Cara menghitung kata di Word ternyata bisa super gampang dan praktis, lho! Apalagi buat kamu yang sering nulis tugas, artikel, atau konten lainnya.
Nggak perlu ribet lagi ngitung manual, cukup beberapa klik atau shortcut aja!
Di artikel ini, kita bakal bahas 3 cara sederhana menghitung kata di Word secara online yang bisa bikin kerjaan kamu jadi lebih efisien dan bebas drama.
Yuk, simak caranya biar kamu makin jago ngatur jumlah kata di tulisan kamu!
Apakah Word Bisa Menghitung Jumlah Kata?
Jawabannya bisa dong! Bahkan menghitung jumlah kata ini menjadi salah satu fitur yang paling sering bagnet digunain di dunai akademis, profesional, dan kreatif.
Contoh kasusnya kayak gini deh…
Kamu pernah nggak sih ngerjain tugas sekolah atau kerjaan kantor terus mentok di syarat jumlah kata?
Nah, Microsoft Word punya fitur keren yang namanya Word Count buat bantu kamu ngitung kata di dokumen.
Jadi, kamu nggak perlu lagi ngitung manual satu-satu kayak jaman baheula.
Kenapa Fitur Ini Penting Banget?
Untuk Akademis
- Tugas Sekolah/Kuliah: Dosen atau guru sering banget ngasih tugas dengan minimal atau maksimal kata tertentu. Biar nggak kurang atau kebanyakan, fitur Word Count ini bakal jadi sahabat setia kamu.
- Esai dan Skripsi: Bayangin aja kamu lagi ngerjain skripsi yang harusnya 10.000 kata, tapi ternyata baru 7.000. Kena revisi deh! Dengan Word Count, kamu bisa pantau terus jumlah kata kamu.
Untuk Profesional
- Laporan Kerja: Banyak pekerjaan yang nuntut laporan dengan jumlah kata spesifik. Misalnya laporan proyek atau proposal bisnis. Dengan Word Count, kamu bisa pastiin laporan kamu sesuai target.
- Konten Writer: Kamu yang kerja sebagai penulis konten, pasti sering dapet brief dengan jumlah kata tertentu. Dengan Word Count, kamu bisa bikin konten sesuai permintaan klien tanpa harus khawatir kurang atau lebih.
Untuk Kreatif
- Penulis Novel atau Cerpen: Penulis biasanya punya target kata harian atau bulanan biar tulisannya cepat kelar. Dengan fitur ini, kamu bisa monitor progres nulis kamu.
- Scriptwriter: Penulis skenario atau naskah juga butuh fitur ini buat pastiin durasi atau jumlah halaman sesuai yang diinginkan.
Jadi, fitur Word Count di Microsoft Word itu nggak cuma keren, tapi juga super membantu buat kita-kita yang selalu berurusan dengan kata-kata.
Entah itu buat tugas sekolah, kerjaan, atau proyek kreatif, Word Count bakal bikin hidup kamu lebih mudah dan bebas dari drama ngitung manual!
Cara Menghitung Kata di Microsoft Word
Cara ini bisa kamu lakukan untuk yang ingin tahu seluruh jumlah kata di word atau sebagian aja.
Dengan begitu, kamu bisa tahu nih dari masing-masing topik atau paragraf terkandung berapa kata.
Ini penting dan berguna banget bagi sebagian orang untuk satu dan lain hal.
Nah, adapun langkah mudah buat menghitung kata di word seluruh atau sebagian kata-katanya adalah sebagai berikut:
- Buka File Word. Pertama-tama, silahkan buka dulu file word yang ingin kamu hitung katanya.
- Blok Paragraf yang Ingin Dihitung. Kemudian silahkan blok kalimat atau paragraf yang pengen kamu hitung katanya di microsoft word tersebut. semisal kamu ingin menghitung seluruh katanya dalam file tersebut, maka tinggal blok aja semuanya dengan cara menekan tombol keyboard ‘CTRL + A’.
