Hai, pernah merasa repot gak, sih, gegara gak tahu cara settlement EDC BCA ini?
Nah, tenang aja, kita bakal bahas cara-cara keren untuk terima pembayaran dari berbagai jenis kartu dengan EDC BCA dan tentunya cara settlement-nya juga.
Pengen tau untungnya apa, langkah-langkahnya gimana, dan kemungkinan error-nya apa?
Buat kamu, para pebisnis yang doyan gunain mesin EDC, artikel ini pasti bermanfaat banget dan gak bikin bingung.
Yuk, kita eksplor lebih jauh lagi mengenai settlement BCA yang super penting banget buat kamu lakuin setiap harinya!
Apa Itu Settlement EDC BCA?
Settlement EDC BCA itu proses penting untuk ngelurusin transaksi yang dilakukan oleh merchant pake mesin EDC BCA selama sehari full. Setiap hari, merchant harus settlement minimal satu kali kalau ada transaksi pake mesin EDC-nya.
Ini biar proses bayarnya jadi final dan detail transaksi-nya bisa dilaporkan ke bank.
Mesin EDC BCA bisa terima berbagai jenis kartu, loh, kayak BCA Card, Visa, Mastercard, JCB, UnionPay, Amex, Debit BCA, Debit GPN, Flazz, dan QR Code.
Canggih, kan?
Mesin EDC juga bisa dikonek ke kasir elektronik biar lebih nyaman.
Cara settlement-nya simpel, kok!
Cek aja penjualan di menu batch review di mesin EDC, terus print sales draft dan cocokin sama struk transaksinya.
Abis itu, tekan tombol settlement di mesin EDC dan tunggu konfirmasi-nya.
Ingat, settlement-nya harus sebelum jam 22.00 WIB buat dapetin bayaran di hari berikutnya.
Pokoknya, jangan sampai lupa settlement, ya!
Fungsi Settlement EDC BCA
Jadi, fungsi settlement ini penting banget, lho!
Pokoknya, settlement ini kayak penutupan transaksi gitu.
Setelah kamu ngerekam semua transaksi di mesin EDC BCA, kamu harus lakukan settlement.
Kenapa? Karena settlement ini cara untuk pastiin bahwa semua pembayaran udah beres dan detil transaksinya udah dilaporkan ke bank.
Bayangin aja, kayak ngehitung keuntungan yang kamu dapet dari dagangan atau jasa yang kamu jual.
Setelah selesai jualan sehari, kamu harus rapihin semua datanya biar nggak ada yang ketinggalan.
Nah, settlement ini kayak langkah akhir buat pastiin semuanya oke dan supaya kamu juga bisa dapetin cuannya dengan lancar.
Jadi, jangan lupa lakukan settlement ya, biar bisnis kamu makin mantap!
Kode dan Password Settlement EDC BCA
Kodenya berapa? Passwordnya apa?
Nah, banyak para karyawan TediEka yang juga bertanya mengenai password dan kode dari settlement EDC BCA.
Padahal, kode dan password itu mengacu pada istilah yang sama loh!
Singkatnya, kode dan password itu sama!
Kode atau password settlement EDC BCA itu adalah 3636.
Cara ngerjain settlement-nya juga simpel, nih!
Misalnya, kamu tinggal pencet tombol hijau di mesin EDC, pilih opsi settlement, terus masukin password 3636, dan pencet tombol hijau lagi.
Setelah itu, receipt pembayaran bakal keluar.
Jadi, prosesnya udah selesai dan mesin EDC siap digunakan lagi buat transaksi berikutnya.
Ingat, ya, kode settlement ini beda dari bank lain kayak Mandiri, BRI, atau BNI.
Jadi, kalau ada masalah, bisa langsung hubungi Merchant Solution BCA di 15007883.
Langkah Mudah Cara Settlement EDC BCA
Sebenarnya berkali-kali aku udah sebutin caranya di atas… cuman formatnya kurang begitu rapi.
So, biar kamu lebih mudah dalam menyerap informasinya dan bisa langsung praktek, nih langkah mudah cara settlement EDC BCA yang bisa kamu coba:
- Pertama, pastikan sales draft terisi penuh karena struk settlement gak bisa diprint ulang.
- Pencet tombol hijau (Enter) di mesin EDC.
- Pilih opsi “settlement” di layar.
- Selanjutnya, masukkan password 3636.
- Pencet tombol hijau lagi untuk konfirmasi.
- Tada! Bukti pembayaran bakal keluar di lubang struk.
- Setelah itu, mesin EDC udah siap lagi buat transaksi berikutnya.
