Gak perlu cara repot lagi jika kamu mau membuat tanda tangan di Excel!
Karena dalam artikel ini, kita bakal bahas cara membuat tanda tangan di Excel dengan 5 langkah sederhana tanpa ribet.
Ini bener-bener trik seru buat nambahin sentuhan pribadi di dokumen tanpa perlu repot.
Jadi, ayo kita mulai dari proses pembuatan sampai membuatnya nampak transfaran dan profesional!
Bisakah Membuat Tanda Tangan di Excel?
Menariknya ternyata bisa! Sehingga kamu bisa menggandakan tanda tangan tersebut sebelum di-print.
Jadi si pemilik tanda tangan gak harus menandatangani dokumen satu per satu, sehingga menjadi jauh lebih hemat waktu dan tenaga.
Dan nantinya, tanda tangan yang dibuat di Excel ini akan disebut sebagai tanda tangan digital!
Meskipun ada pro dan kontranya, pihak Microsoft ternyata ngebuat fitur ini demi menyokong beberapa kebutuhan dari para penggunanya, seperti:
- Otentikasi dan integritas dokumen.
- Keamanan dan pengajuan dokumen untuk disetujui.
- Akuntabilitas dan pertanggungjawaban dari sebuah dokumen.
- Dan masih banyak lagi.
Intinya, keuntungannya jauh lebih banyak daripada resiko itu sendiri (nanti kita bahas lebih lanjut di bawah).
Tapi khusus buat kamu yang belum tahu tentang tanda tangan digital…
Tanda tangan digital adalah cap elektronik yang terenkripsi untuk mengautentikasi informasi digital seperti pesan email, makro, atau dokumen elektronik.
Tanda tangan tersebut mengonfirmasi bahwa informasi berasal dari pengirimnya dan tidak mengalami perubahan.
Langkah Cara Membuat Tanda Tangan di Excel 365
Sebenarnya kamu bisa menggunakan versi lain dari Microsoft Excel, kayak Office 2019 atau 2016, karena posisi dan fitur dari setiap versi Excel cenderung hampir sama antara satu sama lain.
Tapi kebetulan tim TediEka menggunakan Microsoft Excel 365, maka aku gunain versi Excel yang satu ini ya!
Dan berikut adalah langkahnya!
Langkah 1 – Buat Kolom atau Tempat Tanda Tangan di Excel
Pertama silahkan buat dulu kolom atau area untuk memasukkan tanda tangan kita ke dalam dokumen Excel.
Kamu bisa bikin kolom tersebut nampak seperti di gambar atas ya, yakni menghilangkan semua garis-garis bantu di Excel tanpa harus menghilangkan garus utama.
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:
- Masuk ke View. Silahkan masuk ke tab menu ‘View’ di dokumen Excel kamu.
- Hilangkan Centang Gridlines. Kemudian pastikan kamu untick menu ‘Gridlines’, dan seketika itu juga garis bantu di Excel bakal langsung menghilang.
Dengan begitu, kita berhasil menyediakan tempat untuk tanda tangan di tempatkan.
Langkah 2 – Buat Tanda Tangan Tanpa Scan
Semsial kamu gak punya scanner, maka bisa buat tanda tangan di kertas kosong terlebih dahulu.
Setelah itu dipotret menggunakan kamera ponsel kamu, dan lalu pindahkan file-nya ke komputer atau laptop kamu.
Pastikan kamu buat tanda tangan tersebut di atas kertas putih yang kosong, biar nanti lebih gampang buat kita jadikan transfaran di aplikasi.
Langkah 3 – Upload Gambar Tanda Tangan ke Excel
Setelah kamu berhasil memindahkan foto tanda tangan di HP ke laptop atau komputer, saatnya kita uploadkan ke dokumen Excel kita.
Caranya:
- Masuk ke Menu Insert. Silahkan masuk ke menu tab ‘Insert’ dokumen Excel kamu.
- Pilih Fitur Picture. Lalu klik fitur ‘Picture’ untuk mulai mengupload.