- Masuk ke Menu Review. Setelah itu, masuk ke menu review yang terletak di susunan tab menu bagian atas aplikasi word tersebut.
- Klik Fitur Word Count. Di sana kan ada banyak banget fitur dan menu yang bisa kamu gunain. Nah, khusus untuk menghitung kata yang udauh diblok tersebut, maka tinggal klik aja fitur ‘Word Count’.
- Cek Informasi. Maka bakal muncul jendela pop up yang menamplkan informasi dari kalimat atau paragraf yang kamu blok tersebut. nah, untuk mengetahui jumlah kata, maka tinggal cek aja tulisan ‘Words’ yang artinya kata dalam bahasa Indonesia.
Selamat, sekaarng kamu udah tahu nih cara mengecek jumlah kata dari Microsoft Word tersebut.
Di saat yang bersamaan, kamu juga bisa tahu nih informasi terkait lainnya kayak pages (halaman), karakter tanpa spasi, karakter jika dengan spasi, paragrafs, dan baris.
Tentu aja, semua informasi ini bisa sangat berguna banget bagi sebagian orang untuk tujuan tertentu ya!
Cara Menghitung Kata Tertentu di Word
Nah, kamu juga bisa mengecek jumlah kata tertentu yang ada di Word loh!
Dengan begitu, kamu bisa tahu apakah kata-kata tersebut terlalu banyak atau nggak.
Ini sangat berguna banget bagi sebagian industri atau pekerjaan yang melibatkan penulisan.
Misalnya, buat mereka yang berprofesi sebagai penulis SEO, maka menghitung kepadatan kata tertentu bisa sangat mempengaruhi hasil di Google, yang mana disebut sebagai keyword density.
Selain itu, megnhitung kata tertentu juga sangat berguna untuk tujuan selain dari SEO dan dunai tulis menulis.
Makanya, kita cek cara dan langkah mudahnya yuk!
- Buka File Words. Seperti biasa, kita buka dulu file Microsoft Word yang ingin kamu hitung kata tertentu tersebut ya!
- Klik Ikon Find. Setelah berhasil kebuka, langsung klik aja fitur Find yang berikon ‘Kaca Pembesar’ yang terletak di pojok kanan atas. Semisal kamu gak nemu, pastikan kamu berada di menu ‘Home’ ya!
- Masuk ke Advanced Find. Lalu disusul dengan memilih opsi ‘Advanced Find…’ untuk mendapatkan lebih banyak fitur dan opsi yang bisa kamu gunain, salah satunya menghitung kata tertentu di file word tersebut.
- Tuliskan Kata. Lalu tuliskan kata yang ingin kamu hitung di dalam file tersebut. misalnya, aku mau tuliskan kata ‘Word’ di kolom yang udah disediakan untuk menghitung kata word, lalu klik tombol ‘Find In’.
- Pilh Main Documents. Kita bakal diminta mau dicari di mana kata tersebut. tapi dikarenakan pada saat ini file yang aktif hanya satu, maka kita hanya dikasih satu opsi saja, yakni ‘Main Document’. Jadi tinggal klik aja opsi tersebut ya!
- Cek Total Kata. Maka bakal muncul total kata word yang terdapat di dokumen yang tengah kita cari atau buka saat ini.
- Klik Reading Highlight. Bahkan kita bisa juga loh meminta lokasi dari kata-kata tersebut, sehingga bisa kita edit sesuka hati tanpa harus mencarinya dan membuang banyak waktu. caranya, tinggal klik aja fitur ‘Reading Highlight’, lalu pilih opsi ‘Highlight All’.
- Cek Kata Berwarna. Maka word bakal memberikan ciri kata-kata yang kita cari tersebut dengan highlight color.
Tapi ingat, highlight color ini gak ngubah file word itu sendiri ya.
Jadi semisal kamu print dokumen tersebut, maka warna highlight tersebut gak bakal ikut terprint.
Ini hanya sebagai ciri aja biar kamu lebih mudah dalam menemukan kata-kata yang pengen kamu temukan.
