Cara Share Screen di Zoom via HP, Laptop, dan Macbook itu gampang banget, tapi tetap ada trik khusus biar nggak salah langkah.
Apalagi, Zoom udah jadi aplikasi andalan buat kerja, belajar, bahkan nongkrong online.
Fun fact: per 2024, Zoom digunakan oleh lebih dari 300 juta pengguna aktif harian!
Nah, biar meeting kamu makin pro, TediEka bakal kasih tahu 3 cara share screen di Zoom yang simpel, mulai dari HP Android, iPhone, laptop, sampai Macbook.
Yuk, ikutin tutorial ini dan bikin presentasi kamu jadi lebih keren tanpa drama!
Zoom mencatat peningkatan pengguna harian hingga 300 juta user aktif pada akhir 2023. Banyak banget, kan?
Fitur Share Screen adalah salah satu yang paling sering digunakan, terutama oleh pelajar, pekerja, dan kreator konten.
Menurut laporan resmi Zoom, sekitar 60% pengguna mengakses Share Screen dari laptop, sementara 40% lainnya dari HP.
Nah, makanya penting banget buat kamu untuk tahu nih cara share screen di Zoom, entah via laptop maupun HP.
Yuk, kita simak dulu langkah mudah melakukannya melalui laptop!
1. Buat Rapat di Zoom
Pertama-tama, kita buka dulu aplikasi Zoom di laptop masing-masing ya, dan login menggunakan akun yang kamu mau gunain.
Setelah berhasil masuk, kita harus masuk ke meeting terlebih dahulu untuk bisa melakukan share screen.
Semisal mau percobaan saja, maka bisa ‘New Meeting’ sendiri aja ya!
Setelah kamu berhasil online di sebuah meeting, maka tinggal buka aja aplikasi atau windows yang hendak kamu bagikan atau share di Zoom.
Biasanya hampir semua jenis aplikasi bisa sangat mendukung, termasuk power point, excel, word, dan sebagainya.
Silahkan kembali ke aplikasi Zoom kamu ya!
Di sini, tugas kamu tinggal klik aja sebuah menu atau fitur bernama ‘Share Screen’ yang terletak di bagian bawah tab layar.
Maka bakalan keluar windows-windows yang tengah kamu buka.
Pilih windows atau aplikasi mana yang pengen kamu share di Zoom tersebut.
Dan selamat, sekarang kamu udah tahu nih cara share screen di Zoom dengan mudah melalui laptop.
Meskipun gak semudah dan sepraktis di laptop, ternyata kita juga masih bisa melakukan share screen Zoom di HP loh!
Tapi ingat, spek handphone kamu harus agak sedikit tinggi mengingat perangkat tersebut haruslah bekerja secara multitasking.
Nah, adapun langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut:
1. Masuk ke Meeting dan Siapkan Dokumen
Seperti biasa, kita buka dulu aplikasi Zoom di handphone masing-masing, dan pastikan sudah masuk ke sebuah meeting ya!
Dan jangan lupa, buka juga dokumen yang hendak kamu share-kan di meeting tersebut, biar nanti gak usah sibuk nyari-nyari lagi!
Setelah kamu berhasil masuk ke sebuah meeting dan mendapatkan izin buat melakukan share screen, maka cek ke menu tab di bawah bernama ‘Share’.
Maka bakalan keluar berbagai macam pilihan buat melakukan share di berbagai macam sumber, seperti Google, web URL, Bookmark, dan sebagainya.
Dikarenakan niat kita adalah untuk sharing layar di HP, maka pastikan kamu pilih sebuah opsi bernama ‘Screen’.
3. Izinkan Akses
Semisal Zoom minta akses untuk mengakses screen tersebut, tinggal izinkan aja dengan cara mengklik tombol ‘Start now’.
Kemudian aktifkan opsi ‘Allow permission’ dengan cara menggulir panel dari kiri ke kanan sampai berwarna biru ya!
Dan selamat, screen pun berhasil kamu share di Zoom HP.
Tugas kamu tinggal ngebuka aja aplikasi atau dokumen yang pengen kamu bagikan di Zoom tersebut.
