Cara Kirim Email Terjadwal di Gmail via Laptop dan HP (+Cara Ubah atau Hapus)

Cara kirim email terjadwal di Gmail sekarang bisa banget dilakukan lewat laptop atau HP, loh!

Fitur ini bikin hidup jadi lebih gampang, apalagi buat yang sering lupa kirim email penting.

Gak cuma itu, kamu juga bisa ubah atau hapus email yang udah dijadwalkan, langsung dari genggaman HP atau laptop kamu.

Jadi, gak perlu lagi repot-repot buka komputer buat urus email di luar jam kerja kamu.

Penasaran gimana caranya? Yuk, kita bahas bareng-bareng cara menggunakan fitur keren ini untuk memaksimalkan produktivitas kamu!

Bisakah Anda Menjadwalkan Balasan di Gmail?

Yup, di Gmail kamu bisa atur waktu kirim pesan. Google kasih fitur ini biar kamu bisa nulis email dan tentuin kapan mau dikirim.

Adapun caranya udah kita tuliskan secara lengkap di bawah ya! entah itu melalui handphone maupun laptop atau komputer.

Kamu bisa punya sampai 100 email yang dijadwalkan dalam satu waktu.

Tujuannya sih biar kamu bisa kirim email pas tanggal dan jam yang kamu mau.

Praktis banget kalo mau balas email di luar jam kerja.

Google masukin fitur ini April 2019.

Dulu, buat jadwal email perlu pake ekstensi dari luar kayak Boomerang.

Sekarang udah langsung ada di situs web Gmail dan aplikasinya.

Google bilang email yang dijadwalkan bisa kirim beberapa menit setelah waktu yang diatur.

Jadi emailmu bakal dikirim sesuai zona waktunya yang kamu atur, misalnya WIB untuk kamu yang tinggal di zona Waktu Indonesia Barat.

Fitur ini bagian dari usaha Google buat bikin Gmail makin nyaman dan gampang dipake.

Cara Menjadwalkan Pengiriman Email

Ada rentang waktu yang bisa kita pilih buat mengirimkan email di Gmail loh!

Tentunya ini berguna banget buat kamu yang pelupa, terutama saat harus membalas atau mengirimkan email penting di waktu-waktu tertentu.

Misalnya, kamu mau mengirimkan email berisi ucapan selamat ulang tahun buat pacar atau pasangan, maka bisa gunakan fitur ini biar nggak kelupaan.

Sebagai contoh, kita coba cara mengirim email untuk tahun depan ya!

Begini caranya…

1. Buka Aplikasi Gmail. Pertama-tama, buka aplikasi Gmail atau kunjungi situs mail.google.com dari perangkat masing-masing ya! Lalu login menggunakan akun yang pengen kamu gunakan untuk mengirim pesan.
2. Klik Tombol Compose atau Tulis. Seperti biasa, kita klik tombol ‘Compose’ atau ‘Tulis’ untuk membuat email baru. Atau kamu pun boleh membalas pesan orang lain jika mau.
   
3. Tulis Pesan. Dan silahkan masukkan email penerima, subjek, dan isi pesan yang ingin kamu kirimkan buat dijadwal ya!
   
4. Pilih Opsi Kirim. Nah, setelah semua pesan berhasil kamu buat, silahkan lihat ke bagian tombol ‘Kirim’, tapi pastikan kamu klik tepat di bagian ikon ‘panah bawah’ ya!
   
5. Klik Fitur Jadwalkan Pengirimkan. Maka kamu bakal menemukan opsi atau fitur untuk ‘Jadwalkan pengiriman’. Tinggal klik aja ya fitur tersebut ya!
   
6. Pilih Waktu. kamu bakal dikasih menu jadwal pengiriman cepat yang terdiri dari besok pagi, siang ini, atau senin pagi. Jika kamu mau buat sendiri (misalnya untuk tahun depan), maka bisa pilih fitur ‘Pilih tanggal & waktu’.
   
7. Atur Tanggal dan Jamnya. Silahkan atur tanggal, bulan, tahun, hingga jam berapa kamu mau mengirimkan email tersebut. jika sudah diatur, langsung klik aja tombol ‘Jadwalkan pengiriman’.
   

Dan selamat sekarang, kamu udah berhasil mengirimkan pesan yang terjadwal!