Cara Menghitung Jumlah Kata di Word 365
Atau kamu mau menghitung kata-kata di word secara keseluruhan dan dalam sekali lirikan?
Gampang!
Jika kebutuhan kamu buat ngecek total kata yang terdapat di dalam file tersebut, maka kamu gak perlu klik ini dan itu, karena udah tersedia langsung di file word itu sendiri.
Nah, adapun langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka File Word. Seperti biasa, kita buka dulu file word yang ingin kita hitung katanya ya!
- Cek ke Bagian Kiri Bawah File. Lalu tinggal arahkan aja mata kamu ke bagian kiri bawah file microsoft word tersebut, maka bakal langsung keliatan berapa banyak kata (words) yang udah kamu tulis atau terdapat dalam file tersebut.
Gimana, lebih gampang kan?
Sebagai contoh, file yang tengah aku buka (dan yang tengah kamu baca ini) memiliki jumlah kata sebanyak 2558 words.
Cukup lumayan banyak untuk sebuah artikel tutorial yang kita postingkan di blog kan?
Penyebab Word Count Tidak Akurat dan Error
Meskipun fitur Word Count di Microsoft Word biasanya cukup andal, ada beberapa hal yang bisa bikin hitungan kata jadi kurang akurat atau bahkan error.
Berikut beberapa penyebab dan hal yang bisa memengaruhi akurasi Word Count:
- Teks yang Tersembunyi (Hidden Text). Teks yang disembunyikan (hidden text) di dokumen mungkin tidak selalu dihitung dalam total kata. Jadi, kalau kamu punya teks tersembunyi, bisa jadi jumlah kata yang ditampilkan kurang dari yang sebenarnya. Pastikan tidak ada teks yang disembunyikan kalau kamu ingin semua kata dihitung.
- Objek Tertanam (Embedded Objects). Objek seperti gambar, grafik, atau tabel yang tertanam dalam dokumen tidak dihitung sebagai kata. Kalau objek-objek ini punya teks di dalamnya, teks tersebut mungkin tidak masuk dalam perhitungan.
- Footnotes, Endnotes, dan Headers/Footers. Word Count bisa diatur untuk tidak menghitung kata yang ada di footnotes, endnotes, atau di header dan footer. Jadi, pastikan untuk mengecek pengaturan jika kamu ingin semua teks dihitung.
- Teks dalam Tabel. Teks dalam tabel kadang-kadang tidak dihitung dengan benar, terutama jika tabel tersebut diimpor dari aplikasi lain atau dibuat dengan cara yang kompleks.
- Fields dan AutoText. Teks yang dihasilkan oleh fields atau AutoText mungkin nggak selalu dihitung dengan benar oleh Word Count. Ini bisa jadi masalah kalau kamu pakai banyak fields dalam dokumen.
- Dokumen yang Rusak (Corrupted Document). Jika dokumen kamu rusak atau korup, fitur Word Count bisa jadi tidak berfungsi dengan baik. Hal ini bisa bikin perhitungan kata jadi error atau tidak akurat. Jika dokumen kamu korup, coba salin isinya ke dokumen baru dan hitung kata di dokumen yang baru tersebut.
- Pengaturan Bahasa yang Berbeda. Pengaturan bahasa yang berbeda dalam satu dokumen bisa memengaruhi cara Word menghitung kata. Misalnya, teks dalam bahasa yang menggunakan karakter latin dan tulisan Jepang mungkin dihitung berbeda. Jika Word Count bawaan Word tidak cukup akurat, kamu bisa coba menggunakan add-ins atau tools eksternal yang lebih canggih.
- Teks dalam Shapes atau Text Boxes. Teks yang ada di dalam shapes atau text boxes kadang tidak dihitung dalam Word Count standar. Jadi, kalau kamu punya banyak teks dalam elemen-elemen ini, perhitungannya bisa kurang akurat. Untuk teks dalam shapes, text boxes, atau bagian lain yang mungkin tidak terhitung, kamu bisa lakukan manual count dan tambahkan ke total Word Count.
