Tahu cara print bolak balik di dokumen Word dan PDF itu penting banget buat ngoptimalkan pemakaian printermu.
Makanya, di artikel ini kita bakal bahas tentang fitur duplex printing, yang bisa bikin kamu ngeprint di kedua sisi kertas secara otomatis.
Fitur keren ini nggak cuma bisa hemat kertas, tapi juga bantu dukung kelestarian lingkungan lho.
Tapi ya, kadang ada tantangan-tantangan gitu, apalagi kalo dilakuin secara manual.
Makanya, kita bakal kasih rekomendasi beberapa merk printer yang support duplex printing otomatis buat ngebantu prosesnya jadi lebih gampang.
Apa Itu Print Bolak Balik?
Print bolak-balik adalah ngeprint di kedua sisi kertas yang bisa dilakukan secara otomatis maupun manual – tergantung dari jenis printer yang kamu miliki.
Tentu aja, jenis yang canggih dan terbaru ngasih fitur agar kita bisa ngeprint bolak-balik secara otomatis.
Namun semisal printeran kamu masih jadul dan belum ngasih fitur auto duplex, maka gak perlu khawatir karena kita udah ngasih tutorial buat ngeprint bolak balik di bawah dengan sangat mudahnya.
Singkatnya sih, kalo printer kamu support cetak bolak-balik, bisa langsung cetak dua sisi tanpa harus repot balik-balik kertas.
Tapi kalo printer-nya cuma manual, ya berarti kita harus bolak-balikin kertasnya sendiri dan cetak lagi di sisi lain.
Ada juga yang namanya auto-duplexers, di situ kita gak perlu ngapa-ngapain, langsung aja ngeprint dua sisi tanpa harus repot balik-balik kertas.
Hemat waktu dan tenaga gitu deh!
Cara Print Bolak Balik Epson Word
Tapi sayangnya, jenis printeran yang masih umum digunain di Indonesia rata-rata belum support fitur print bolak balik.
Jadi mau gak mau kita emang harus ngelakuinnya secara manual.
Untungnya, caranya ternyata masih tetep mudah kok!
Gak percaya, nih simak langkah mudahnya di bawah sini ya!
- Siapkan Dokumen. Buka dokumnen word kamu, dan pastikan kalau dokumen tersebut berisi lebih dari 1 lembar. Karena kalau 1 lembar, mana bisa kita gunain buat print bolak-balik.
- Masuk ke Pengaturan Print. Setelah dokumen berhasil terbuka, langsung masuk aja ke pengaturan print dengan mengklik tombol Ctrl + P.
- Ganti Print One Side. Pada pengaturan printer, langsung klik aja opsi bernama “Print One Side”.
- Ubah Menjadi Both Sides. Lalu ubah settingan Print One Side tersebut menjadi “Manually Print on Both Sides”.
- Klik Print. Setelah settingan berhasil kamu ubah, langsung klik aja tombol “Print”. Pastikan kertasnya udah tersimpan di mulut print-an ya! Kalau nggak sistem print bakal ngedeteksi dan proses printing bakal gagal.
- Masukan Lagi Kertas Hasil Print. Ambil dan masukan lagi kertas yang barusan berhasil di print. Pastikan posisinya membelakangi kita dan bagian atas ada di bawah.
- Baca Pesan Pop Up. Setelah 1 halaman berhasil kamu print, maka biasanya di komputer bakal muncul pesan peringatan. Pesan ini ngasih tahu kita buat nyuruh menyimpan kembali kertas yang barusan di print. Karena kita udah ngelakuinnya (step 6 di atas), langsung klik aja tombol “OK”.
- Print Bolak Balik Berhasil. Maka print-an pun bakal langsung mencetak tulisan yang ada di page 2 di dokumen Word yang kita miliki.
Gimana, gampang banget kan cara print bolak balik pake Epson di Word?
Cara Print Bolak Balik Epson PDF
Berbeda sama microsoft word, buat bisa ngeprint PDF, maka kamu butuh aplikasi tambahan yang namanya Foxit Reader.