Dan hati-hati buat nggak ngebuka konten-konten sensitif selama masa meeting ya, karena bisa celaka akibatnya.
Kamu gak gunain laptop biasa buat Zoom? Dan kamu lebih doyan pake Macbook?
Tenang aja, ternayta Macbook juga bisa kok dipake buat share screen di Zoom.
Karena pada dasarnya, isi dari fitur aplikasi meeting ini sama saja, termasuk ketika kamu mau ngebagiin isi dari yang ada di screen Macbook kamu tersebut.
Nah, adapun langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buat New Meeting
Seperti biasa ya, kita buka dulu aplikasi Zoom di Macbook lalu login, setelah itu kita buat ‘New Meeting’ untuk bisa melakukan set up share screen tersebut.
Pada menu tab di bawah, langsung klik aja sebuah fitur bernama ‘Share Screen’ untuk mulai berbagi layar bersama pengguna Zoom di meeting tersebut.
Kamu juga tentunya bisa mematikan kamera kamu sendiri dengan cara menonaktifkan ‘Start Video’, sehingga orang bakalan lebih terfokus pada layar yang kamu bagikan.
3. Pilih Dokumen
Tepat setelah kamu klik menu Share Screen, maka bakalan keluar beberapa dokumen yang sudah kamu buka sebelumnya.
Tinggal dipilih aja dokumen mana yang pengen kamu tunjukkan di layar Macbook Zoom kamu tersebut.
Gampang kan?
Ingat ya, orang yang bisa share screen itu adalah mereka yang punya izin khusus, kayak admin atau penyedia meeting.
Nah, semisal kamu adalah seorang peserta biasa, maka harus dapat izin dulu dari sang admin atau yang punya meeting tersebut.
Jadi, semisal kamu mau share screen di Zoom sebagai peserta dan mendapati kalau kamu gak bisa melakukannya, maka ikuti langkah berikut:
1. Minta Izin Kepada Pemilik Meeting
Silahkan japri, chat, atau bilang kepada pemilik meeting buat ngasih izin ke kamu biar bisa share screen.
Selama kamu gak dapat izin, maka proses share screen ini mustahil buat dilakukan.
Khusus buat kamu sang admin, maka harus menyetujui permintaan peserta yang pengen share screen tersebut.
Caranya, klik ikon panah di bagian ‘Share Screen’ buat memunculkan lebih banyak fitur.
Setelah itu, ganti modenya dari One participant can share at a time, menjadi ‘Multiple participants can share simultaneously’.
Setelah modenya tersebut diganti, maka kita sebagai peserta sudah pasti bisa melakukan share screen di Zoom dengan lancar.
Kamu pernah nggak sih lagi asyik-asyiknya presentasi di Zoom, eh tiba-tiba layar nge-lag atau suara jadi patah-patah?
Aduh, ini pasti bikin kesel banget, ya!
Tapi tenang, TediEka punya beberapa tips jitu biar share screen kamu di Zoom tetep mulus kayak jalan tol pas jam 2 pagi.
Yuk, langsung cekidot!
- Pastikan Koneksi Internet Stabil. Gunakan Wi-Fi dengan kecepatan minimal 10 Mbps. Hindari pake jaringan HP (mobile data) kalau sinyalnya cuma “E” atau 3G. Kalau pakai laptop, coba sambungkan langsung ke router via kabel LAN. Ini lebih stabil daripada Wi-Fi.
- Tutup Aplikasi yang Nggak Penting. Semakin banyak aplikasi yang jalan di belakang layar, makin berat kerja perangkat kamu. Sebelum share screen: Tutup aplikasi seperti Spotify, game online, atau browser dengan banyak tab. Kalau di HP, coba matikan aplikasi yang berjalan di latar belakang lewat pengaturan.
- Pakai Fitur “Optimize for Video Clip” (Laptop). Kalau kamu lagi mau share video atau presentasi yang penuh animasi, jangan lupa centang opsi “Optimize for Video Clip” di menu Share Screen. Ini bakal bikin video tampil lebih lancar dan nggak patah-patah.
