PDF itu kan gak bisa diedit ya, tapi ternyata TediEka punya trik dan cara buat bisa membuat tanda tangan di dokumen tersebut loh!
Tenang aja, prosesnya nggak sesulit yang kamu bayangkan.
Dalam artikel ini, aku bakal ngasih tau kamu 5 langkah simpel buat bikin tanda tangan di PDF.
Dan yang keren, setiap langkahnya bakal disertai gambar biar lebih mudah dimengerti.
Jadi, nggak usah bingung lagi, dalam waktu singkat kamu bisa punya tanda tangan digital yang sah dan andal.
Yuk, kita mulai aja!
Apakah Bisa Tanda Tangan di PDF?
Bisa, tapi harus dengan trik tertentu, karena PDF sendiri kan gak bisa diedit dengan cara yang biasa.
Orang bikin dokumennya jadi PDF itu emang bertujuan biar gak bisa diedit seenak jidat apa sang pembaca atau penerima dokumen tersebut.
Nah, khusus buat kamu yang belum tahu nih…
PDF itu singkatan dari Portable Document Format.
Jadi, ini tuh format file yang bisa dipake buat macem-macem, dibikin sama Adobe biar gampang dan aman kalo mau nampilin atau ngirim-dokumen, nggak peduli deh pake perangkat lunak, hardware, atau sistem operasi apa yang dipake sama yang ngeliatin dokumennya.
Nah, kenapa sih PDF nggak bisa diedit kayak biasanya? Ada beberapa alasan nih:
- Dokumen cuma bisa dibaca aja: Pembuat dokumen bisa aja udah matiin kemampuan pengeditannya buat pengguna lain.
- Dilindungi password: Pembuatnya bisa aja pasang kata sandi buat ngelindungin dokumen PDF biar nggak bisa diedit.
- Batasan pembaca PDF: Pembaca PDF kebanyakan, kayak Adobe Acrobat Reader yang gratisan, nggak ada fitur buat edit-edit dokumen.
- Setelah ditandatangani: Kalo kamu udah tanda-tanganin PDF pake layanan tanda tangan elektronik, file-nya jadi terkunci dan cuma bisa dibaca aja.
- Berbasis gambar: Kalo PDF dibikin dari gambar, misalnya pake editor foto, PDF-nya jadi nggak bisa diedit.
Makanya, untuk alasan ini jugalah, kita jadi gak bisa ngedit, memasukkan, atau membuat tanda tangan di PDF dengan cara yang biasa.
Semisal kamu mau tahu cara hebat buat ngelakuinnya, langsung masuk ke tutorial di bawah aja ya!
Cara memasukkan Tanda Tangan Digital ke Dalam PDF
Ingat, PDF itu gak bisa diedit langsung pake laptop atau komputer kamu, melainkan harus menggunakan beberapa trik tersendiri.
Adapun langkah mudahnya udha aku tulisin secara lengkap di bawah ya!
Langkah 1 – Ambil Foto Tanda Tangan
Silahkan buat tanda tangan kamu terlebih dahulu di atas kertas putih kosong.
Setelah itu, kamu bisa scan atau ambil fotonya menggunakan kamera handphone.
Kemudian pindahkan file foto tanda tangan tersebut ke laptop atau komputer dalam format JPG.
Langkah 2 – Buat Tanda Tangan Menjadi Transfaran
Berbeda dengan membuat tanda tangan di Excel yang dapat kita jadikan transfaran di dalam aplikasi itu sendiri, khusus untuk PDF kita gak bisa ngelakukannya.
Sehingga kita butuh yang namanya aplikasi pihak ketiga.
Untungnya, kita gak perlu install aplikasi tersebut untuk menggunakannya, karena bisa diakses secara online.
Nah, adapun langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut:
- Kunjungi Remove.bg. silahkan buka Browser di perangkat masing-masing dan akses sebuah website beralamat: https://www.remove.bg/.
- Upload Gambar. Pada halmaan utama, langsung klik aja tombol ‘Upload Image’ dan pilih gambar bertanda tangan yang pengen kamu hilangkan background-nya.