Kamu bisa download secara gratis di link berikut ya: Free PDF Reader & Viewer – Online Download | Foxit Software.
Setelah aplikasi EXE-nya berhasil kamu unduh, langsung install aja seperti biasanya ya!
Jika sudah, langsung lakukan langkah berikut:
- Buka dokumen PDF. Buka dokumen PDF yang pengen kamu print mengugnakan Foxit Reader yang barusan kamu install.
- Masuk ke Pengaturan Print. Setelah berhasil terbuka, langsung klik aja tombol CTRL + P untuk bisa masuk ke pengaturan print-an.
- Pilih Tipe Printer. Sebagai contoh, aku coba gunain printeran EPSON L3150 series ya!
- Masuk ke Properties. Kemudian disusul dengan mengklik tombol “Properties” yang terletak di samping jenis printeran yang kamu pilih tersebut.
- Atur Dokumen. Silahkan atur ya dokumen yang pengen kamu print, dimulai dari Documen Size, Orientation, Paper, Type, Quality, dan Color sesuai preferensi atau kebutuhan masing-masing. Mungkin kalau di word mirip seperti margin gitu lah.
- 2-Sided Printing. Nah, tepat pada opsi 2-sided printing, silahkan ganti dari OFF menjadi “Manual (Long-edge binding)”. Jika udha, langsung klik aja tombol “OK”.
- Tetapkan Jumlah Page. dikarenakan kita mau ngeprint bolak-balik, pastikan kamu print lebih dari 1 halaman ya. atau bisa juga gunain opsi All Pages. Sesuaikan sama kebutuhan kamu ya!
- Langsung Print. Setelah semua settingan selesai, langsung klik aja tombol “OK” untuk mulai nge-print.
- Simpan Kembali Hasil Print di Printer. Setelah semua halaman tersebut berhasil kamu print, langsung ambil lagi kertas tersebut dan simpan kembali di mulut printeran. Pastikan posisinya membelakangi kita dengan kepala berada di bawah.
- Resume 2-sided Printing. Lalu kembali ke layar komputer. Biasanya di sana udah terdapat permintaan buat melanjutkan printing 2 posisi. Langsung klik aja tombol “Resume” untuk mengonfirmasi.
Dan selamat, sekarang kamu udah berhasil nge-print 2 posisi menggunakan dokumen PDF dengan sangat mudahnya.
Keuntungan Print Bolak Balik
Faktanya, melakukan printing bolak balik itu ternyata punya lebih banyak keuntungan dan manfaat dibandingkan dengan ngeprint satu sisi halaman aja.
Gimana nggak, selain daripada mampu ngehemat duit dan kertas, juga cenderung lebih ramah lingkungan.
Nah, sebagai contohnya nih, berikut bebreapa keuntungan dan manfaat jika kamu senantiasa memilki kebiasaan buat ngeprint bolak-balik dalam gaya hidup bekerja sehari-hari.
Hemat Kertas
Print bolak-balik itu bikin kita hemat kertas banget, soalnya bisa dimanfaatin kedua sisinya.
Jadi, buat bisnis, institusi, atau bahkan buat kita sendiri, jadi lebih irit biaya buat beli kertas dan ngurangin frekuensi harus restock kertas.
Faktanya, print bolak-balik itu sudah barang tentu bakal bikin kita ngehemat lebih dari 50%.
Bayangkan aja, 100 lembar halaman dokumen yang biasanya butuh 100 kertas, maka bisa dikurangi hingga 50 kertas aja.
Jika penghematan ini dilakukan dalam jangka panjang, maka bisa menguntungkan kamu juga loh!
Hemat Uang
Ngeprint di kedua sisi kertas langsung berarti kita bisa hemat biaya.
Gak cuma itu, cetak bolak-balik juga ngurangin biaya penyimpanan, pembuangan, dan pengangkutan kertas, jadi bisa lebih irit lagi.
Seperti yang udah disebutkan di atas kalau kita bisa mampu menghemat hingga 50% kertas.
