Nggak bisa dipungkiri, payroll itu penting banget dalam dunia bisnis.
Bayangin deh, harus bayar gaji karyawan, urus pajak, tunjangan, dan potongan lainnya.
Ribet, kan?
Nah, buat yang ingin payroll-nya jadi lebih mudah, BCA punya solusinya: BCA Payroll!
Layanan canggih dari BCA yang bikin payroll jadi gampang dan otomatis untuk perusahaan dan karyawannya.
Di artikel ini, kita bakal jelasin apa itu BCA Payroll, cara kerjanya, plus untung dan ruginya.
Jangan khawatir, kita juga kasih tips aman pakai BCA Payroll.
Yuk, simak artikel seru ini!
Apa Itu BCA Payroll?
BCA Payroll adalah layanan yang disediakan oleh pihak Bank Central Asia untuk membantu kita membayar gaji karyawan dengan cara mengkreditkan uang langsung ke rekening karyawan pada waktu yang telah ditentukan.
Jadi begini…
Dengan BCA Payroll, kamu bisa bayar gaji karyawan dengan cara transfer langsung ke rekening mereka.
Asyik, kan?
Cara aksesnya juga gampang, tinggal buka KlikBCA Bisnis, lalu atur jadwal pembayaran sesuai keinginan.
Hemat waktu, fleksibel, dan pastinya aman banget!
Jadi, nggak perlu repot-repot lagi nih bayar gaji satu per satu.
Semua jadi lebih simpel dan cuss langsung beres secara otomatis!
Ketentuan Payroll BCA
Buat kamu yang punya bisnis atau karyawan, maka boleh coba mengajukan BCA Payroll kepada pihak bank.
Tapi ingat, ada beberapa syarat dan ketentuan yang mesti kamu penuhi dulu nih.
Diantaranya:
Punya Rekening BCA Aktif
Pertama, pastikan kamu dan karyawan punya akun BCA aktif.
BCA ini bank besar loh di Indonesia!
Gampang, bisa buka akun BCA secara online atau langsung ke cabangnya.
Punya klikBCA Bisnis
Selanjutnya, kamu perlu punya akun KlikBCA Bisnis dengan user ID dan password yang valid.
Di sini, kamu bisa kelola finansial bisnis dengan mudah!
Cek saldo, bayar tagihan, kirim invoice, dan masih banyak lagi.
Oh iya, pastikan saldo rekening bisnis mencukupi buat bayar gaji karyawan, ya!
Biar nggak ada cerita duitnya kurang.
Usia Minimal 21
Ini udah jelas banget ya…
Intinya, si pengaju mesti udah berusia 21 tahun. Semisal kamu adalah penguasaha muda yang berhasil punya bisnis sebelum usia 20an, maka mesti minta kepada wali untuk melakukan apply.
Gak ada alasan atau pengecualian untuk bagian ini, karena usia minimal ini udah menjadi aturan baku dari bank BCA itu sendiri.
Punya Penghasilan Minimal
Pihak BCA juga bakal ngasih persyaratan ketat terhadap perusahaan atau bisnis kamu mengenai penghasilan yang didapatkan.
Ini penting banget buat ditaatin demi mencegah kita mengalami gagal bayar sama karyawan kita nantinya.
Ingat, payroll BCA itu sistem gaji otomatis, sehingga jika penghasilan atau saldo kamu kurang, maka sistem bakal mengalami masalah dan terkendala.
Melengkapi Dokumen Persyaratan
Terakhir ini bisa kamu lakuin pada saat pengajuan.
Dokumen ini pun bakal dikasih oleh pihak bank BCA atau teller nanti di kantor cabang.
Jika kamu mengalami kesulitan saat mengisinya, maka sang teller dapat membantu kamu secara setahap demi setahap.
Sebaliknya, jika kamu udah yakin dan tahu cara mengisinya, maka bisa melakukannya secara online.
Cara Mengajukan BCA Payroll
Setelah kamu berhasil mempersiapkan semua persyaratan di atas, maka saatnya untuk mulai langsung mengajukan BCA payroll.
Dengan begitu, sistem gaji menggaji karyawan kamu menjadi lebih lancar dan tak membuang-buang waktu lagi!
Yuk, simak langkahnya di bawah ini…
- Isi Formulir di KlikBCA Bisnis: Langsung aja daftar payroll lewat formulir di KlikBCA Bisnis. Gak ribet, kok! Kalo gak bisa, silahkan datang ke kantor cabang BCA terdekat ya!