Nantinya pesan tersebut bakal langsung terkirim secara otomatis di waktu yang udah ditentukan!

Cara Jadwalkan Email Gmail di HP

Nah, tutorial di atas kan menggunakan laptop atau PC, lantas gimana kalau kita mau kirim di handphone?

Gampang!

Berikut adalah langkah mudahnya!

1. Buka Aplikasi Gmail. Pertama-tama, silahkan buka dulu aplikasi Gmail di handphone masing-masing. Lalu login ke akun yang pengen kamu gunain buat mengirimkan email ya!
2. Klik Tombol Compose. Pada halaman utama Gmail, langsung klik aja tombol ‘Compose’ untuk membuat email  baru. kamu juga tentunya bisa membalas email orang lain kalau mau.
   
3. Buat Isi Pesan. Silahkan masukkan alamat email penerima, subjek, dan isi dari email tersebut.
4. Klik Menu Pengaturan. Sebelum dikirimkan, silahkan masuk ke menu pengaturan dengan mengklik ikon ‘titik tiga’ yang terletak di pojok kanan atas.
   
5. Pilih Fitur Schedule Send. Maka bakal muncul beberapa opsi atau fitur yang bisa kamu gunakan. Tapi untuk menjadwalkan email secara otomatis, silahkan pilih fitur ‘Schedule Send’.
6. Pilih Waktu. Sama seperti halnya kirim email di laptop atau PC, kamu juga bakal dikasih opsi kapan mau kirim email tersebut. semisal mau buat sendiri, tinggal klik aja fitur ‘Pilih Tanggal & Waktu’.
   
7. Tentukan Tanggal. Setelah itu, silahkan tentukan tanggal yang ingin kamu kirimkan, lalu klik tombol ‘Save’ yang terletak di pojok kanan atas.
   

Dan kamu pun berhasil menjadwalkan email di Gmail melalui handphone dengan mudah, bahkan untuk sampai tahun depan!

Cara Mengubah atau Membatalkan Jadwal Pengiriman Email

Selain daripada mengirimakn email yang udah dijadwal barusan, kita juga tentunya bisa mengecek daftar jadwal email sekaligus dapat mengubah atau bahkan membatalkannya bila perlu.

Nah, adapun langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut:

1. Buka Aplikasi Gmail. Seperti biasa, buka aplikasi Gmail di perangkat masing-masing, atau akses aja alamat https://mail.google.com untk di laptop atau PC menggunakan browser ya, lalu login menggunakan akun yang kamu gunakan untuk mengirim email.
2. Masuk ke Menu Scheduled. Nah, buat bisa ngeliat daftar pengiriman email, kamu bisa langsung mengklik menu ‘Scheduled’ yang terletak di tab sebelah kiri.
   
3. Pilih Email yang Ingin Dibatalkan. Di tab menu Scheduled ini bakal ada daftar email yang udah siap buat dikirimkan sesuai jadwalnya. Buat membatalkan salah satunya, silahkan buka aja email tersebut.
   
4. Klik Cancel Send. Disusul dengan mengklik menu ‘Cancel Send’ yang terletak di pojok kanan bawah pesan.
   
5. Ubah atau Hapus. Tepat setelah mengklik menu ‘Cancel Send’, maka kita bakal kembali diarahkan ke halaman compose buat mengedit pesan. Semisal mau dihapus juga bisa, yakni tinggal mengklik ikon ‘tong sampah’ aja!
   

Gitu deh, gampang banget kan ya!

Alasan Orang Ingin Menjadwalkan Email

Pasca peluncuran dari fitur penjadwalan email di Gmail yang satu ini, banyak para pengguna yang mulai memanfaatkannya sebagai bagian dari rutinitas dan gaya hidup sehari-hari.

Nah, biar kamu tahu kapan dan dalam situasi apa kamu harus menjadwalkan email tersebut, mungkin beberapa alasan umum dari orang-orang yang gunain fitur ini bisa bantu kamu buat ngelakuin hal yang sama.