- Gunakan Place Over Cells. Agar gambar tersebut dapat tersimpan di lebih dari satu cell Microsoft Excell, maka pastikan kamu gunain mode ‘Place Over Cells’, dan pilih ‘This Device’.
- Pilih Gambar Tanda Tangan. Maka jendela windows bakal kebuka. Silahkan pergi ke folder atau tempat kamu menyimpan gambar tanda tangan tersebut. Lalu pilih ‘Insert’.
Maka gambar tanda tangan pun bakal langsung terupload ke dokumen Excel kamu tersebut.
Langkah 4 – Crop Bila Perlu
Jika gambarnya nampak kebesaran, kamu bisa melakukan Crop atau Memotong gambar tersebut.
Caranya:
- Klik Gambar Tanda Tangan. Silahkan klik dulu gambar tanda tangan tersebut sampai border buat ngedit terlihat di sekitaran gambar tersebut.
- Masuk ke Picture Format. Lalu masuk ke menu tab ‘Picture Format’ untuk mulai melakukan editing.
- Pilih Menu Crop. Disusul dengan memilih menu ‘Crop’, dan potong gambar tanda tangan tersebut sesuai kebutuhan ya!
- Sesuaikan Ukuran. Jangan lupa buat sesuaikan ukuran gambar tanda tangan sesuai kebutuhan dengan cara menekan dan menarik garis sudut gambar tersebut.
Dari sini kita sebenarnya proses kita udah selesai. Tapi jika ingin lebih sempurna, kita buat gambar tanda tangan tersebut menjadi transaparan.
Langkah 5 – Buat Tanda Tangan Menjadi Transfaran
Untuk membuat gambar tanda tangan tersebut menjadi transafaran, ikuti langkah berikut:
- Klik Gambar tanda Tangan. Seperti biasa, silahkan klik dulu gambar tersebut sampai terlihat garis edit.
- Masuk ke Menu Picture Format. Dan masuk lagi ke menu tab ‘Picture Format’ untuk mulai melakukan editing.
- Pilih Fitur Remove Background. Disusul dengan memilih fitur ‘Remove Background’ yang terletak di pojok kiri atas.
- Konfirmasi Editing. Microsoft Excel bakal menunjukkan preview buat perubahan tersebut. Silahkan dikonfirmasi terlebih dahulu. Jika udah oke, silahkan pilih menu ‘Keep Changes’.
- Gunakan Artistic Effects. Biar garis tanda tangan tersebut terlihat lebih jelas setelah background-nya kita hapus, silahkan pilih menu ‘Artistic Effects’ ya!
- Pilih Mode Photocopy. Ada banyak banget mode artistict effect yang dapat kamu pilih. Tapi disarankan menggunakan mode ‘Photocopy’ aja ya!
Dengan begitu, warna hitam dari garis tanda tangan tersebut bakal nampak lebih hitam dan tebal, sehingga tetap terlihat jelas meskipun sudah mengalami proses editing saat menghilangkan background.
Keuntungan Memasukkan Tanda Tangan di Excel
seperti yang udah disebutkan bahwa dengan memasukkan atau membuat tanda tangan di Excel, maka kita bisa mendapatkan lebih banyak keuntungan loh!
Apalagi jika berurusan dengan waktu dan tenaga, maka semuanya bisa dipangkas dengan super cepat dan tanpa banyak basa-basi.
Nah, biar kamu lebih mampu manfaatin semua keuntungan yang dibawanya, berikut adalah daftar dari kelebihan membuat tanda tangan di Excel!
- Efisiensi: Kalau kita scan tanda tangan kita terus masukin ke dokumen Excel, itu bisa jadi jauh lebih efisien daripada mencetak setiap dokumen, nandatangani manual, terus di-scan lagi jadi format digital. Hemat banget waktu, apalagi kalau urusannya banyak dokumen.
- Kenyamanan: Dengan tanda tangan yang di-scan, kita bisa tandatangani dan kirim dokumen langsung, tanpa tergantung di mana kita berada. Jadi, ini pilihan yang nyaman banget buat kerja dari jarak jauh atau transaksi digital.