- Dapetin Kode Perusahaan: BCA bakal kasih kamu kode perusahaan khusus buat Payroll.
- Dapetin PIN dan User ID: Nanti BCA akan kirim PIN dan User ID kamu. Jaga rahasianya, ya!
- Dapet Paket Seru dari BCA: Kamu bakal dapetin paket berisi CD, Panduan Penggunaan, dan Key BCA.
- BCA Bakal Bantu Instalasi: Tenang aja, BCA juga bakal bantuin kamu instal dan kasih pelatihan singkat.
Nah, supaya Payroll berjalan lancar, ada 4 hal penting nih:
- Pastiin akun BCA karyawan kamu aktif.
- Data udah diinput di KlikBCA Bisnis 2 hari sebelumnya.
- Cek data dengan teliti biar nggak ada kesalahan.
- Siapin dana 1 hari sebelumnya biar prosesnya sukses!
Gampang, kan?
Semoga jadi makin lancar deh urusan Payroll BCA-nya.
Kalau ada pertanyaan, jangan ragu buat tanya di kolom komentar, ya!
Berapa Lama Proses Payroll BCA?
Menurut pihak BCA sendiri nih…
Waktu unggah dan rilis terakhir dilakukan satu hari sebelum tanggal efektif. Pelanggan dapat memilih rekening operasional sebagai sumber dana transaksi dengan jenis Giro, Tapres, dan Tahapan Gold. Pemberi gaji dan penerima akan mendapatkan notifikasi email tentang transaksi Payroll yang dikirim atau diterima.
Singkatnya…
Waktu proses Payroll BCA bergantung sama kapan kamu upload data gajian dan kapan kamu konfirmasi transaksinya.
Jadi, upload datanya dan konfirmasi transaksinya harus dilakukan paling lambat satu hari sebelum tanggal gajian.
Misalnya, kamu mau bayar gaji karyawan tanggal 31 Juli 2023, kamu harus upload data dan konfirmasi transaksinya tanggal 30 Juli 2023 atau sebelumnya.
Nggak dijelaskan berapa lama prosesnya setelah kamu konfirmasi transaksinya, tapi biasanya bakal selesai di tanggal yang udah ditentuin.
Jadi, bisa dibilang kurang dari 24 jam setelah kamu konfirmasi, asal nggak ada masalah teknis atau saldo yang kurang.
Intinya, pastiin kamu upload dan konfirmasi gajian tepat waktu, biar semua lancar dan karyawan seneng!
Minimal Transfer Payroll BCA
Kamu pun bertanya…
Lantas, berapa minimal transfer payroll BCA yang mesti kita lakuin?
Pertanyaan bagus… karena penting buat kamu yang lagi kerja di perusahaan dan pengen tahu gimana cara bayar gaji karyawan dengan mudah.
Tapi sayangnya, minimal transfer Payroll BCA ini ga jelas banget ya di situs BCA.
Dari informasi yang ada, kayaknya minimal transfernya tergantung dari jumlah karyawan dan gaji mereka.
Jadi begini…
Kalau mau bayar gaji ke karyawan lewat Payroll BCA, kamu perlu pastiin punya cukup saldo di rekening perusahaan.
Terus, data payrollnya harus berisi nomor rekening, nama, dan gaji tiap karyawan.
Nah, kemungkinan minimal transfernya itu setara atau lebih besar dari total gaji semua karyawan yang akan nerima gaji.
Tapi ya, ini cuma perkiraan aku aja berdasarkan info di situs resmi mereka.
Kalau kamu mau tau minimal transfer Payroll BCA yang pasti, langsung aja tanya langsung ke BCA.
Cek websitenya atau bisa hubungi customer service mereka di Halo BCA 1500888.
Maksimal Transfer Payroll BCA
Sebaliknya, kita bisa tahu berapa maksimal transfer Payroll BCA kita!
Biar lebih mudah cara jelasinnya, aku bagi ke dalam beberapa skenario dan contoh aja ya!
Misalnya…
- Kalau kamu pake kartu ATM BCA untuk transfer gaji ke rekening karyawan BCA, jumlah maksimalnya Rp 20 juta per hari.