Misalnya seperti ini:

• Perbedaan Zona Waktu: Kalau kamu lagi kerja sama dengan rekan kerja atau klien yang beda zona waktu, jam kerjamu mungkin nggak sinkron. Misalnya kamu selesai bikin laporan jam 3 sore waktu kamu, tapi mungkin itu tengah malem bagi rekanmu. Dengan menjadwalkan email, berarti emailnya bisa masuk ke kotak masuk mereka pas waktu yang lebih wajar, meningkatkan kemungkinan emailmu langsung dilihat dan dibalas dengan cepat.
• Hindari Gangguan: Kalau kamu tipe yang begadang atau bangun sore, mungkin kamu aktif saat orang lain enggak. Dengan menjadwalkan emailmu, kamu bisa menghormati waktu penerima dan hindari mengirimkan notifikasi pada jam-jam di luar jam kerja.
• Berencana Lebih Awal: Hidup bisa aja terasa begitu sibuk, dan kadang ada waktu di mana kamu tahu kamu nggak bakal bisa kirim email pada waktu yang tepat. Mungkin kamu punya rapat saat email penting harus dikirim, atau kamu mau healing tanpa harus diganggu sama kerjaan.
• Komunikasi Secara Konsisten: Kalau kamu sering kirim update atau newsletter, konsistensi itu penting. Orang-orang biasanya sudah menantikan email tersebut pada waktu tertentu, dan dengan menjadwalkannya, kamu bisa pastikan nggak mengecewakan audiensmu.
• Profesionalisme: Di lingkungan profesional, penting untuk menjaga tingkat ketertiban. Mengirim email pada jam kerja biasa bisa membuatmu terlihat lebih profesional dan menghormati waktu orang lain.
• Keseimbangan Kerja dan Kehidupan: Di dunia yang selalu terhubung kayak sekarang, pekerjaan bisa aja ngenganggu ke waktu pribadi. Dengan menjadwalkan email, kamu bisa lebih memisahkan antara kerja dan kehidupan pribadi dengan efisien.

Ingat, tujuan dari menjadwalkan email adalah membuat komunikasi lebih efisien dan ngertiin waktu orang lain dengan jauh lebih baik lagi.

Dengan begitu, ini udah jadi fitur yang, jika digunakan dengan bijak, bisa meningkatkan produktivitasmu dan hubungan profesionalmu.

Keuntungan Kirim Email di Jadwal

Tentu aja, kamu boleh kok jadiin fitur email terjadwal di Gmail ini sebagai gaya hidup sehari-hari, entah itu buat penunjang profesionalisme atau gaya hidup pribadi.

Lagipula ada banyak kok keuntungan yang bisa kamu raih hanya dengan menggunakan fitur sederhana tapi powerful yang satu ini.

Diantaranya:

• Komunikasi yang Makin Oke: Dengan ngejadwalin email buat dikirim pas jam kerja penerima, kamu bisa bikin komunikasi jadi lebih lancar. Emailmu bakal lebih gampang dilihat dan dibales dengan cepet.
• Lebih Profesional: Ngirim email pas jam kerja biasa, meski nulisnya di jam-jam yang nggak wajar, bisa bikin kesan kamu jadi lebih profesional. Menunjukkin kamu menghargai waktu dan keseimbangan kerja dan kehidupan orang lain.
• Rencana dan Organisasi: Kalo jadwalmu padet banget sama rapat satu demi satu, kamu bisa atur dan ngejadwalin email buat dikirim pas saat yang tepat. Ini bikin komunikasimu nggak keburu-buru dan bantuin manajemen waktumu jadi lebih baik.
• Tetap Konsisten: Kalo kamu sering kirim pembaruan atau newsletter, ngejadwalin email bisa pastiin mereka selalu dikirim pada waktu yang sama. Ini bisa bantu kamu jaga kepercayaan sama audiensmu.
• Keseimbangan Kerja dan Kehidupan: Ngejadwalin email bisa bikin kamu nulis kapan aja sesuai moodmu, tapi dikirim pas jam kerjamu. Ini membantu kamu atur waktu dan pastiin kamu nggak kerja terus-terusan.
• Manajemen Zona Waktu: Kalo kamu sering kontak teman atau keluarga di zona waktu beda, kamu bisa ngejadwalin email buat tiba pas mereka lagi senggang, jadi bisa dapat balasan lebih cepet.
• Rencana Acara: Kalo kamu mau ngadain pesta atau perjalanan, kamu bisa ngejadwalin email buat ngirim undangan atau info penting. Biar nggak lupa dan semuanya lancar.
• Ucapan Selamat Ulang Tahun: Nggak pernah lupa lagi ngirim ucapan selamat ulang tahun atau perayaan lainnya. Kamu bisa tulis email kapan aja, tapi jadwalin buat dikirim pas hari dan jam yang tepat.