Gampang banget, kan? Semoga ini membantu kamu yang lagi galau dan kebingungan ya.
Kalau ada masalah atau pertanyaan lebih lanjut, langsung aja hubungi Merchant Solution BCA di 1500788.
Batas Waktu Settlement Mesin EDC BCA
Tapi ingat ya…
Settlement EDC BCA ini punya batas waktu loh, dan gak boleh telat sama sekali karena bisa terkena konsekuensi yang lumayan fatal.
Untuk transaksi kartu kredit, batas waktunya adalah 7 hari setelah transaksi berlangsung.
Sedangkan untuk kartu debit, Flazz, Sakuku, dan QRIS, batas waktunya adalah pukul 10 malam WIB di hari yang sama dengan transaksi.
Settlement harus dilakukan setidaknya sekali sehari jika ada transaksi menggunakan Mesin EDC BCA.
Tapi, kalau nggak ada transaksi dalam satu hari, settlement nggak perlu dilakukan.
Bank berhak mengenakan biaya jika merchant jika lupa atau nggak bisa settlement di hari tersebut gegara satu dan lain hal.
Agar gak ada masalah dengan settlement, sebaiknya merchant juga melakukan audit report sebelum settlement.
Audit report adalah cara untuk memeriksa detil transaksi dan membandingkannya dengan sales draft.
Caranya, pencet tombol menu di Mesin EDC dan pilih opsi batch review.
Jadi, jangan sampai lupa ya!
Tetap rajin melakukan settlement dan audit report agar bisnis lancar dan aman.
Lupa Settlement EDC BCA
Lantas, gimana kalau kita misalnya lupa buat ngelakuin settlement EDC BCA sehingga batas waktu menjadi terlewat begitu saja?
Jadi, kalau lupa settlement EDC BCA, bisa berabe loh!
Nih, ada beberapa akibatnya yang harus diwaspadai:
- Uang dari pelanggan yang pakai EDC bisa nggak masuk ke rekening kamu sampai settlement dilakukan. Jadi, jangan kaget kalau GAK ada duit yang mendarat di dompet digitalmu.
- Bank bisa kenakan denda kalau kamu telat melakukan settlement. Makanya, lebih baik jadi pribadi yang rajin, ya!
- Laporan keuangan kamu bisa jadi berantakan dan ribet kalau settlement nggak dilakuin. Settlement penting buat menyelesaikan pembayaran dan merekam transaksi agar semuanya jadi rapih.
Jadi, inget ya, selalu lakukan settlement EDC BCA dengan rajin dan tepat waktu.
Batas waktunya tergantung jenis kartu yang digunakan pelanggan seperti yang udah aku sebutin di atas.
Buat menghindari masalah dengan settlement, sebaiknya kamu juga melakukan audit report sebelum melakukan settlement.
Lakukan settlement dan audit report dengan tepat waktu, biar bisnis tetap lancar dan nggak ada masalah.
Settlement EDC BCA Error
Seperti yang udah aku sebutkan di atas bahwa telatnya melakukan settlement EDC BCA bukan hanya gegara masalah kelupaan aja, juga bisa diakibatkan karena adanya Error dari mesin itu sendiri.
Faktanya, akan senantiasa ada error yang menghampiri diri kita selama bisnis berjalan.
Nah, satu-satunya agar gak telat melakukan settlement adalah cara kamu dalam menyelesaikan masalah tersebut.
Untuk itulah, kita lihat beberapa error yang mungkin terjadi dan cara mengatasinya.
Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:
Masalah Koneksi Internet
Bisa jadi EDC-nya nggak konek ke jaringan atau sinyalnya lemah.
Ini nih yang sering bikin device-nya nggak bisa komunikasi sama server bank dan nggak bisa kirim atau terima data transaksi.
Buat mengatasinya, pastiin deh cek jaringannya dan pastiin stabil sebelum mau settlement.
Cek aja indikator sinyalnya di layar EDC-nya.
Kalo perlu, pindahin device-nya ke tempat lain atau coba pake provider lain, siapa tau lebih ok.
Atau kamu juga bisa ngelakuin restart mesin EDC BCA dan cari jaringan baru.
Kehilangan Data
Kedua, sales draft-nya kurang lengkap atau malah hilang.
Nah, ini bikin device-nya nggak punya detil transaksi yang harus dilaporkan ke bank.
Jadi settlement-nya bisa gagal atau nggak akurat.
Solusinya, pastiin sales draft-nya udah diisi dengan benar dan dicetak sebelum settlement.