- Tunggu Proses dan Downlod. Tunggu beberapa saat sampai aplikasi menghilangkan background dari tanda tangan kamu tersebut secara otomatis. lalu klik tombol ‘Download’.
- Simpan Dalam Format PNG. Setelah itu simpan file tersebut dalam format PNG.
Kenapa harus PNG? Karena jika kita kembali menyimpannya dalam format JPG, maka background tersebut bakal kembali muncul.
Jadi pastikan kamu simpan dalam format PNG, dan hanya PNG yang dapat membuat gambar kita memiliki background transparan.
Langkah 3 – Edit PDF
Setelah berhasil mendapatkan gambar tanda tangan dengan background transfaran, langkah selanjutnya tinggal edit dokumen PDF tersebut ya!
Pada prosesnya, kita pun harus menggunakan aplikasi pihak ketiga, dan lagi-lagi untungnya, kita gak perlu install aplikasi manapun di laptop atau komputer karena bisa dilakukan secara online.
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:
- Kunjungi Sejda.com. pertama-tama, buka aplikasi Browser di perangkat kamu dan kunjungi sebuah website beralamat: https://www.sejda.com/.
- Pilih Menu PDF Editor. Setelah berada di halaman utama website Sejda, langsung scroll aja ke bawah dan pilh menu ‘PDF Editor’.
- Unggah PDF. Di halaman selanjutnya, silahkan unggah dokumen PDF kamu dengan cara mengklik tombol ‘Upload PDF File’, lalu pilih dokumen PDF mana yang pengen kamu edit.
Nah, dari sini kamu bisa mulai mengedit dokumen PDF tersebut dengan berbagai macam cara, termasuk memasukkan atau membuat tanda tangan ke dalamnya.
Langkah 4 – Upload Gambar Bertanda Tangan
Dikarenakan tanda tangannya udah kita siapkan dalam bentuk gambar PNG, maka tugas kita cuman meng-upload gambar tersebut ke dokumen PDF.
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:
- Klik Menu Image. Pada PDF Editor yang tengah dibuka, silahkan klik menu ‘Images’, dan disusul dengan mengklik fitur ‘New Image’.
- Upload Gambar Bertanda Tangan. Kemudian silahkan upload gambar bertanda tangan dengan background transfaran yang sudah kita simpan barusan di langkah 2 di atas.
- Sesuaikan Ukuran dan Lokasi. setelah itu, silahkan sesuaikan ukuran tanda tangan tersebut dan tempatkan di lokasi yang kamu inginkan.
Dan selamat, sekarang kamu udah berhasil membuat atau memasukkan tanda tangan ke dalam dokumen PDF tersebtu dengan super duper mudah.
Langkah 5 – Unduh Dokumen
Tapi tunggu, prosesnya gak berhenti sampai sini aja, karena kita harus mengunduh kembali dokumen PDF yang barusan udah kita edit.
Caranya:
- Klik Tombol Apply Changes. Silahkan klik aja tombol ‘Apply changes’ yang terletak di bagian bawah layar atau dokumen PDF yang tengah diedit ya!
- Konfirmasi Dokumen. Semisal muncul sebuah pesan konfirmasi mengenai type your text, maka tinggal klik aja tombol ‘Keep’.
- Tunggu Prosesnya. Silahkan ditunggu sampai proses editing tersebut selesai dikonversi kembali menjadi PDF.
- Klik Tombol Download. Jika prosesnya sudah selesai, kamu bisa me-review dokumen yang barusan udah diedit. Semisal sudah oke, tinggal klik aja tombol ‘Download’ untuk mengunduh.
- Simpan Dokumen ke Perangkat Kamu. Dan silahkan kasih nama yang berbeda dengan PDF sebelumnya, biar gak tertimpa.
Dan selamat, sekarang kamu pun udah berhasil membuat tanda tangan di dokumen PDF dengan mudah!