Ingat ya, tujuan ngejadwalin email adalah buat komunikasi jadi lebih efisien dan mempertimbangkan kedua belah pihak – baik kamu sebagai pengirim atau dia sebagai penerima.

Ini bisa jadi fitur yang bagus buat tingkatkan produktivitasmu dan hubungan, baik di dunia kerja maupun kehidupan pribadi.

Tips Nyaman Kirim Email Terdjadwal di Gmail

Tapi ingat, sebagus-bagusnya fitur yang disediain sama pihak Gmail, akan tetapi hanya mereka yang tahulah yang bisa mendapatkan benefit berlebih darinya.

Intinya penggunaan fitur ini gak bisa dilakukan secara sembarangan, karena dapat berefek pada penerima secara langsung.

Makanya, sebelum kamu gunain fitur email terjadwal di Gmail ini secara masif, ada baiknya buat ngelakuin beberapa tips dan saran buat menggunakannya di bawah sini…

• Yuk, Rencanain Email-mu: Pikirin waktu terbaik buat kirim email-mu. Pertimbangin zona waktu penerimanya, jam kerjanya, dan jenis email-nya. Misalnya, kalo itu email kerjaan, mungkin lebih baik jadwalin kirimnya pas jam kerja si penerima.
• Pakai Buat Pembaruan Rutin: Kalo kamu suka kirim pembaruan atau newsletter secara rutin, manfaatin fitur kirim terjadwal biar mereka selalu terkirim pada waktu yang sama. Ini bisa bantu kamu bikin konsistensi dan keandalan.
• Jangan Terlalu Sering Pakai: Meskipun jadwalin email bisa sangat membantu, jangan terlalu mengandalkannya buat semua email-mu. Kadang-kadang, lebih baik kirim email langsung, terutama kalo penting atau butuh respon cepat.
• Cek Email yang Dijadwalkan: Pastiin buat rutin cek email yang kamu jadwalkan. Kamu bisa nemuinnya di folder “Dijadwalkan” di Gmail. Ini bisa bantu kamu hindarin ngirim email yang udah basi atau nggak relevan.
• Perhatiin Batas Waktu: Kalo kamu jadwalkan email tentang batas waktu atau acara, pastiin buat jadwalkan cukup jauh ke depan. Biar penerimanya punya banyak waktu buat merespon atau menyiapkan diri.
• Review Sebelum Dikirim: Selalu cek ulang email-mu sebelum jadwalkan kirim. Periksa ada kesalahan atau hal yang terlewat. Ingat, begitu email dikirim, kamu nggak bisa tarik lagi.
• Hormati Privasi: Perhatiin privasi penerima. Jangan jadwalkan email buat dikirim di jam-jam aneh, karena bisa dianggap mengganggu.
• Pakai Buat Jaga Keseimbangan Kerja dan Kehidupan: Manfaatin fitur kirim terjadwal buat bantu jaga keseimbangan kerja dan kehidupan yang sehat. Tulis email kapan aja pas luang, tapi jadwalin buat dikirim pas jam kerjamu.

Ingat ya, fitur kirim terjadwal ini adalah alat untuk meningkatkan produktivitasmu dan komunikasi.

Pake dengan bijak dan penuh pertimbangan.

Kesimpulan

Cek fitur “Jadwal Kirim” di Gmail!

Ini bikin kamu bisa nulis email duluan dan kirimnya nanti pas waktu yang kamu tentuin.

Fitur keren nih buat atur beda zona waktu, tetap keliatan profesional, nyiapin rencana ke depan, dan pastiin komunikasi kamu tetap lancar.

Plus, ini juga bantu banget buat jaga keseimbangan antara kerjaan dan hidup.

Jangan lupa juga rutin cek email yang dijadwalkan biar nggak kirim info yang udah basi atau nggak penting.

Pake fitur ini dengan bijak, ya, buat tingkatkan produktivitas dan komunikasi kamu.