- Kalau kamu pake KlikBCA Bisnis untuk transfer gaji ke rekening karyawan BCA, jumlah maksimalnya Rp 500 juta per hari.
- Kalau kamu pake KlikBCA Bisnis untuk transfer gaji ke rekening karyawan di bank lain, jumlah maksimalnya Rp 25 juta per hari.
- Kalau kamu pake kartu BCA Paspor Debit Platinum untuk transfer gaji ke rekening karyawan BCA, jumlah maksimalnya Rp 150 juta per hari.
- Kalau kamu pake kartu BCA Paspor Debit Platinum untuk transfer gaji ke rekening karyawan di bank lain, jumlah maksimalnya Rp 20 juta per hari.
Itu baru beberapa contoh dari jumlah maksimal transfer Payroll BCA.
Jumlah sebenarnya bisa beda-beda tergantung dari tipe akun, kartu, dan faktor lainnya.
Buat info lebih lanjut, bisa langsung tanya ke customer service BCA atau cek websitenya.
Sistem Payroll BCA
Kemudian kamu pun bertanya lagi…
Emang sistem payroll BCA itu gimana sih? Aman gak ya…?
Seperti yang udah aku jelasin di atas ya…
Payroll BCA itu adalah sistem buat gajiin karyawan dengan cara transfer langsung ke rekening mereka.
Nah…
Buat akses Payroll BCA, kamu perlu punya akun BCA buat perusahaan sama karyawan-karyawannya.
Terus, bikin juga akun KlikBCA Bisnis dengan user ID dan password yang valid.
Pastikan saldo perusahaan cukup buat gaji semua karyawan ya!
Nah, datanya juga harus siap dalam file CSV atau TXT, isinya nomor rekening, nama, sama jumlah gaji tiap karyawan.
Jangan lupa tentuin jadwal transfernya juga, ya!
Jika semua syarat ini terpenuhi (rekening BCA aktif, data karyawan dalam bentuk CSV atau TXT, dan jadwal transfer), maka payroll BCA bakal langsung bekerja sebagaimana mestinya.
Oh ya, jangan lupa saldo rekening bank untuk menggaji karyawan pun mesti memadai ya!
Dengan sistem Payroll BCA, semua jadi lebih gampang dan aman.
Mulai dari efisien, fleksibel, sampe dapet promo spesial dari BCA.
Sementara jika kamu mau tahu aman atau nggak gunain BCA Payroll, maka bisa baca lebih lengkap mengenai keuntungan dan kekurangannya di bawah.
Keuntungan Payroll BCA
Ternyata, keuntungan menggunakan BCA Payroll gak hanya sekedar kemudahan dan kecepatan dalam bertransaksi.
Akan tetapi masih banyak manfaat benefit yang bisa kamu petik darinya setiap kali kamu menggaji karyawan.
Biar lebih jelasnya, nih simak keuntungan BCA Payroll yang wajib kamu manfaatkan!
Efisiensi
Hemat waktu dan biaya dalam administrasi dan transfer gaji karyawan.
Gak perlu ribet pake cash atau cek lagi, tinggal upload payroll datanya ke KlikBCA Bisnis dan konfirmasi transaksinya dengan sekali klik.
Pantau statusnya online dan dapat notifikasi lewat email.
Fleksibilitas
Lebih punya kontrol dan kemudahan bayar gaji karyawan.
Bisa pilih tanggal dan jam transfer yang cocok sama bisnis kamu.
Gaji karyawan bisa dibayar kapan aja, 24/7, termasuk hari libur dan akhir pekan.
Juga bisa pilih tipe akun BCA yang mau dipakai, seperti Giro, Tapres, atau Tahapan Gold.
Keamanan
Data dan transaksi payroll aman dan rahasia.
Lindungi akun KlikBCA Bisnis dengan user ID, password, dan kode keamanan dari BCA yang dikirim ke nomor ponsel kamu.
File payroll juga dilindungi dengan kode keamanan dari BCA.
Promo Spesial
Gak cuma itu, pake Payroll BCA bisa dapat promo seru dari BCA buat kamu dan karyawan kamu.
Bisa apply KTA Payroll BCA buat pinjemin uang sampe Rp.100 juta tanpa jaminan dan bunga rendah tetap.
Ada juga layanan kesehatan dari BCA Health Care, asuransi dari BCA Life, dan masih banyak lagi!