Itu artinya, jika pengeluaran kamu buat beli kertas sebesar 1 juta rupiah, maka bisa dikurangi biaya tersebut menjadi 500 ribu rupiah aja.
Produktivitas Meningkat
Cetak bolak-balik ini bikin proses cetak jadi lebih efisien, karena kita gak perlu terlalu sering ngintervensi manual.
Jadinya, waktu yang dibutuhkan buat ngeprint dokumen besar juga lebih cepat. Ini pastinya bikin kita jadi lebih produktif.
Selain itu, membaca secara bolak-balik juga bisi bikin lebih cepat untuk mendapatkan informasi dari dokumen tersebut.
Singkatnya sih, gak terlalu sering buka-buka halaman sehingga lebih ngehemat waktu dan tenaga.
Kesehatan Lingkungan
Dengan mengurangi limbah kertas, cetak bolak-balik juga turut serta menjaga sumber daya alam dan mendukung keberlanjutan lingkungan.
Berarti, kita turut mencegah deforestasi dan mendorong konsumsi kertas yang lebih bertanggung jawab.
Karena seperti yang kita tahu kalau kertas itu dibuat dari serta pohon, sehingga jika kita mampu mengurangi penggunaan kertas sebanyak 50%, maka itu artinya deforestasi juga dapat dikurangi secara signifikan.
Printer yang Bisa Print Bolak Balik
Di atas kan aku udah jelasin cara ngeprint bolak balik secara manual di komputer. Tapi sebenanrya ada loh beberapa printeran yang ternyata ngasih opsi buat kita untuk print bolak balik secara otomatis.
Nah, semisal kamu mau nyobain gunain printer yang bisa bolak balik secara otomatis tersebut, mungkin beberapa merk ini bisa jadi pilihan terbaik:
Canon PIXMA TR7020a
Ini printer dasar banget yang banyak gunanya buat kantor rumahan yang nggak terlalu sibuk.
Cetakannya bagus, terutama buat foto. Ada Automatic Document Feeder (ADF) 35 lembar, dua nampan kertas, dan bisa dipakai lewat Bluetooth.
Tapi, biayanya agak tinggi dan ADF-nya nggak bisa cetak bolak-balik otomatis. Nggak terlalu cepat dalam mencetak.
Nilai plusnya, ukurannya kecil, jadi nggak makan banyak tempat.
Brother MFC-J1010DW
Ini printer inkjet serba guna dengan harga yang ramah di kantong buat dipake di rumah.
Ada banyak pilihan koneksi kayak Wi-Fi dan USB dan bisa dipakai buat Apple AirPrint dan Mopria Print Service.
Pakenya empat cartridge tinta dengan tinta warna dan tinta hitam.
Scanner-nya ada automatic document feeder buat nge-scan dokumen panjang, tapi nggak bisa scan bolak-balik.
Sayangnya, tinta hitamnya gampang habis, jadi sering harus ganti cartridge.
Brother DCP-T720DW
Ini printer tangki tinta multifungsi dengan fitur cetak bolak-balik dan bisa konek nirkabel.
Cocok buat kerja dari rumah, belajar dari rumah, dan bisnis yang butuh cetak banyak.
Janjiin cetak berkualitas tinggi dengan biaya pakai dan perawatan yang lebih murah.
Epson EcoTank L4260
Printer ini didesain compact tapi bisa dipakai serba guna. Kecepatan cetaknya tinggi banget, bisa sampe 34 halaman per menit.
Pas banget buat kantor atau rumah yang butuh cetak banyak.
Kemudian sesuai namanya, EcoTank yang artinya tank yang ramah lingkungan, sehingga bisa digunain buat kamu yang gak doyan menghambur-hamburkan duit, tinta, dan kertas di saat yang bersamaan.
Brother MFC-J4535DW
Printer ini ngehasilin kinerja cepat, banyak fitur kantor, dan tinta yang awet buat hemat biaya.
Tinta murah, kinerja cepet, kualitas gambar tinggi, ada fitur cetak dua sisi, dua tempat kertas, dan bisa faks.
