cuma butuh sebagian kecil layar.
Bisa banget! Kamu bisa langsung crop, resize, tambahin shapes, atau kasih efek visual kayak shadow dan outline. Jadi, nggak perlu aplikasi edit gambar tambahan.
Tergantung resolusi dan jumlah screenshot yang kamu masukkan. Tapi jangan khawatir, kamu bisa kompres gambar di Word biar file tetap ringan dengan tetap jaga kualitas gambar.
Mungkin aplikasi tersebut lagi di-minimize atau di background. Coba keluarkan ke layar utama atau minimize jendela lain, biasanya abis itu jendelanya langsung muncul di daftar Available Windows.
Fitur ini bisa dipakai di semua tipe dokumen Word, baik buat laporan, tugas sekolah, atau presentasi. Praktis banget buat masukkan referensi gambar atau tampilan layar ke tulisan kamu.