Keuntungan Membuat Tanda Tangan di PDF
Sebenarnya ada banyak banget tips dan cara buat memasukkan atau membuat tanda tangan ke dalam dokumen PDF yang kita miliki.
Kebetulan, TediEka menggunakan bantuan aplikasi online bernama Sejda.com.
Nah, khusus untuk metode dan cara ini, kamu tentunya bisa mendapatkan beberapa keuntungan berkat kelebihan yang dimilikinya, dibandingkan dengan metode lain kayak Foxit Reader.
Dan berikut beberapa manfaatnya:
Gampang Digunakan
Antarmuka yang ramah pengguna dari Sejda membuatnya mudah digunakan oleh siapa pun, nggak peduli seberapa ahli mereka dalam hal teknis.
Kamu tinggal unggah PDF-nya, pilih opsi ‘Tambahkan Tanda Tangan’, dan ikutin petunjuknya untuk masukin tanda tangan yang udah di-scan.
Ini bisa hemat waktu dan usaha dibanding pake software yang lebih rumit.
Banyak Pilihan Tanda Tangan
Dengan Sejda, kamu nggak terbatas dalam cara untuk nambahin tanda tangan.
Kamu bisa ketik tanda tanganmu, gambarin pake mouse atau touchpad, atau unggah gambar tanda tanganmu.
Fleksibilitas ini memungkinkan kamu memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensimu.
Keamanan
Saat kamu nambahin tanda tangan ke PDF, itu bisa bantu buat mengotentikasi dokumen dan memastikan bahwa nggak ada yang ngubahnya setelah kamu tandatanganin.
Ini bisa bermanfaat banget buat dokumen-dokumen legal atau kontrak.
Tapi, penting diinget ya, walaupun Sejda menawarkan beberapa fitur keamanan, ini bukan layanan tanda tangan digital dan nggak ngasih tingkat keamanan yang sama kayak layanan semacam itu.
Kecepatan
Sejda dirancang buat jadi alat yang cepat dan efisien buat mengedit PDF.
Artinya, kamu bisa tambahin tanda tangan dan ngelakuin perubahan lain yang perlu di-dokumen kamu tanpa harus nunggu lama proses alat ini nuntasin permintaan kamu tersebut.
Layanan Gratis
Sementara banyak aplikasi pengedit PDF membutuhkan langganan atau pembelian, Sejda menawarkan layanannya secara gratis.
Ini bisa jadi solusi yang hemat biaya kalo kamu cuma perlu mengedit PDF sesekali.
Ingat, penting banget buat jaga tanda tangan yang udah di-scanmu tetap aman.
Hindari ngasih tau file gambar tersebut ke orang lain dan pertimbangkan buat hapus dari perangkatmu setelah dipake.
Selalu berhati-hati saat berbagi dokumen yang udah ditandatangani secara online.
Kekurangan dan Resiko Membuat Tanda Tangan di PDF
Tentu aja, di samping nambahin tanda tangan yang udah di-scan ke dokumen PDF pake Sejda.com punya keuntungan sendiri, tapi juga ada beberapa potensi masalah dan risiko yang perlu dipertimbangkan:
Performa dan Kualitas
Alat online kayak Sejda kadang nggak selalu menjamin performa yang bagus.
Kualitas hasil akhirnya kadang bisa lebih rendah dari yang diharapkan, terutama kalo dibandingin sama software yang lebih profesional dan canggih.
Risiko Keamanan
Meskipun Sejda menawarkan beberapa fitur keamanan, tapi inget ya, setiap kali kamu unggah informasi sensitif (kaya tanda tangan) ke platform online, selalu ada risiko informasi itu bisa diintersep atau disalahgunakan.
Pastiin selalu pake koneksi internet yang aman waktu unggah informasi sensitif kayak gitu.
Keterbatasan Kemampuan Edit
Sejda itu editor PDF yang dasar dan mungkin nggak punya semua fitur edit canggih yang ada di software pengedit PDF lainnya.
Ini bisa ngebatesin kemampuan kamu buat ngubah-ngubah dokumen PDF.