- Pilih Layar atau Aplikasi Tertentu. Daripada share seluruh layar (desktop), mending pilih aplikasi atau jendela tertentu yang mau dibagikan. Misalnya, cuma PowerPoint atau browser aja. Ini lebih ringan buat perangkat kamu, jadi risiko nge-lag bakal berkurang.
- Kurangi Penggunaan Fitur Tambahan. Kadang kita suka aktifin banyak fitur kayak Annotation atau Whiteboard pas share screen. Kalau koneksi kamu nggak kuat, fitur ini malah bikin berat. Pakai secukupnya aja, ya!
- Update Zoom ke Versi Terbaru. Zoom selalu meng-update aplikasinya buat memperbaiki bug dan meningkatkan performa. Jadi, jangan malas buat update ke versi terbaru, baik di HP atau laptop. Versi lama biasanya kurang optimal, terutama buat fitur Share Screen.
- Aktifkan Mode “Do Not Disturb”. Notifikasi yang muncul saat kamu share screen nggak cuma bikin malu, tapi juga bisa memengaruhi performa perangkat. Aktifkan Do Not Disturb atau Focus Mode supaya perangkat lebih fokus ke Zoom aja.
- Pakai Perangkat yang Mumpuni. Kalau perangkat kamu udah jadul atau speknya pas-pasan, jangan heran kalau share screen sering nge-lag. Kalau memungkinkan: Upgrade ke laptop atau HP dengan prosesor minimal Intel i3/AMD Ryzen 3. RAM minimal 4 GB buat laptop, atau 3 GB buat HP.
- Restart Perangkat Sebelum Meeting Penting. Restart HP atau laptop sebelum meeting buat ngasih napas baru ke perangkat kamu. Ini bakal nge-clear memori yang penuh sama file sementara, jadi perangkat bakal lebih ringan dan lancar.
- Jangan Streaming atau Download Selama Share Screen. Streaming Netflix, download file besar, atau main game online sambil Zoom-an? Wah, ini auto bikin internet kamu kewalahan! Hindari multitasking kayak gini selama share screen berlangsung.
Nah, dengan tips di atas, dijamin share screen kamu bakal bebas drama dan makin lancar jaya!
Tinggal aplikasikan satu per satu, dan lihat bedanya.
Kalau kamu sering pakai Zoom buat meeting, belajar, atau bahkan nongkrong online, pasti pernah ngalamin drama pas share screen.
Mulai dari layar nggak muncul sampai suara hilang entah ke mana.
Nggak usah panik, kita juga udah rangkum masalah yang sering kejadian dan cara ngatasinnya biar Zoom-an kamu lancar kayak air galon.
Yuk, langsung cek!
- Share Screen Nggak Muncul. Bisa terjadi karena izin akses di perangkat kamu belum diaktifkan. Kalau di HP, buka Settings > Apps > Zoom > aktifkan izin layar. Kalau di laptop, cek pengaturan Privacy di sistem operasi kamu.
- Nggak Ada Suara Saat Share Screen. Kamu lupa aktifin opsi Share Computer Sound. Sebelum share screen, centang opsi “Share Sound” di menu Share Screen. Kalau udah telanjur lupa, berhenti share dulu, aktifkan opsi ini, lalu ulang lagi.
- Share Screen Lag atau Patah-Patah. Internet kamu lelet atau perangkat nggak kuat. Pastikan koneksi internet stabil, tutup aplikasi lain, dan pilih share aplikasi tertentu aja daripada seluruh layar. Kalau parah, coba restart perangkat sebelum meeting.
- Share Screen Terputus Tiba-Tiba. Koneksi kamu nggak stabil atau host menonaktifkan akses peserta. Pastikan Wi-Fi kamu aman, dan minta host mengaktifkan fitur Allow Participants to Share Screen.
- Video yang Dibagikan Nggak Lancar. Kamu lupa aktifkan opsi Optimize for Video Clip. Centang opsi “Optimize for Video Clip” di menu Share Screen, terutama kalau kamu mau muter video atau presentasi yang penuh animasi.