Sayangnya, hasil salinannya nggak terlalu tajam dan salinan dari ADF bisa lebih tajam.
Cara Merawat Printer Duplex Dengan Baik
Ada mitos yang menyebutkan katanya printer yang punya kemampuan buat ngeprint bolak balik tersebut punya banyak sekali kelemahan dan gampang rusak.
Ini karena printeran cenderung bekerja lebih keras daripada yang seharusnya.
Well, meskipun ini belum bisa dibuktikan secara keseluruhan, akan tetapi menjaga dan merawat printer duplex dengan baik itu udah jadi kewajiban kita sebagai pengguna.
Makanya, daripada meributkan mitos cepat rusak atau nggaknya, mending kita berfokus saja pada cara dan saran buat merawat printer dengan baik, sehingga kemampuan print bolak balik miliknya tetap terjaga dengan baik.
Nah, adapun beberapa cara buat merawatnya adalah sebagai berikut:
- Pilih Kertas yang Cocok: Pilih jenis kertas dan bobot yang memang dirancang khusus buat pencetakan bolak-balik. Ada kertas-kertas tertentu yang lebih baik menyerap tinta dibanding yang lain, jadi risiko coret-coret saat kertas dimasukkan kembali buat dicetak di sisi lain bisa diminimalisir.
- Pahami Pengaturan Printer: Kenali kemampuan duplexing dari printermu dan pengaturan yang tersedia. Ini bisa bantu kamu memaksimalkan kualitas cetak dan efisiensi dari tugas pencetakan bolak-balik.
- Sesuaikan Pengaturan Perangkat Lunak: Pastikan pengaturan perangkat lunakmu sudah terkonfigurasi dengan benar buat pencetakan bolak-balik. Ini termasuk pengaturan di driver printer serta di aplikasi perangkat lunak tempat kamu mencetak.
- Pratinjau Dokumen: Selalu pratinjau dokumenmu sebelum mencetak. Ini bisa bantu kamu ngecek masalah apa aja yang mungkin muncul di tata letak atau format yang bisa memengaruhi proses pencetakan bolak-balik.
- Atur Pekerjaan Cetak: Kalo kamu mau cetak beberapa dokumen sekaligus, aturlah pekerjaan cetakmu dengan efisien. Misalnya, cetak dulu semua dokumen yang satu sisi dulu, terus atur pengaturan printermu buat ngeprint semua dokumen dua sisi.
- Pake Antrian Cetak: Kalo printermu support, manfaatin antrian cetak buat ngatur pekerjaan cetakmu. Ini bisa bantu pastiin bahwa tugas pencetakan bolak-balikmu selesai dengan efisien dan tanpa error.
- Lakukan Pemeliharaan Rutin: Secara rutin bersihin dan jaga printermu sesuai petunjuk dari pabrik. Ini termasuk bersihin kepala cetak dan rol, ganti katrij atau toner seperlunya, dan pastiin printermu disimpan di lingkungan yang bersih dan bebas debu.
Ingat ya, tiap model printer bisa punya kebutuhan pemeliharaan atau pengaturan khusus buat pencetakan bolak-balik.
Pemeliharaan yang baik bakal bikin printeran kamu terjaga dengan baik sepanjang yang ia bisa.
Kesimpulan
Print bolak-balik, atau yang juga dikenal sebagai cetak dua sisi, adalah fitur keren yang bisa dimanfaatkan untuk menggunakan kedua sisi kertas, jadi nggak boros dan mendukung lingkungan.
Meskipun cetak bolak-balik otomatis lebih canggih dan jarang bikin salah, tapi cetak bolak-balik manual bisa ribet dan sering bikin kertas macet atau hasil cetak jadi nggak bagus.
Rajin bakal pemeliharaan, ngertiin pengaturan printermu, dan pilih kertas yang pas bisa bantu menjaga cetak bolak-balikmu tetap jalan lama.
Walaupun ada tantangan-tantangan, cetak bolak-balik tetep jadi fitur keren buat kamu yang pengen optimalkan proses cetak sambil ngebantu lingkungan.