Sales draft itu sejenis kertas yang berisi info transaksi kayak tanggal, jam, jumlah, nomor kartu, dan kode otorisasi setiap transaksi.
Jadi, setelah transaksi, pastiin deh isi dan cetak sales draft-nya, trus simpen sebagai catatan.
Kode atau Password Salah
Nah, kalo password-nya salah, ya pasti nggak bisa masuk ke menu settlement atau selesainin prosesnya.
Solusinya, coba inget-inget lagi password-nya atau reset password-nya.
Password default untuk settlement EDC BCA itu 3636, jadi kalo lupa, bisa pake ini dulu.
Kertas Struk Habis atau Nyangkut
Ini bikin EDC-nya nggak bisa cetak struk pembayaran atau audit report yang penting buat settlement.
Solusinya, ganti aja kertas struk-nya atau cek kalo ada kertas yang nyangkut.
Kalo kertasnya hampir abis, biasanya ada tanda merah di struk.
Jadi jangan lupa cek stok kertas struk-nya dan ganti kalo udah mau habis ya.
Settlement Dilakukan 2 Kali Secara Tak Disengaja
Nah, ini bikin pembayaran dobel atau catatan keuangan jadi berantakan.
Solusinya, langsung aja hubungi bank dan minta dikoreksi atau direfund.
Untuk menghindari masalah ini, coba lakukan audit report sebelum settlement dan periksa detil transaksinya dengan teliti.
Audit report itu nih cara buat memverifikasi dan ngecek transaksi sebelum dilaporkan ke bank.
Caranya, tekan tombol menu di EDC-nya dan pilih batch review.
Cara Reprint Settlement EDC BCA
Kemudian, ada kalanya kita pun butuh ngelakuin reprint dari settlement EDC BCA yang sudah dilakuin.
Ada banyak alasannya, entah itu struk sebelumnya rusak dan hilang, atau kamu mau gunain sebagai back-up tambahan.
Untungnya, kita bisa ngelakuinnya tanpa mesti melakukan settlement sebanyak 2 kali di hari tersebut.
Langkahnya:
- Tekan tombol F (Function) di EDC-nya.
- Ketik kode 76.
- Masukkan trace number transaksi yang ingin di-reprint.
- Tekan tombol hijau.
- Struk transaksi akan keluar.
Jadi, dengan langkah super gampang ini, kamu bisa reprint settlement EDC BCA dan selalu punya rekaman yang up to date!
Keuntungan Melakukan Settlement EDC BCA Setiap Hari
Tentu aja, dengan melakukan settlement EDC BCA tepat waktu dan disiiplin, maka ada berbagai macam benefit yang tengah menunggu kamu loh!
Diantaranya:
Cash Flow Makin Lancar
Dengan melakukan settlement, kamu pastiin pembayaran dari pelanggan yang pakai EDC bakal diproses dan masuk ke akun bisnismu oleh bank.
Ini bikin manajemen cash flow dan anggaran jadi lebih efektif, dan duitmu bisa masuk ke rekening besoknya kalau settlement sebelum jam 10 malam WIB.
Rekaman Transaksi & Pendapatan
Dengan settlement, kamu dapet laporan transaksi dan pendapatan buat catatan keuangan dan analisis usahamu.
Laporan ini tunjukin jumlah dan nilai transaksi, jenis kartu pembayaran yang dipakai, biaya merchant yang dipotong, dan info lain yang penting.
Jadi kamu bisa pantau performa bisnismu dan cari peluang baru.
Hindari Sanksi Bank
Dengan settlement, kamu juga menghindari denda atau sanksi dari bank gara-gara terlambat settlement.
Bank berhak kenain denda kalo kamu telat, seperti bunga, denda, atau bahkan sanksi layanan.
Mereka juga bisa tahan pembayaranmu sampai kamu settlement.
Makanya, rajin dan tepat waktu dalam settlement itu penting banget ya!
Kesimpulan
Singkatnya sih, settlement EDC BCA itu penting banget biar aktivitas bisnis kamu tetap lancar.
Tanpanya, kamu bakal kehilangan cuan dari hasil penjualan dan bisnis seharian penuh.
Belum lagi ada berbagai macam sanksi yang menanti jika kamu telat melakukan settlement.
Bahkan pihak bank gak mau tahu sekalipun telatnya settlement EDC BCA tersebut terjadi akibat error dari mesin itu sendiri.
Makanya, kamu mesti tambah pengalaman buat meminimalisir error itu terjadi.
Semakin kamu rajin melakukan settlement EDC BCA, maka keuangan dari bisnis yang tengah kamu jalanin bakal semakin lancar.