- Suara yang Dibagikan Tidak Jernih. Mikrofon perangkat menangkap suara dari speaker. Gunakan headset atau aktifkan opsi “Share Computer Sound” supaya audionya langsung dari perangkat kamu.
- Notifikasi Pribadi Muncul Saat Share Screen. Kamu nggak mengaktifkan mode Do Not Disturb.Aktifkan Do Not Disturb di HP atau laptop sebelum meeting. Ini nggak cuma bikin layar bersih, tapi juga menjaga privasi kamu.
- Peserta Nggak Bisa Melihat Share Screen Kamu. Kamu memilih aplikasi yang salah atau Zoom nggak mendeteksi layar.Cek ulang jendela yang dipilih di menu Share Screen, pastikan sesuai. Kalau perlu, ulang share screen dan pilih aplikasi dengan benar.
- Zoom Menutup Tiba-Tiba Saat Share Screen. Perangkat kamu kepanasan atau kehabisan memori.Tutup aplikasi lain sebelum mulai Zoom dan pastikan perangkat punya cukup ruang memori. Kalau sering terjadi, coba upgrade perangkat.
- Layar Share Screen Nggak Jelas (Buram). Resolusi layar atau bandwidth internet rendah. Naikkan resolusi layar kamu dan pastikan internet cukup cepat. Kalau internet pas-pasan, minta peserta untuk matikan video kamera mereka supaya bandwidth lebih lega.
Nah, itu dia masalah yang sering banget muncul pas share screen di Zoom dan cara mudah ngatasinnya.
Sekarang nggak ada alasan lagi buat panik atau drama pas presentasi online.
Kesimpulan
Fitur Share Screen di Zoom itu super praktis buat mendukung aktivitas kamu, baik kerja, belajar, atau sekadar ngobrol santai bareng teman.
Dengan panduan ini, kamu nggak cuma tahu cara pakainya, tapi juga jadi lebih percaya diri untuk eksplorasi fitur lain.
Jadi, siap buat Share Screen dokumen terbaikmu di Zoom?
Kalau ada pengalaman seru atau kendala yang pernah kamu alami, share di kolom komentar, ya!
FAQ
Yes, co-host di Zoom bisa banget share screen, asalkan host-nya udah kasih izin. Biasanya, host tinggal aktifin fitur Multiple Participants Can Share Simultaneously di Advanced Sharing Options. Kalau co-host nggak bisa share screen, mungkin izinnya belum aktif. Coba cek dulu, ya!
Gampang banget! Klik tombol “New Share” di kontrol Zoom kamu, terus pilih jendela atau aplikasi lain yang mau kamu bagikan. Kamu nggak perlu stop share yang sebelumnya, jadi lebih praktis, deh.
Yup, Zoom punya fitur split screen! Tapi ini berlaku buat tampilan peserta, bukan saat share screen. Kalau kamu lagi share layar, peserta tetap fokus ke konten kamu, kecuali mereka atur sendiri tampilannya lewat fitur Gallery View.
Nggak dong! Zoom nggak akan otomatis share layar kamu tanpa izin. Kamu harus klik manual tombol “Share Screen” dulu, pilih layar atau aplikasi yang mau dibagikan, dan baru deh kontennya muncul ke peserta. Jadi, nggak usah takut tiba-tiba kepergok buka hal yang “rahasia.”
Kalau ada pesan “Your Screen Sharing is Paused,” artinya Zoom lagi nggak bisa tampilkan konten kamu. Coba cek koneksi internet, atau klik “Resume Share” di bagian atas layar buat lanjutin sharing-nya. Kalau masih error, restart Zoom aja, biasanya langsung fix.
Layar hitam saat share screen biasanya karena masalah driver grafis atau setting perangkat. Kalau ini terjadi, update driver grafis kamu atau matikan opsi Hardware Acceleration di pengaturan Zoom. Setelah itu, coba lagi deh, pasti jalan!
Bisa banget! Tapi host-nya harus aktifin fitur Multiple Participants Can Share Simultaneously. Kalau udah diaktifin, dua orang atau lebih bisa share layar mereka sekaligus, cocok buat kolaborasi tim atau diskusi yang interaktif.