Kekurangan Payroll BCA
Tapi ingat, ada beberapa kekurangan BCA Payroll yang wajib kamu ketahui juga! Dengan mengetahuinya, kamu bisa mencoba untuk mengakalinya atau menutup potensi resiko yang ada.
Untungnya, kekurangan BCA Payroll ternyata gak terlalu fatal kok! Semuanya masih bisa berjalan dengan lancar jika kamu bisa memenuhi syarat dan aturan yang tersedia.
Berikut adalah beberapa kekurangan BCA Payroll yang wajib kamu maklumi.
- Harus punya akun BCA dan KlikBCA Bisnis: Jadi gak bisa pake bank atau platform lain, ya. Tapi tenang aja, BCA merupakan layanan perbankan yang oke banget kok!
- Harus ada saldo cukup buat gaji karyawan: Jangan lupa atur cash flow biar gak kehabisan uang pas mau bayar gaji. Ini tentunya bisa berdampak buat bisnis yang income-nya lagi surut!
- File data payroll harus tepat formatnya: Bikin file CSV atau TXT bisa tricky, tapi jangan khawatir, kamu bisa pelajari caranya dengan super mudah kok! Dijamin gak bakal lebih dari 10 menit cara bikinnya.
- Jaga keamanan data dan transaksi: Kode keamanan dari BCA harus dijaga dan dibagiin cuma sama yang berhak aja, supaya data payroll tetap aman.
- Bisa ada masalah teknis: Jangan kaget kalau ada gangguan jaringan atau kesalahan sistem. Cari solusinya dan hubungi BCA kalau ada masalah ya!
Yuk, tetap hati-hati dan bijaksana dalam menggunakan Payroll BCA.
Manfaatin fiturnya dengan cerdas supaya bisnis kamu semakin sukses!
Tips Menggunakan Payroll BCA
Untungnya, masih ada beberapa tips aman saat menggunakan BCA Payroll, yang sebagian besarnya bisa kamu gunain buat nutupin semua kekurangan yang udah aku sebutin di atas.
Beberapa tips aman dari BCA Payroll adalah sebagai berikut:
Jaga Rahasia ID dan Password
Pokoknya, jangan kasih tahu siapapun tentang ini!
Bikin password yang kuat, campur huruf, angka, dan simbol.
Ganti password secara berkala dan jangan pake password yang sama buat banyak akun.
Periksa Data Payroll Dengan Teliti
Cek dan ricek lagi file data payroll sebelum di-upload ke KlikBCA Bisnis.
Pastiin semuanya akurat, lengkap, dan update.
Liat nomor rekening karyawan, namanya, dan gaji yang benar-benar sesuai.
Lindungi Transaksi Payroll
Pakai kode keamanan dari BCA untuk jaga-jaga supaya transaksimu gak diutak-atik orang lain.
Rahasiain kode ini dan jangan bagi ke siapa-siapa.
Pastikan detail transaksi udah bener sebelum dikonfirmasi.
Pantau Aktivitas Akunmu
Rajin-rajin deh cek saldo akun perusahaanmu, riwayat transaksi, dan notifikasi email.
Jadi bisa langsung lapor kalo ada aktivitas mencurigakan.
Jangan lupa update info kontak biar dapet notifikasi dari BCA dengan cepat.
Jangan Bingung
Kalo ada pertanyaan atau masalah soal BCA Payroll, gak usah ragu buat kontak BCA customer service di 1500888 atau cek websitenya.
Kamu juga bisa chatting langsung lewat KlikBCA Bisnis untuk dapat bantuan langsung dari staff BCA.
Kesimpulan
Jadi, BCA Payroll tuh layanan dari BCA yang bikin gaji karyawan kamu langsung masuk rekening mereka.
Kamu bisa akses lewat KlikBCA Bisnis, yang udah lengkap banget buat urus bisnis online.
Keuntungannya gak main-main, bisa hemat waktu dan uang, fleksibel bisa atur kapan bayar gaji, dan aman terjamin.
Tapi tetap harus hati-hati, ada kekurangannya juga, lho! Pastiin udah paham betul sebelum pake BCA Payroll.
Jadi, yuk eksplor lebih lanjut, cari tahu semua informasi yang kamu butuhin, dan konsul ke BCA customer service sebelum memutuskan pakai BCA Payroll untuk bisnismu.
Semoga membantu kamu ambil keputusan tepat.
