Cara Kompres File Word (Berkurang Hingga 86%)

Banyak orang yang masih bingung tentang cara kompres file word menjadi kecil. Padahal caranya sangat mudah, bahkan microsoft word sendiri menyediakan toolsnya untuk melakukan itu. Nah supaya tidak ada lagi yang bingung, pada artikel kali ini saya akan menuliskan panduan detail tentang cara mengecilkan ukuran file word yang mudah dalam beberapa klik saja.

Sebelumnya saya sudah menuliskan tentang cara memperkecil ukuran file pdf. Silahkan dibaca jika ingin kompres file pdf.

Apa penyebab file word ukurannya menjadi besar?

Penyebab utamanya adalah file gambar dan format text atau grafik yang diembed. Semakin banyak gambar yang dimasukkan ke dalam file, maka akan semakin besar pula ukurannya. Selain itu pastikan untuk tidak mengcopy format tulisan maupun grafik dari web ke word. Hal ini bisa menambah ukuran file dan sulit dikompres.

Pastikan kamu hanya mengcopy teks saja tanpa formatnya dan jika ingin menyisipkan grafik gunakan gambar. Download terlebih dahulu gambarnya kemudian insert ke word. Akan lebih baik lagi jika kamu membuat grafik langsung di aplikasi word.

Cara kompres file word yang terlalu besar

Kebanyakan website di google masih menyediakan cara kompres yang ribet. Harus mulai dengan mengklik picture tools format > compress picture > ubah ukuran gambar dll. Padahal ada cara untuk melakukan itu semua secara mudah dan lebih singkat.

Mengecilkan ukuran word secara offline

Untuk cara mengecilkan ukuran file word secara offline kita cukup menggunakan microsoft word. Pada dasarnya cara ini sama dengan yang dituliskan oleh website lain, hanya saja cara ini lebih singkat dan praktis. Karena dilakukan bersamaan saat kita ingin menyimpan file wordnya. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini:

• Silahkan buka file word yang ingin dikecilkan.
• Klik File > Save As > Browse seperti saat kita ingin menyimpan file.
• Kemudian klik pada bagian Tools > Compress Picture
• Centang Deleted cropped areas of picture dan bagian Resolution pilih Email (96 ppi).

• Klik Ok dan Save untuk menyimpan.
• Selesai

Cara kompres file word online

Dari sekian banyak cara mengecilkan file word secara online, menurut saya hanya tool ini yang memberikan hasil ukuran paling kecil. Saya sudah mencoba bandingkan dengan tool online lain seperti smallpdf versi free dan wecompress, tapi tidak ada yang lebih baik dari ini. Silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini untuk compress file word word online.

• Kunjungi situs Clipcompress
• Drop file wordnya atau klik Select file to compress.
• Tunggu proses upload dan kompres selesai.
• Download file.

Setelah mendownload file hasil kompres, kita bisa langsung menghapus filenya dari server dengan mengklik Delete file from server.

Cara online di atas juga bisa digunakan untuk kompres file word di HP atau melalui device apa saja. Berikut perbandingan hasil kompres dari cara online dan offline tersebut berdasarkan ukuran kb:

Lumayan kecil kan hasilnya? Bisa berkurang hingga 86% dari ukuran aslinya yang 15 MB. Selain menggunakan situs clipcompress.com, kamu juga bisa menggunakan situs wecompress.com.

Oiya hasil ini terkadang bisa saja berbeda tergantung dari kondisi file word yang Anda buat.

Tips dalam memperkecil ukuran dokumen word

Selalu gunakan insert untuk memasukkan gambar

Seperti yang saya jelaskan di awal, agar file bisa terkompres sempurna jangan langsung copy paste gambar maupun grafik. Karena akan membuat ukuran word membengkak dan sulit terkompresi. Kemudian gunakan format gambar jpg untuk warna kompleks (photo) dan png untuk gambar sederhana (sedikit warna).

Crop ukuran gambar

Setelah melakukan insert gambar jangan lupa untuk membuang bagian gambar yang tidak diperlukan. Misalnya seperti gambar screenshot, sebaiknya gunakan bagian gambar yang diperlukan saja.

Jangan copy paste format text dari aplikasi lain

Entah ini berhubungan secara langsung atau tidak. Tapi microsoft word tidak merekomendasikan untuk melakukan embed style font jika ingin memperkecil ukuran file.

Nah itulah cara kompres file word yang bisa mengurangi ukuran file hingga 86%. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!

Baca juga: 15 Kompresor PDF Online Terbaik