- Profesionalisme: Nambahin tanda tangan yang di-scan ke dokumen Excel bisa bikin tampilan kita jadi lebih profesional. Dokumen jadi keliatan lebih resmi dan personal.
- Autentisitas dan Kredibilitas: Tanda tangan yang di-scan bisa nambahin lapisan autentisitas dan kredibilitas ke dokumen kita. Ini nunjukin kalo dokumen udah diperiksa dan disetujui sama kita.
- Ramah Lingkungan: Menggunakan tanda tangan yang di-scan itu metode tanpa kertas buat tandatangani dokumen. Bisa bantu kurangin sampah kertas dan lebih ramah lingkungan daripada mencetak dan tandatangani dokumen fisik.
- Penghematan Biaya: Dengan ngilangin kebutuhan untuk mencetak dan menscan dokumen fisik, kita bisa hemat biaya kertas, tinta, dan perawatan peralatan.
- Tak Perlu diScan Ulang. Dulu pada saat mau kirimkan dokumen bertanda tangan, dokumen Excel tersebut haruslah di print dulu, baru ditanda tangan pakai ballpoint. Setelah itu, discan ulang dan baru bisa dikirimkan via email dalam bentuk digital. Nah, dengan ngebuat tanda tangan langsung di Microsoft Excel, tugas ini bisa kita lewati sehingga menjadi jauh lebih waktu, tenaga, dan energi di saat yang bersamaan.
Ingat ya, meskipun pakai tanda tangan yang di-scan itu bisa nyaman dan efisien, tapi penting banget pastiin kalo tanda tangan kita dipake dengan cara yang aman dan sesuai.
Kekurangan dan Resiko Tanda Tangan Digital
Apakah tanda tangan kita dipalsukan sama oknum yang gak bertanggung jawab?
Jawabannya bisa!
Apalagi di zaman teknologi seperti sekarang, maka tanda tangan ini bisa kita copas dan edit sendiri, sehingga akan nampak seperti milik kita dan menyetujui hal-hal yang ada dalam dokumen tersebut.
Yups, inilah salah satu kelemahan dan kekurangan dari tanda tangan digital.
Selain itu, terdapat pula bebreapa kekurangan dan resiko lain yang wajib kamu waspadai loh!
- Pemalsuan dan Penyalahgunaan: Begitu tanda tangan kita online, pastinya bisa gampang dicopy. Artinya, ada yang bisa ambil tanda tangan kita dan taruh ke dokumen lain, jadi kayak kita yang tandatanganin padahal sebenernya nggak.
- Kurangnya Validitas Hukum: Tanda tangan yang di-scan itu biasanya dianggap sebagai salinan dan mungkin nggak efektif secara hukum. Mereka nggak bisa sedetil tanda tangan digital dalam memberi keamanan dan otentikasi.
- Pembobolan Data: Kalo platform tempat kita unggah tanda tangan kita kena hack, bisa jadi tanda tangan kita diakses sama orang yang nggak berizin. Ini bisa menyebabkan pencurian identitas atau bentuk penipuan lainnya.
- Kurangnya Integritas Dokumen: Beda banget sama tanda tangan digital, tanda tangan yang di-scan nggak memberi cara buat ngecek apakah dokumen udah diubah setelah tanda tangannya ditambahin. Jadi, bisa aja ada yang ubah dokumennya setelah tanda tangan kita ditambahin, tanpa kita tau.
- Resiko Reputasi: Kalo tanda tangan kita disalahgunakan, bisa berdampak buruk buat reputasi kita. Misalnya, tanda tangan kita dipakai di dokumen atau pernyataan yang kita nggak setuju atau dukung.
- Keberlanjutan: Tanda tangan yang di-scan bukan metode yang ramah lingkungan atau tanpa kertas buat tandatangan dokumen. Tanda tangan awalnya butuh kertas, yang bertolak belakang dengan keuntungan dari tanda tangan elektronik.
- Keamanan: Mereka bukan metode yang aman buat tanda tangan dokumen penting, misalnya buat membuka rekening bank atau asuransi jiwa.