Dengan memperhatikan hal-hal ini, kamu bisa memastikan perhitungan kata di dokumen Microsoft Word lebih akurat dan bebas dari error.
Dengan begitu, kebutuhan kamu akan akademisi, profesional, atau kreatif jadi lebih tepat, apalagi jika harus berhadapan dengan klien yang kritis.
Iya nggak?
Keuntungan Mengetahui Jumlah Kata di Word
Gak perlu diragukan lagi kalau word count atau mengetahui jumlah kata dalam microsoft word itu penting banget dan bisa ngasih keuntungan serta manfaat tertentu loh!
Bahkan jumlah kata tersendiri bisa dijadikan sebagai patokan harga bagi para freelance writer untuk upah yang udah mereka kerjakan.
Nah, jika kamu lebih tahu dan mengenal berbagai macam keuntungan dan manfaat dari mengetahui jumlah kata di Word tersebut, maka kamu pun bisa lebih mampu manfaatin semua keuntungan yang diantaranya:
- Memenuhi Syarat Tugas: Banyak tugas sekolah atau kuliah yang punya syarat jumlah kata tertentu. Dengan mengetahui jumlah kata, kamu bisa memastikan tugas kamu sesuai dengan yang diminta guru atau dosen.
- Mengatur Waktu dan Konten: Saat nulis esai atau laporan, kamu bisa mengatur jumlah kata per bagian biar lebih mudah dibaca dan terstruktur.
- Persiapan Presentasi: Mengetahui jumlah kata bisa bantu kamu mempersiapkan materi presentasi yang pas, nggak terlalu panjang atau pendek.
- Laporan dan Proposal: Banyak pekerjaan yang butuh laporan atau proposal dengan jumlah kata tertentu. Dengan fitur Word Count, kamu bisa pastiin dokumen kamu memenuhi syarat.
- Penulis Konten: Bagi penulis konten, artikel, atau copywriter, jumlah kata penting banget buat sesuaiin dengan brief klien. Word Count bakal jadi alat penting buat ngecek hasil kerjaan kamu.
- Efisiensi Waktu: Dengan tahu jumlah kata, kamu bisa lebih efisien dalam mengatur waktu kerja, terutama kalau ada deadline yang ketat.
- Penulis Novel atau Cerpen: Untuk penulis kreatif, jumlah kata bisa bantu ngatur target penulisan harian atau bulanan. Ini bikin kamu lebih disiplin dan terarah.
- Blogging: Bagi blogger, jumlah kata penting buat optimasi SEO. Artikel yang terlalu pendek atau panjang bisa ngaruh ke peringkat di mesin pencari.
- Scriptwriting: Dalam penulisan skenario atau naskah, jumlah kata atau halaman bisa jadi acuan buat durasi dan pacing cerita.
- Memantau Progres: Dengan tahu jumlah kata, kamu bisa lebih mudah memantau progres penulisan, baik untuk proyek besar maupun kecil.
- Mengukur Kualitas dan Konsistensi: Mengetahui jumlah kata bisa bantu kamu mengukur apakah tulisan kamu terlalu bertele-tele atau terlalu singkat, sehingga kamu bisa lebih konsisten dalam gaya penulisan.
- Menyesuaikan Target: Baik untuk tugas, kerja, atau hobi, tahu jumlah kata bisa bantu kamu menyesuaikan target penulisan sesuai kebutuhan dan waktu yang tersedia.
Jadi, mengetahui jumlah kata di Microsoft Word nggak cuma penting, tapi juga memberikan banyak keuntungan praktis buat berbagai kebutuhan.
Dengan fitur Word Count, kamu bisa lebih mudah mengatur, memantau, dan menyelesaikan tugas penulisan kamu dengan lebih efektif.
Tips dan Trik Menghitung Kata di Word
Oke, biar kamu bisa maksimalin fitur Word Count di Microsoft Word, TediEka bakal kasih beberapa saran, tips, dan trik keren yang bisa bikin penggunaan fitur ini lebih efektif, efisien, dan aman.
Siap? Let’s go!