Maklum aja, sejda.com bisa kamu gunain secara gratis, sehingga cenderung gak se-wah aplikasi berbayar di luaran sana.
Tingkat Zoom Browser
Kalo kamu pilih level zoom selain 100% (default-nya), bisa ngebikin masalah di halaman-halaman yang dirender oleh Sejda.
Jadi semisal kamu upload dokumen dengan tulisan kecil, maka cenderung lebih sulit buat dilihat dan diedit.
Ketergantungan pada Koneksi Internet
Karena Sejda itu aplikasi online, jadi kamu butuh koneksi internet yang stabil buat pakenya.
Kalo koneksi internetmu lelet atau nggak stabil, bisa aja kamu alami keterlambatan atau masalah pas nyoba nambahin tanda tangan ke PDF.
Tips Aman Memasukkan Tanda Tangan ke PDF
Jadi gak selamanya aplikasi dan metode yang aku kasih ini aman ya, melainkan harus tetap kamu jadiin pertimbangan.
Semisal dokumen yang kamu mau edit dan tanda tangani tersebut merupakan dokumen super duper rahasia, berharga, dan krusial kayak dokumen negara, mending jangan gunain metode ini ya!
Pun semisal kamu mau edit dokumen PDF biasa, tetap harus berhati-hati denagn melakukan beberapa tips dan saran berikut:
- Amanin Tanda Tanganmu: Selalu jaga tanda tangan yang udah di-scanmu tetap aman. Hindari ngasih tau file gambar tersebut ke orang lain dan pertimbangkan buat hapus dari perangkatmu setelah dipake. Ini bisa bantu mencegah akses yang nggak sah ke tanda tanganmu.
- Pake Koneksi Aman: Pastiin selalu pake koneksi internet yang aman waktu unggah tanda tangan atau informasi sensitif lainnya ke Sejda. Ini bisa bantu proteksi informasimu dari intersepsi.
- Periksa Kualitas: Setelah nambahin tanda tangan ke PDF, selalu lakuin periksa kualitas. Pastiin tanda tangannya muncul dengan benar dan kualitas PDF-nya nggak ada yang terganggu.
- Cadangkan Filemu: Selalu simpen cadangan dari file PDF asli kamu sebelum ngubah apa pun. Jadi kalo ada yang salah, kamu masih punya dokumen aslinya.
- Cari Aplikasi Lain: Kalo kamu ngerasa Sejda nggak cocok buat kamu, jangan ragu buat coba alat pengedit PDF lainnya. Ada banyak pilihan lain yang tersedia, baik yang gratis maupun berbayar, yang menawarkan fitur dan kemampuan yang berbeda.
- Tetap Update: Tetep update diri kamu dengan fitur-fitur terbaru dan pembaruan keamanan dari Sejda. Ini bisa bantu kamu memaksimalkan penggunaan alat tersebut dan tetap terlindungi.
- Pake Software yang Sah: Selalu pake software yang sah buat mengedit PDF. Software bajakan bisa mengandung malware yang bisa merusak perangkatmu dan membahayakan data kamu.
Ingat, meskipun alat online kayak Sejda bisa nyaman, tapi harus digunain dengan hati-hati, terutama kalo lagi urus informasi sensitif kayak tanda tangan.
Kesimpulan
Bikin tanda tangan di dokumen PDF melibatkan proses scan tanda tangan kamu, unggah ke editor PDF kayak Sejda, dan masukin ke dokumen.
Proses ini ramah pengguna, fleksibel, dan cepat.
Tapi, penting banget buat pastiin keamanan tanda tanganmu dan pake koneksi internet yang aman.
Selalu cek kualitas hasil akhirnya dan simpen cadangan dari file asli kamu.
Meskipun aplikasi online itu nyaman, tapi harus digunain dengan hati-hati, terutama kalo lagi urus informasi sensitif kayak tanda tangan.
Tetep update diri kamu dengan fitur-fitur terbaru dan pembaruan keamanan dari alat yang kamu pilih ya.