Ingat ya, meskipun unggah tanda tangan yang di-scan itu bisa praktis, tapi kita harus waspada sama resiko-resiko ini dan ambil langkah-langkah buat menguranginya.
Pastiin selalu kita pake platform yang aman dan terpercaya kalo urusan sama tanda tangan yang di-scan.
Tips Aman Memasukkan Tanda Tangan di Excel
Setelah ngeliat beberapa keuntungan dan kekurangan dari membuat tanda tangan diri kita sendiri di Excel, pastinya kamu mau dong mendapatkan hasil yang terbaik.
Makanya, ada beberapa tips serta saran tambahan biar kamu tetap aman menggunakan tanda tangan pribadi di ranah digital kayak Excel.
Apalagi nantinya tanda tangan tersebut bakal tersebar ke internet untuk satu dan lain hal.
Makanya, untuk tetap aman dan terhindar dari kecurangan serta kejahatan, silhakan ikuti beberapa tips aman serta saran berikut ya!
- Scan Tanda Tangan Kamu: Di atas kita memang menggunakan metode potret di HP. Akan tetapi sebenarnya lebih disarankan untuk menggunakan scanner atau printer multifungsi yang punya kemampuan scanning. Tandatangani nama kamu di atas kertas putih pakai pulpen hitam biar kelihatan jelas. Pastikan tanda tangannya terlihat jelas dan beda.
- Scan Berkualitas Tinggi: Dapatkan scan tanda tangan kamu dengan kualitas tinggi biar keliatan profesional pas dimasukin ke dokumen Excel. Atur kecerahan dan kontras gambar biar tanda tangan kelihatan jelas banget.
- Simpan Sebagai Berkas Gambar: Simpan tanda tangan kamu yang di-scan sebagai berkas gambar. Ini bakal memudahkan kamu masukin tanda tangan ke Excel atau dokumen lainnya.
- Penyimpanan Aman: Simpan berkas gambar tanda tangan kamu di lokasi yang aman di komputer kamu. Pastikan gak gampang diakses sama orang lain.
- Penggunaan Terbatas: Gunakan tanda tangan yang di-scan hanya untuk dokumen yang nggak sensitif. Buat dokumen yang sensitif, pertimbangkan pakai tanda tangan digital untuk keamanan ekstra.
- Pantau Penggunaan: Pantau di mana dan bagaimana kamu pakai tanda tangan yang di-scan kamu. Kalau kamu lihat ada penggunaan yang nggak sah, ambil tindakan langsung.
- Pahami Sendiri: Pahami konsekuensi hukum dari penggunaan tanda tangan yang di-scan. Di beberapa yurisdiksi, tanda tangan yang di-scan mungkin nggak punya status hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan atau digital.
- Pakai Platform Aman: Hanya unggah tanda tangan kamu ke platform yang aman dan terpercaya. Hati-hati soal di mana dan bagaimana kamu berbagi tanda tangan online.
Ingat ya, meskipun pakai tanda tangan yang di-scan bisa nyaman, tapi penting banget buat tahu sama resiko-resiko potensial dan ambil langkah buat menguranginya.
Pastiin selalu kamu pake platform yang aman dan terpercaya waktu urusan sama tanda tangan yang di-scan.
Kesimpulan
Bikin tanda tangan di Excel itu fitur yang bermanfaat buat otentisitas dan integritas dokumen.
Caranya, kamu scan tanda tanganmu, simpan jadi gambar, terus masukin ke dokumen Excel.
Meskipun praktis dan efisien, penting banget buat pake fitur ini dengan bertanggung jawab.
Resikonya bisa termasuk penyalahgunaan dan pembobolan data.
Makanya, disarankan buat simpan tanda tangan dengan aman dan batasi penggunaannya.
Buat dokumen yang sensitif, pertimbangkan pakai tanda tangan digital buat keamanan tambahan.
Selalu pastiin kamu pake platform yang aman dan tahu dampak hukum dari penggunaan tanda tangan yang di-scan.
Ingat, tanda tanganmu merepresentasikan persetujuan dan identitasmu.