- Gunakan Shortcut Keyboard. Tekan Ctrl + Shift + G buat langsung buka jendela Word Count. Ini bakal hemat waktu banget dibanding harus klik-klik menu.
- Aktifkan Penghitung Kata di Status Bar. Pastikan Word Count selalu aktif di status bar bawah. Kalau belum muncul, klik kanan di status bar dan pilih ‘Word Count’. Kamu bisa langsung lihat jumlah kata tanpa buka jendela baru.
- Hitung Kata di Bagian Tertentu. Kalau kamu cuma mau hitung kata di bagian tertentu, seleksi teksnya dulu terus lihat jumlah kata di status bar. Ini berguna banget buat ngecek paragraf atau bab tertentu.
- Gunakan Fitur Word Count di Tab Review. Buka tab ‘Review’ dan klik ‘Word Count’ buat lihat detail lengkap, termasuk jumlah karakter, paragraf, dan baris. Cocok banget buat laporan detail.
- Tambahkan Teks di Text Boxes, Footnotes, dan Endnotes. Di jendela Word Count, pastikan kamu centang opsi ‘Include textboxes, footnotes and endnotes’. Jadi, semua teks bakal terhitung, termasuk yang ada di kotak teks atau catatan kaki.
- Pakai Add-Ins atau Tools Eksternal. Coba pakai add-ins kayak ‘Word Count Tool’ buat fitur tambahan. Ada add-ins yang bisa ngitung jumlah kata lebih detail dan bahkan menganalisis teks.
- Manfaatkan Statistik Dokumen. Selain jumlah kata, cek juga statistik dokumen buat lihat berapa kali kata tertentu dipakai. Ini bisa bantu kamu ngehindarin repetisi kata yang sama.
- Gunakan di Versi Online. Kalau kamu pakai Microsoft Word Online, fitur Word Count tetap ada dan bisa diakses dengan mudah. Ini berguna kalau kamu kerja remote atau pakai perangkat yang berbeda.
- Selalu Backup Dokumen. Selalu simpan dokumen secara berkala atau pakai fitur auto-save biar aman dari kehilangan data. Ini penting banget biar nggak ada drama saat hitung kata atau revisi.
- Update Secara Berkala. Pastikan aplikasi Word kamu selalu up-to-date biar fitur Word Count dan fitur lainnya bisa berfungsi maksimal tanpa bug.
- Hitung Kata di Komentar. Kalau kamu sering pakai fitur komentar, kamu bisa hitung jumlah kata di komentar dengan cara masuk ke jendela Word Count dan pastikan opsi ‘Include comments’ dicentang.
- Buat Custom Word Count. Kamu bisa buat macro di Word buat hitung kata dengan cara tertentu, misalnya hanya di paragraf tertentu atau jenis teks tertentu. Ini bisa jadi trik lanjutan buat kamu yang suka otak-atik.
- Eksport ke Excel. Ekspor teks ke Excel buat analisis lanjut jumlah kata per paragraf atau per bagian. Ini bisa bantu kamu buat laporan lebih detail.
Dengan tips dan trik ini, kamu bakal bisa manfaatin fitur Word Count di Microsoft Word dengan lebih maksimal.
Nggak cuma buat ngitung kata, tapi juga buat mengatur dan menganalisis tulisan kamu dengan lebih efektif dan efisien.
Kesimpulan
Menghitung kata di Microsoft Word itu gampang banget dan penting buat berbagai keperluan.
Dari tugas sekolah, kerjaan kantor, sampai nulis novel, fitur Word Count bikin hidup jadi lebih mudah.
Kamu bisa pakai shortcut Ctrl + Shift + G buat akses cepat, atau cek di status bar biar lebih praktis.
Pastikan semua teks, termasuk yang di text boxes dan footnotes, ikut keitung.
Kalau mau lebih canggih, coba add-ins tambahan.
Selalu backup dokumen biar aman dan pastikan Word kamu up-to-date.
Dengan tips dan trik ini, kamu bisa lebih efisien dan bebas drama dalam menghitung kata.
